Conseils d’utilisation

Présentation au sujet: "Conseils d’utilisation"— Transcription de la présentation:

1 Conseils d’utilisation
Février 2014

2 Conseils d’utilisation - édition février 2014
CHIFFRES D’AFFAIRES Comment afficher dans une requête BI le CA (hors Chronopost) des Etablissements Courrier (source : facturation ESCALE et / ou Proxicompte) avec un détail par Site ? MASSE SALARIALE Comment identifier les flux de Masse Salariale ne provenant pas des interfaces de Paie (Liquidation / Ventilation analytique) tels les OD ou autres écritures comptables ? TRANSVERSAL Comment télé-décharger une liste de valeurs individuelles figurant dans le filtrage d’un axe d’analyse dans une requête BI pour l’exporter et l’utiliser vers un autre document (Excel, Word...) ? Février 2014

3 Conseils d’utilisation - édition février 2014
CHIFFRES D’AFFAIRES Comment afficher dans une requête BI le CA (hors Chronopost) des Etablissements Courrier (source : facturation ESCALE et / ou Proxicompte) avec un détail par Site ? Février 2014

4 . Organisation commerciale = 3000,
CHIFFRE D’AFFAIRES Comment afficher dans une requête BI le CA (hors Chronopost) des Etablissements Courrier (source : facturation ESCALE et / ou Proxicompte) avec un détail par Site ? 1) dans la requête BI « Etat d’Analyse du CA », mesurer le CA Etablissements Courrier provenant des sources de facturation ESCALE et GALION Proxicompte au moyen des filtres suivants sur les axes d’analyse du CA : . Organisation commerciale = 3000, . Canal de distribution du client piloté = 05, . Groupe de Vendeur = EAU (cf. ESCALE) + EEN (cf. Proxicompte ou Géo Proxi), . Type de retraitement = # (ce qui permet d’exclure les ventes Chronopost cf. type retraitement CHR4 pour lesquelles le code Régate du site n’est pas disponible) Février 2014

5 CHIFFRE D’AFFAIRES Comment afficher dans une requête BI le CA (hors Chronopost) des Etablissements Courrier (source : facturation ESCALE et / ou Proxicompte) avec un détail par Site ? 2) Insérer ensuite l’axe « Zone de distribution » en objet de résultat : On peut visualiser le CA de chaque Etablissement Organisé avec un détail par site Février 2014

6 Conseils d’utilisation - édition février 2014
MASSE SALARIALE Comment identifier les flux de Masse Salariale ne provenant pas des interfaces de Paie (Liquidation / Ventilation analytique) tels les OD ou autres écritures comptables ? Février 2014

7 MASSE SALARIALE Comment identifier (si besoin) les flux de Masse Salariale ne provenant pas des interfaces de Paie (Liquidation / Ventilation analytique) tels les OD ou autres écritures comptables ? 1) Dans la requête BI « Compte de Résultat » au titre du suivi de la Masse Salariale (cf. méta rubriques 6M M005), opérer des filtrages visant à exclure les données relatives au périmètre de la Paie (but : dépister une écriture comptable inhabituelle et / ou porteuse d’un enjeu significatif) à savoir : . sur l’axe « variante de saisie » : filtrage d’exclusion des valeurs suivantes : . sur l’axe « type de pièce » : filtrage d’exclusion des valeurs suivantes : Février 2014

8 MASSE SALARIALE Comment identifier (si besoin) les flux de Masse Salariale ne provenant pas des interfaces de Paie (Liquidation / Ventilation analytique) tels les OD ou autres écritures comptables ? 2) Visualisation d’un périmètre global par type de pièce comptable et période mensuelle et au besoin à détailler sur d’autres axes d’analyse à insérer en objet de résultat : nature comptable, centre de coût, activité … Février 2014

9 MASSE SALARIALE Comment identifier (si besoin) les flux de Masse Salariale ne provenant pas des interfaces de Paie (Liquidation / Ventilation analytique) tels les OD ou autres écritures comptables ? 3) Illustration : analyser dans l’ECC le compte sur le mois d’avril 2013 Si besoin dans l’ECC, utiliser la transaction FAGLL03 pour identifier tous les postes d’un mois donné sur un compte général à choisir avec leur n° de pièce FI et la zone texte de commentaire + la transaction FB03 pour zoomer sur l’affichage d’une pièce comptable précise Février 2014

10 Repérer un N°de pièce FI à afficher individuellement (ex : 101067441)
MASSE SALARIALE Comment identifier les flux de Masse Salariale ne provenant pas des interfaces de Paie (Liquidation / Ventilation analytique) tels les OD ou autres écritures comptables ? 4) Illustration : lancer dans l’ECC la transaction FAGLL03 sur le compte pour le mois d’avril 2013 Repérer un N°de pièce FI à afficher individuellement (ex : ) Février 2014

11 MASSE SALARIALE Comment identifier les flux de Masse Salariale ne provenant pas des interfaces de Paie (Liquidation / Ventilation analytique) tels les OD ou autres écritures comptables ? 5) Illustration : lancer dans l’ECC la transaction FB03 pour afficher la pièce FI n° Février 2014

12 Conseils d’utilisation - édition février 2014
TRANSVERSAL Comment télédécharger une liste de valeurs individuelles figurant dans le filtrage d’un axe d’analyse dans une requête BI pour l’exporter et l’utiliser vers un autre document (Excel, Word...) ? Février 2014

13 Exporter (télé-décharger) une liste de valeurs
TRANSVERSAL Comment télé-décharger une liste de valeurs individuelles figurant dans le filtrage d’un axe d’analyse dans une requête BI pour l’exporter et l’utiliser vers un autre document (Excel, Word...) ? Exporter (télé-décharger) une liste de valeurs Sélection de l’export 2 Click droit sur la liste et télédécharger la sélection 1 Sélectionner une caractéristique à partir de la liste Avantages: Permet d’isoler une liste de données réutilisable en import Cas d’usage: Auditer la liste de valeurs (natures comptables, clients…) filtrées dans une requête BI fournie par un service tiers (DFI-C/CG, autre DOTC) Février 2014

14 Exporter (télé-décharger) une liste de valeurs
TRANSVERSAL Comment télé-décharger une liste de valeurs individuelles figurant dans le filtrage d’un axe d’analyse dans une requête BI pour l’exporter et l’utiliser vers un autre document (Excel, Word...) ? Exporter (télé-décharger) une liste de valeurs Enregistrement de la liste des valeurs télé-déchargées dans un fichier en format .csv pour un usage dans EXCEL ou en .txt pour un usage dans WORD 3 Nommer le fichier .en format .csv (cf. EXCEL) ou en .txt (cf. WORD), puis l’enregistrer dans un dossier Février 2014

15 Exporter (télé-décharger) une liste de valeurs
TRANSVERSAL Comment télé-décharger une liste de valeurs individuelles figurant dans le filtrage d’un axe d’analyse dans une requête BI pour l’exporter et l’utiliser vers un autre document (Excel, Word...) ? Exporter (télé-décharger) une liste de valeurs 4 Ouverture dans EXCEL du fichier .csv Février 2014

16 Exporter (télé-décharger) une liste de valeurs
TRANSVERSAL Comment télé-décharger une liste de valeurs individuelles figurant dans le filtrage d’un axe d’analyse dans une requête BI pour l’exporter et l’utiliser vers un autre document (Excel, Word...) ? Exporter (télé-décharger) une liste de valeurs 4’ Ouverture dans WORD du fichier .txt Février 2014