KYOFLEETMANAGER VOTRE LIEN DIRECT AVEC NOS EXPERTS

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1 KYOFLEETMANAGER VOTRE LIEN DIRECT AVEC NOS EXPERTS

2 Un refrain connu ? Des pannes lors de l‘impression d’un travail critique retardent vos collaborateurs Les indisponibilités des machines réduisent la productivité de vos équipes Des temps de réparation hors délais Une panne de toner empêche un département de fonctionner Les équipes support informatique passent beaucoup de temps à gérer les impressions Vous ne savez pas le nombre d’imprimantes que vous possédez Vous ne savez pas combien vous coûtent vos impressions et ne pouvez pas prévoir un budget précis 15/11/2018 KYOCERA Document Solutions France | 15/11/2018

3 KYOfleetmanager : la réponse à vos problèmes
KYOfleetmanager est un outil de gestion de parc multimarque basé sur une interface web qui permet la collecte d’informations techniques et comptables à distance C’est l’outil de suivi en continu qui offre des fonctions puissantes de remontée de compteurs, de maintenance proactive et d’audit de parcs d’impression, telles que : Exportation automatique des compteurs Alertes de maintenance Livraison en temps réel des consommables Rapports personnalisables Vues personnalisables, affichage des plans des bâtiments Au final des situations d’urgence réduites qui minimisent les temps d’indisponibilité 15/11/2018 KYOCERA Document Solutions France | 15/11/2018

4 Fonctionnalités clés Remontée automatique des compteurs pour un plus grand confort et une facturation précise Alertes de maintenance pour un service proactif 15/11/2018 KYOCERA Document Solutions France | 15/11/2018

5 Fonctionnalités clés Une gestion des consommables automatisée
Rapports personnalisés d’utilisation pour un audit des moyens d’impression permanent 15/11/2018 KYOCERA Document Solutions France | 15/11/2018

6 Fonctionnalités clés Visualisation aisée et personnalisable du parc
Cartographie des périphériques 15/11/2018 KYOCERA Document Solutions France | 15/11/2018

7 Le fonctionnement en détail
Votre réseau Un agent de collecte de données (DCA) est installé sur un serveur non dédié. Cet agent collecte les données pertinentes provenant des périphériques d’impression et les envoie à votre partenaire de maintenance. A tout moment, vous pouvez vous authentifier, via une interface web, afin de visualiser et analyser les données. BDD KYOfleetmanager 15/11/2018 KYOCERA Document Solutions France | 15/11/2018

8 Quelles sont les informations récoltées ?
L’agent de collecte KYOfleetmanager ne collecte que les données nécessaires pour gérer les périphériques d’impression de votre réseau Les travaux et les informations liées à l’utilisateur ne sont pas récupérées Adresse IP Numéro de série des cartouches de toner Description périphérique Identification mono/couleur Compteurs Numéro d’immobilisation Niveau de toner Localisation Absence de consommable Numéro de série Codes erreur Fabricant Emulation écran LCD Adresse MAC Etat du périphérique Firmware 15/11/2018 KYOCERA Document Solutions France | 15/11/2018

9 Vos avantages : un audit permanent
Analysez le nombre de périphériques que vous possédez et leur coût réel Réalisez l’inventaire continu et la cartographie de vos équipements Produisez de façon automatique des rapports en vue de comités de pilotage 15/11/2018 KYOCERA Document Solutions France | 15/11/2018

10 Vos avantages : optimisez vos coûts
Ne perdez plus de temps a faxer vos compteurs, avec KYOfleetmanager tout est automatisé Réduisez le coût total de possession de vos périphériques d’impression et maximisez vos bénéfices Optimisation de votre parc (consolidation, réallocation) Mise en place de logiciel de gestion des flux d’impression Un premier pas vers des services professionnels tels que l’audit documentaire 15/11/2018 KYOCERA Document Solutions France | 15/11/2018

11 Libérez du temps pour vos équipes informatiques
Laissez nous prendre soin de vos périphériques d’impression tandis que votre service informatique se concentre sur les projets au centre de vos activités Réduisez les coûts liés au support des imprimantes Un seul contact pour vos commandes de toners et de services 15/11/2018 KYOCERA Document Solutions France | 15/11/2018

12 Le résultat final Des coûts réduits et un TCO optimisé
Une transparence des coûts Un service immédiat pour un environnement fiable Un environnement d’impression taillé pour vos besoins Des équipes plus productives 15/11/2018 KYOCERA Document Solutions France | 15/11/2018