rÉunion des responsables et charges de formation

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Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 19 AVRIL 2018 CENTRE rÉunion des responsables et charges de formation Bienvenue

Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018
REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 SOMMAIRE MATIN Après-midi 01 04 Le CPA/CPF ACCOMPAGNEMENT ght - LE GUIDE ght - Le DISPOSITIF ANFH DE FORMATION ET D’ACCOMPAGNEMENT « GHT » 02 LE PLAN D’ACTIONS REGIONALES ET COORDONNEES - Les achats 03 Les règles de gestion déjeuner

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 CPA/CPF 01 Le cpa : C’est quoi ? Depuis le 1er janvier 2017, tout agent relevant de la fonction publique bénéficie d’un compte personnel d’activité qui comprend un compte personnel de formation (CPF) et un compte d’engagement citoyen (CEC). Ces deux comptes ont pour objet d’acquérir des droits qui permettent de suivre des actions de formation. Le cpF : C’est quoi ? Le compte personnel de formation est un nouveau dispositif de la formation professionnelle qui accompagne les agents de la fonction publique dans la construction de leur parcours professionnel. Il permet aux agents d’acquérir un crédit d’heures qui peut être mobilisé afin de suivre des actions de formation et faciliter la mise en œuvre d’un projet d’évolution professionnelle. Ce projet peut s’inscrire dans le cadre d’une mobilité, d’une promotion ou d’une reconversion professionnelle, y compris vers le secteur privé. Le financement de la formation sollicitée est assuré par l’employeur ou l’OPCA (ANFH).

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 CPA/CPF 01 Le cpF : pour qui ? Le compte personnel de formation concerne l’ensemble de la fonction publique hospitalière, aussi bien les agents titulaires que les agents contractuels à contrat à durée indéterminée ou déterminée et quelle que soit la durée de leur contrat ‐ sans que soit exigée une durée minimale d’exercice des fonctions. Les agents recrutés par un employeur public dans le cadre d’un contrat de droit privé (apprentissage, emplois d’avenir…) bénéficient du compte personnel de formation, au même titre que les salariés du secteur privé, depuis le 1er janvier 2015. Précision : Les professions médicales (hors sages-femmes) exerçant dans les établissements publics de santé ne sont pas à ce jour concernées par le CPF.

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 CPA/CPF 01 Le cpF : les droits pour un agent L’alimentation du compte personnel de formation s’effectue au prorata du temps de travail. Un agent à temps plein ou à temps partiel acquière 24 heures de droits à formation par an jusqu’à l’acquisition de 120 heures, puis 12 heures par an jusqu’à l’acquisition de 150 heures. En revanche, pour les agents à temps incomplet ou non complet, l’alimentation des droits est proratisée en fonction de la durée de travail. Un agent à temps partiel choisit de l'être sur une période donnée. Un agent à temps non complet ou incomplet effectue une durée hebdomadaire inférieure à 35 heures sur un emploi qui ne nécessite pas un temps complet. À la différence du temps partiel, ce n'est donc pas l'agent qui a choisi le temps non complet, il s'agit d'une caractéristique du poste.

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 CPA/CPF Le cpF : alimenter le compteur d’HEURES 01 Les heures acquises dans le cadre du droit (DIF) sont transférées sur le CPF. La reprise des données : - pour les agents titulaires, l’opération sera assurée par la Caisse des dépôts et consignations (CDC), sans intervention des employeurs publics. L’employeur pourra venir corriger les données pré alimentées via une saisie manuelle ou un échange de fichiers ; - pour les agents contractuels : via un échange de fichiers ou une saisie manuelle par l’employeur. L’alimentation annuelle : Les comptes d’heures des agents publics seront alimentés directement sur la base des données déclarées par leurs employeurs, via les déclarations annuelles de données sociales (DADS) que la CDC va récupérer auprès du Centre national de transfert de données sociales (CNTDS). La décrémentation des heures utilisées : les modalités ne sont pas encore définies. Le compteur CPF sera consultable sur le portail ATTENTION : les établissements employeurs ont reçu un mail de la CDC pour leur donner la marche à suivre. Ce mail est arrivé auprès des administrateurs connu de la CDC (gestionnaires IRCANTEC, RAFP…)

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 CPA/CPF 01 Le cpF : mobilite des droits entre employeurs Les heures acquises par un agent (contractuel ou titulaire) sont conservées tout au long de son parcours professionnel et utilisables auprès de tout nouvel employeur, public ou privé. Plus précisément, pour un agent contractuel en fin de contrat deux situations peuvent se présenter : - L’agent a un nouvel employeur (public ou privé). Il peut demander, sans condition d’ancienneté, à son nouvel employeur de mobiliser tout ou partie de ses heures de CPF acquises. - L’agent est involontairement privé d’emploi : selon les situations, l’interlocuteur de l’agent sera pôle emploi ou son précédent employeur .

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 CPA/CPF 01 Le cpF : ou trouver les informations L’ANFH développe des outils d’information sur le CPF à destination des établissements et des agents. Un guide à destination des établissements sur le fonctionnement du CPF, Une plaquette de sensibilisation du CPF à destination des agents, un film d’animation pédagogique expliquant ce qu’est le CPF - Une liste questions/réponses - Une boite à outils Une formation à destination des agents qui seront amenés à faire du Conseil en évolution professionnelle (CEP) L'adaptation des logiciels informatiques Tous les textes officiels

LE PLAN D’ACTIONS régionales ET COORDONNÉES
Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 LE PLAN D’ACTIONS régionales ET COORDONNÉES 02 BILAN ACTIONS RÉGIONALES ET COORDONNÉES 2017 Thèmes proposés : 145 thèmes de formation 727 groupes programmés dont : 520 groupes réalisés 207 groupes déprogrammés ou annulés dont 117 annulées sans inscription dont 54 annulées par l’ANFH (- 6 inscriptions) dont 36 annulées par les établissements En 2017 : 28 % de sessions dont 36 annulées par les Ets dont 54 annulées par l’ANFH (- 6 inscriptions) dont 117 annulées sans inscription

LE PLAN D’ACTIONS rEgIONALES ET COORDONNEES
Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 LE PLAN D’ACTIONS rEgIONALES ET COORDONNEES 02 BILAN PARC 1ER TRIMESTRE 2018 Thèmes proposés : 115 thèmes de formation 805 groupes programmés dont : Nbre groupes ≥ 6 agents : 577 Nbre groupes < 6 agents : 228 Au 6/04 : 93 groupes déprogrammés ou annulés - 69 sessions annulées sans inscription - 11 sessions annulées faute d’inscriptions suffisantes - 13 sessions annulées par les établissements 14 % sessions annulées par l’ets au 6/04 - (NB : en 2017, 17 % au 31/12/2017)

Journée rfc 19 avril 2018 - PARC
Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 Journée rfc 19 avril PARC 02 PARC 2019 – PROGRAMMATION DES INTRA A OPTIMISER Réflexion sur de nouvelles modalités pour la programmation des formations en intra Programmation intra des sessions n+1 directement auprès du prestataire (après édition du PARC 2019) Rappel des modalités actuelles : En juillet, l’ANFH demande des sessions aux prestataires (+700) pour les proposer aux RD et après, au-fil de l’eau En décembre, l’ANFH confirme aux prestataires les sessions retenues A ce jour, groupes en intra de réalisé Avantages de cette proposition : - Programmation des sessions conformes à leurs besoins - Coordination entre leur planning de formation interne n+1 en amont des RD Mise en pratique coordination GHT avec l’outil ANFH Centrale d’Achat qui va être proposé Toujours possibilité d’ouvrir les sessions aux autres Ets L’ANFH continue à faire les bons de commande , à créer les actions, les convocations et le règlement des factures

Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 Journée rfc 19 avril PARC 02 Plan régional 2018 –FINANCEMENTS régionaux À hauteur de 100 % de la pédagogie : A130 DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES DES CHARGES DE FORMATION H195 FORMATION DES ENCADRANTS - module AUTO POSITIONNEMENT P100 - DISPOSITIF PREP AUX CONCOURS D'ENTREE DANS LES IFMSS –POSITIONNEMENT et REMISE A NIVEAU S280 INTEGRER LA TELEMEDECINE DANS LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS/RESIDENTS A hauteur de 45 % ANFH et 35 % ARS de la pédagogie : PARCOURS DIPLOMANT ACHETEUR PUBLIC A hauteur de 70 % de la pédagogie : Formations AFGSU Niveau 1 et 2 + recyclage du plan d’actions régionales Décision du Conseil Régional de Gestion du12 décembre 2017. Dans le cadre de sa politique régionale, le Conseil Régional de Gestion souhaite poursuivre son soutien aux établissements adhérents en finançant ou cofinançant certaines formations régionales Soucieux que les crédits régionaux puissent bénéficier à un grand nombre d’établissements, les membres des instances ont décidé de cofinancer un dispositif de formation significatif de plan d’actions régionales et coordonnées. Ainsi, à partir de 2018, les frais pédagogiques des formations AFGSU de notre plans d’actions régionales et coordonnées, seront pris en charge sur les crédits régionaux à hauteur de 70 %.

Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 Journée rfc 19 avril PARC 02 MODALITES DE GESTION DU PAR L’ANFH communique sur les places disponibles via la Newsletter mensuellement. L’ANFH se charge de saisir les actions régionales et coordonnées qui ont été retenues par les établissements. Attention : Les engagements se font une fois les candidatures enregistrées. L’ANFH laisse le soin aux établissements qui disposent de Gesform de saisir leurs candidatures jusqu’à la veille du début de la formation. Pour Gesplan, l’ANFH enregistre les candidats à partir de la feuille d’émargements transmise par le prestataire avec la facture de la prestation. Rappel : Pour éviter de pénaliser financièrement les autres établissements inscrits, chaque établissement doit respecter l’engagement pris lors de la constitution du groupe ou informe l’ANFH dans un délai permettant soit de compléter le groupe ou d’annuler la formation (ne pas attendre de recevoir la convocation pour apporter des changements). Les programmes détaillés sont disponibles sur le site internet

REUNION DEPARTEMENTALE 2017- programmation par 2018
Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 REUNION DEPARTEMENTALE programmation par 2018 02 le site régional Un module de recherche adapté… Un module de recherche pour les formations par région par axe par code de formation par « action de formation » avec un moteur de recherche intuitive. Recherche intuitive : quand on tape un mot par exemple « Bientraitance » toutes les actions comportant ce mot apparaissent. Le résultat de la recherche

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 LES REGLES DE GESTION 03 Denm Evolution des dépenses et bilan 2017 Règles de gestion Etudes promotionnelles et formep 2… DATADOCK

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 datadock 03 contexte En application de la loi du 5 mars 2014 réformant la formation professionnelle dans le secteur marchand, le décret n° du 30 juin 2015 crée un chapitre spécifique à la qualité des actions de formation professionnelle continue et fixe six critères d’appréciation de la capacité du prestataire de formation à dispenser une formation de qualité (formation interne exclue). Identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé Adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation Qualification professionnelle formation continue des personnes chargées des formations Conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats attendus Prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 datadock 03 contexte Nouvelles obligations à partir de janvier 2017 Respecter les 6 critères de qualité en répondant aux procédures internes d’évaluation des financeurs ou en possédant une certification ou un label qualité inscrit sur la liste publiée par le CNEFOP Etre inscrit sur le catalogue de référence des financeurs Prestataires de formation S’assurer de la capacité des organismes de formation à délivrer des actions de qualité, selon les 6 critères définis par le décret Etablir un catalogue de référence (public) Organismes financeurs (OPCA du privé, OPACIF, Etat, Régions, Pôle emploi, AGEFIPH)

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 datadock 03 Réponse des opca du secteur marchand 2015 : Lancement de 3 groupes de travail OPCA/FONGECIF à l’initiative du FPSPP Eté 2016 : Création du GIED2OF, constitué de 41 membres Janvier 2017 : Mise enligne de DATADOCK Objectifs : Ne pas multiplier les réponses à des requêtes de même nature Faciliter la démarche de référencement des organismes de formation Fonctionnement : Déclinaison des 6 critères du Décret en 21 indicateurs Enregistrement déclaratif : 21 indicateurs + éléments de preuve ou certificat/label qualité pour les OF CNEFOPés Informations récupérées depuis la base de la DGEFP « PACTOLE » (contrôle automatique des SIREN & NDA) Examen du dossier de l’OF par un financeur (Référents Datadock ou prestataire DOCAPOST), qui vaut pour tous les autres membres du GIE L’enregistrement dans Datadock n’a pas de date de péremption, sauf pour les OF CNEFOPés (échéance = date de fin du label ou de la certification) La base est mise à disposition quotidiennement sur le serveur des membres du GIE

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 DATADOCK 03 Réponse des opca du secteur marchand Critère 1 : objectifs Critère 2 : accueil, suivi et évaluation Critère 3 : moyens pédagogiques et techniques Critère 4 : qualification Critère 5 : conditions d’information du public Critère 6 : prise en compte des appréciations stagiaires des personnels Supports standard (si FOAD : Attestation d’existence CV- thèque à jour Catalogue et publicité des tarifs / conditions de vente Livret d’accueil ou équivalent si FOAD Protocole d’évaluation Programme détaillé descriptif plateforme) Descriptif des moyens matériels et leur conformité Descriptif équipe pédagogique et modalités Modalités de personnalisation / pré requis Attestation niveau d’investissement formation et % Descriptif des indicateurs de performance Existence d’enquêtes entreprises d’intervention Attestation d’adaptation des modalités pédagogiques Descriptif de la démarche qualité interne / externe Attestation de références clients Existence de contrats signés avec des Descriptif des modalités de partage des évaluations financeurs Descriptif des procédures d’admission Contrôle de l’assiduité (si FOAD = existence Descriptif des marchés (BtoB, BtoC, alternance, branches, …) et d’évaluation exercices) 21 indicateurs Descriptif des outils d’évaluation

Regroupement des cadres – 21 décembre 2017 REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 DATADOCK 03 DATADOCK Les étapes du référencement Financeurs Chaque financeur peut inscrire mon organisme sur son catalogue de référence selon sa procédure de référencement interne L’étude du financement est possible Je déclare mon organisme dans Datadock en répondant aux 21 Un financeur examine ma déclaration pour le compte de l’ensemble des financeurs Mon organisme répond aux critères et devient référençable pour l’ensemble des financeurs Les financeurs effectueront un contrôle de conformité a posteriori indicateurs  L’organisme s’engage à actualiser ses données

Regroupement des cadres – 21 décembre 2017 REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 DATADOCK 03 LA BASE Chiffres clés Organismes de formation dans Datadock (27 novembre 2017) : Statut OF ayant Initié créé leur compte mais n’ayant encore rien saisi dans Datadock 2 078 finalisé la création de leur compte et saisi les informations d’identité de leur entreprise Créé Actif 13 252 complété leur déclaration et étant en attente d’être examiné par un financeur 68 % 52 % 4 056 En cours d’examen en cours d’examen 356 Incomplet une déclaration en attente de précision 2 312 Examiné et validé Datadockés 28 092 Référençable

Regroupement des cadres – 21 décembre 2017 REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 DATADOCK 03 DATADOCK ET L’ANFH Le Décret qualité ne s’applique pas à l’ANFH, mais l’anticipation de sa vraisemblable transposition à la FPH est nécessaire car : Avantages pour l’ANFH Avantages pour les adhérents Renforcement de la démarche qualité Accompagnement des établissements adhérents en tant qu’organismes de Gain de temps (moins de contrôle et de formation et en tant qu’acheteurs mise à jour des organismes) Plus de fluidité pour l’accès à l’organisme de formation lors de la saisie des demandes de prise en charge Cohérence avec l’axe 3 du Projet stratégique Fiabilisation du marché de la formation Garantie de qualité supplémentaire Apport de notre expertise au sein du GIE D2OF

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 Le temps de la pause

DISPOSITIF ANFH DE FORMATION ET D’ACCOMPAGNEMENT « GHT »
Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 04 ACCOMPAGNEMENT GHT DISPOSITIF ANFH DE FORMATION ET D’ACCOMPAGNEMENT « GHT »

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 L’ARTICULATION AVEC LE PLAN NATIONAL DGOS D’ACCOMPAGNEMENT A LA MISE EN ŒUVRE DES GHT L’offre de l’ANFH est articulée avec le plan national d’accompagnement à la mise en œuvre des GHT : élaboré par la DGOS, en lien avec différents acteurs (ARS, FHF, ANAP, EHESP, CNG, ANFH…) décliné en 5 types de dispositifs : Dispositifs Formations Outils et guides Accompagnement professionnel Appuis opérationnels Organisation de la capitalisation Outils et guide présentés par Mr LHOTE lors de sa présentation GHT => DISTRIBUER A CHAQUE PARTICIPANT 1 EXEMPLAIRE PRISE EN CHARGE « ENSEIGNEMENT » : 100% par l’ANFH NATIONAL

L’OFFRE DE L’ANFH pour les ETABLISSEMENTS EN GHT
Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 L’OFFRE DE L’ANFH pour les ETABLISSEMENTS EN GHT Accompagner les publics prioritairement impactés par la mise en place des GHT et favoriser l’appropriation des nouvelles dispositions : Directions Equipes médicales et soignantes Equipes Formation Equipes SI Equipes Achats… Contribuer à la coordination des plans de formation au sein des GHT Outils Offre d’achat de formation…

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 1. Accompagner ET FAVORISER l’APPROPRIatIon dES NOUVELLES DISPOSITIONS « GHT » Domaine Public concerné Formations Stratégie de territoire Professionnels amenés à initier, conduire ou participer à des démarches de coopération territoriale AFN Formation « Coopérations et complémentarités territoriales » - CNEH Pilotage du GHT Directeurs et praticiens en responsabilité au sein de GHT Formation « Approche de résolution de cas concrets entre pairs pour les équipes de Direction » – Arthur Hunt Consulting Equipes médico-soignantes Professionnels impliqués dans la mise en œuvre des filières de soins, dans le cadre d’une approche d’équipe AFN Formation « Mise en œuvre des organisations médicales et soignantes autour des filières du PMP et du PSP » - INFOR Santé ou CESIFORM RH & Formation Responsables et chargés de formation et/ou DPC au sein de GHT Formation modulaire – FORMAVENIR : Elaboration et mise en œuvre du plan de formation au sein d’un GHT Animer une démarche de coordination de la formation au sein d’un GHT DRH, responsables formation et autres fonctions impliqués dans la formation et/ou le DPC, au sein d’un même GHT Formation-action « Coordination de la formation au sein d’un GHT » intra-GHT : EY ou CNEH Systèmes d’Information Personnels des SI et autres fonctions impliquées dans la mise en œuvre du SI convergent Parcours de formation modulaire comportant 6 modules, participation selon la mission exercée, animé en inter ou intra GHT - CNEH Achats Dir. / Resp. / Référent / Contrôleurs de gestion Achat, acheteurs, Resp. filière En cours d’achat Journée d’information a été déroulée en région Centre le 17 septembre 2017

FORMATION «COOPERATIONS & COMPLEMENTARITES TERRITORIALES»
Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 FORMATION «COOPERATIONS & COMPLEMENTARITES TERRITORIALES» Public Professionnels amenés à initier, conduire ou participer à la mise en œuvre de démarches de coopération à l’échelle du territoire (filières soignante et éducative, administrative, médicotechnique et personnels médicaux de tout établissement de la FPH) Objectifs Appréhender les différentes modalités de coopération territoriale à partir du cadre législatif et réglementaire issu de la Stratégie Nationale de Santé : Identifier et comprendre les dispositifs de coopération Mesurer les enjeux sur les organisations Identifier les impacts sur les métiers en lien avec les coopérations et coordinations Durée et programme 2 jours Jour 1 : Le contexte institutionnel de la coopération – Les outils de coopération conventionnelle – La coopération organique (GCS, GCSMS…) Exercice pratique et collectif autour d’un projet de coopération Jour 2 : Coopération territoriale et construction des GHT – Exercice pratique et collectif autour de l’impact du GHT Organisme(s) CNEH

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 FORMATION « APPROCHE DE RESOLUTION DE CAS CONCRETS ENTRE PAIRS POUR LES EQUIPES DE DIRECTION » Public Directeurs (établissement, achat, RH…) et praticiens en responsabilité Objectifs Permettre à des groupes de pairs de résoudre des cas concrets liés à la mise en place du GHT : Formuler et hiérarchiser des problématiques, projets ou préoccupations professionnelles, managériales, organisationnelles concrètes et actuelles Partager des points de vue différents pour enrichir l’analyse et réfléchir sur l’action Préparer un plan d’action. Durée et modalités pédagogiques Groupes limités à 8 participants Base d’1/2 j par participant, soit 4 j maximum en discontinu, décomposés en journées ou demi-journées Animation selon la méthodologie du co-développement Organisme Arthur Hunt Consulting Découvrez l’approche du co-développement et le témoignage de participants sur :

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 FORMATION modulaire destinée aux RespONSABLES et chargés de formation ET/OU DPC au sein de GHt Public Responsables et personnes en charge de la formation et/ou du DPC au sein de GHT Objectifs Deux modules de formation sont distinguées : Module 1 : permettre aux équipes Formation d’appréhender l’organisation des GHT et de s’inscrire dans une démarche participative d’élaboration et de mise en œuvre des plans de formation et de DPC au sein du GHT. Module 2 (spécifique aux personnes en charge de l’animation de la coordination) : leur permettre d’impulser et d’animer la démarche de coordination au sein du GHT. Durée / modalités pédagogiques Par module : 2 jours en présentiel + suivi par classe virtuelle à 6 mois Organisme(s) FORMAVENIR H641 (MOD1) – session en cours (fin en juin 2018) – Point-clé : Bénéfice d’avoir 1 ETS support et plusieurs ETS partie dans els sessions => animation facilitée pour travaux en commun H642 (MOD2) – recensement des besoins sur mai pour 2ème semestre

DISPOSITIF DE FORMATION ET D’ACCOMPAGNEMENT « GHT » FORMATION « MiSE EN ŒUVRE DES ORGANISATIONS MEDICALES ET SOIGNANTES AUTOUR DES FILIERES DU PMP ET DU PSP » Public Professionnels des établissements d’un GHT, dans le cadre d’une approche d’équipe : personnels de Direction, responsables médicaux / responsables de secteurs d’activité, encadrement, fonctions transversales, personnels soignants… Objectifs Maîtriser les notions de filière de soins, parcours de soins, chemins cliniques, gouvernance et management par la clinique Organiser collectivement les niveaux d’intervention et les interactions afin de sécuriser la prise en charge du patient Déterminer collectivement les modes d’évaluation pertinents et adaptés au GHT pour mesurer l’efficacité des organisations mises en place Utiliser des techniques et outils d’animation de groupes pluri- professionnels Durée / modalités pédagogiques 3 jours avec intersession (2 + 1 jour) Organisme(s) INFOR Santé ou CESIFORM Chaque GHT élabore un projet médical PMP et un projet de soins partagés PSP. L’élaboration d’un document unique, qui serait un projet médico-soignant partagé, est à privilégier pour garantir une stratégie de prise en charge globale du patient.

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 FORMATION-ACTION « COORDINATION DE LA FORMATION CONTINUE AU SEIN D’UN GHT » Public Directeurs, DRH, DAM, Directeurs des soins, Resp. / chargés de formation / DPC, membres de Commission Formation, d’un même GHT. Objectifs Permettre aux acteurs de la Formation au sein d’un GHT de : S’approprier les éléments réglementaires sur les GHT Réaliser et partager le diagnostic des processus de formation continue Décliner le projet médical dans les plans de formation Définir les rôles de chaque acteur et co-construire un plan d’actions pour la mise en place de la coordination des plans Définir un plan de communication vis-à-vis des personnels et instances. Durée 6 jours maximum (adapté en fonction du GHT) Modalités pédagogiques Formation-action Organisme(s) EY ou CNEH

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 PARCOURS DE FORMATION MODULAIRE « SI – Système d’information » DANS LE CADRE DES GHT Public Tous les agents en charge des systèmes d’information du GHT Organisme CNEH Modalités de déploiement Le module 1 constitue un prérequis pour les modules 2 à 5. Un cadrage préalable entre GHT, CNEH et ANFH permet de préciser le contexte et la demande du GHT (modules souhaités, nombre de participants par module, intra ou inter-GHT…). Module 1 Evolutions des SI dans le cadre des GHT Module 2 Conduite du changement dans le cadre des GHT Module 3 Mutualisation / externalisation Module 4 Auditabilité des SI Module 5 Urbanisation du SI convergent 2 j 1 j 1 j ACHAT REALISE EN 2018 MOD1 : Tronc commun (prérequis pour les autres modules) 1 journée = 50 personnes maxi => 12 & 13 juin à l’amphithéâtre de BLOIS (communication / invitation pilotée par le DSI GHT Santé 41 Module 6 SSI et protection des données 2 j

DETAIL DES MODULES DU PARCOURS « SI »
Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 DETAIL DES MODULES DU PARCOURS « SI » Module Pré-requis Public Objectif Durée 1 - Evolutions des SI dans le cadre du GHT --- Tous les personnels en charge des SI au sein des GHT Fédérer les équipes pour une compréhension commune des enjeux des GHT 1 jour 2 – Conduite du changement dans le cadre de la convergence des SI Module 1 Personnels des SI avec fonction de management Mener une conduite du changement adaptée au contexte spécifique du GHT et avec les acteurs concernés 2 jours 3 - Mesurer l’opportunité de mutualiser et /ou de recourir à des services ou prestataires externes dans le cadre des GHT Personnels des SI en fonction des missions qu’ils exercent Evaluer l’opportunité du recours à des prestataires et/ou services externes 4 - Auditabilité des SI dans le cadre des GHT Identifier le cadre normatif appliqué au système d’information hospitalier et les impacts dans un contexte de convergence des SI et sa déclinaison au sein du GHT 5 - Urbanisation du système d’information convergent (SIC) Elaborer un schéma d’urbanisation des SI dans le cadre d’un GHT 6 – Sécurité des SI (SSI) et protection des données dans le cadre d’un GHT Homogénéiser une politique de sécurité du SI à l’échelle du GHT

REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 CONTRIBUER A LA COORDINATION DES PLANS DE FORMATION AU SEIN DES GHT – OUTILS et APPUIS Guide « Coordination de la formation dans les GHT » Gesform Evolution : identification des besoins des établissements en GHT et prise en compte dans les fonctionnalités qui seront proposées (recueil des besoins, gestion des actions de formation multi-établissements…) Cartographie des métiers : proposition de cartographies consolidées à l’échelle des GHT dans le cadre du nouveau dispositif « Cartographie régionale des métiers » - projet en cours de construction en région

OUTILS ET OFFRE d’achat de formation
Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 OUTILS ET OFFRE d’achat de formation Trois approches permettent aux adhérents de l’ANFH d’acheter et de gérer des actions de formation coordonnées entre établissements d’un GHT, dans le respect de la réglementation : Approche n°1 : l’achat de formation dit « groupé » Dans le cadre de l’organisation définie au sein du GHT et sous la responsabilité de l’établissement support Services ANFH : base documentaire Alfresco, plateforme d’achat de formation, journées et ateliers de mise en pratique sur l’achat public. Approche n°2 : la commande, par un ou plusieurs établissements du GHT, d’actions de formation déjà achetées par l’ANFH L’ANFH est une centrale d’achat. Elle contractualise donc les marchés de formation pour le compte des établissements. Aucune mise en concurrence n’est donc à réaliser par l’établissement support. Services ANFH : Aujourd’hui : possibilité de commander, par l’intermédiaire de la Délégation régionale, des formations (AFN, AFR, ACN ou ACR) ouvertes à son territoire Septembre 2018 : accès à un outil en ligne permettant d’accéder et de commander directement les formations ANFH. Approche n°3 : l’organisation intégrée de l’achat de formation Certains GHT demandent à l’ANFH de se charger de l’achat de la totalité des formations de leur plan de formation GHT. Cette solution est en cours d’expérimentation avec des GHT « pilotes ». Consultation sur le site ANFH des thématiques achetées par d’autres délégations. 36

OUTILS ET OFFRE d’achat de formation
Journée Responsables et Chargés de formation - ANFH CENTRE 19/04/2018 REUNION DES RESPONSABLES ET CHARGES DE FORMATION – 19 AVRIL 2018 OUTILS ET OFFRE d’achat de formation Approche n°3 : l’organisation intégrée de l’achat de formation Plusieurs GHT souhaitent confier à l’ANFH l’achat de tout ou partie des formations de leur plan de formation partagé entre établissements du GHT. Cette solution est en cours d’expérimentation avec des GHT « pilotes ». AVEZ-VOUS DES QUESTIONS ? 37

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