Fonds de qualification et Compte Personnel de Formation (CPF) Le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) CPF.

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1 Fonds de qualification et Compte Personnel de Formation (CPF) Le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) CPF

2 01 02 03 04 05 Le cpf, QUELS Financements ?
Dispositifs éligibles AU FQ ET CPF 03 MODALITES DE PRISE EN CHARGE 04 L’ANFH VOUS ACCOMPAGNE 05 LE CEP

3 1 – LE CPF, QUELS FINANCEMENTS ?
Il est donc financé sur le plan de formation : l’établissement prend en charge les frais pédagogiques et peut prendre en charge les frais annexes (possibilité de plafonds) L’accord de l’employeur est nécessaire à l’utilisation des droits à CPF dans le cadre de la procédure d’instruction des demandes qui doit être définie au sein de l’établissement (Note d’information/DGOS 16/02/2018) Les refus peuvent être motivés sur les fondements suivants : - Financement de la formation (défaut de crédits disponibles) - Nécessité de services (calendrier incompatible avec nécessité de service) - Projet d’évolution professionnelle de l’agent (non conforme au regard des priorités définies dans le cadre de la stratégie de l’établissement; l’agent ne dispose pas des prérequis pour suivre la formation souhaitée….) Pour un agent peu qualifié, l’accès aux formations relevant du socle de connaissance et compétences professionnelles est de droit. Peut être différé d’un an pour raison de service 1. La transposition du CPF dans la FPH n’a pas prévu de fonds dédié Qui paie? Le décret du 6 mai précise, c’est l’article 9, que l’employeur prend en charge les frais pédagogiques qui se rattachent à la formation suivie au titre du CPF. Il peut aussi prendre en charge les frais occasionnés par leurs déplacements. La prise en charge des frais peut nous dit ce même article 9 faire l’objet d’un plafonnement déterminé par une décision de l’autorité investie du pouvoir de nomination. Or il n’y a pas de fond dédié au financement du CPF dans les textes… 12

4 1 – LE CPF, QUELS FINANCEMENTS ?
2. Répartition des fonds 2018 à 2019

5 Fonds de qualification et CPF
1 – LE CPF, QUELS FINANCEMENTS ? 2/ Création du fonds de qualification (FQ) et de CPF L’ANFH a décidé de renforcer sa mutualisation pour pouvoir contribuer au financement de dossiers CPF Etudes promotionnelles (arrêté de 2009) Diplômes hors arrêté 2009 (ex formep2) Diplômes, qualification et certification (enregistrés RNCP) (niveaux 5 à 3) Formations socle de compétences de base (compétences clefs ….) Fonds de qualification et CPF 7,1 % Formep 5,1 %

6 2 - DISPOSITIFS ELIGIBLES AU FQ et CP
• Autres qualifications et certifications non éligibles au FMEP (ex FORMEP et FORMEP II) selon les critères suivants : 1. Qualification ou certification dans le champ des métiers de la FPH (Répertoire des Métiers) 2. Qualification ou certification de niveaux V à III ou sans « niveau de formation spécifique » équivalent et le cas échéant, sur décision du CRSG, de niveau II 3. Qualification ou certification inscrite sur l‘une des liste suivantes : Qualifications et certifications inscrites au RNCP Titres inscrits à l’Inventaire de la CNCP • Formations relevant du socle de connaissances et de compétences Des travaux sont engagés pour proposer une offre spécifique ANFH pour ces formations • Etudes promotionnelles (tous niveaux confondus)

7 3 – MODALITES DE PRISE EN CHARGE
Les demandes de prise en charge à l’aide de la DAPEC FQ et CPF 2019 (cf. dossier transmis mi-octobre) Les demandes de prise en charge sont présentées par les établissements qui s’assurent des droits à CPF de l’agent Il appartient à l‘établissement de prioriser ses demandes de financements dans le cadre du FQ & CPF L’employeur se porte garant que la prise en charge est sollicitée à l’appui d’un projet professionnel Les demandes seront étudiées en Auvergne, 2 fois par an, par les instances paritaires (Comité territorial), en application des règles décidées au niveau régional AURA (CRSG : Conseil régional stratégique de gestion)

8 4 – L’ANFH VOUS ACCOMPAGNE
Etablissements Espace dédié sur notre site internet: Outils: FAQ Vidéo de présentation du CPF Fiches CPF Plaquette CPF Formation au CEP (cf. plaquette formation CEP) Agents Adaptation des logiciels (Gesform 3 et GE) Interventions ciblées lors de journées régionales, séminaires,… Nouveau fond: FQ&CPF

9 Qui peut délivrer du CEP aux agents de la FPH?
5 – LE CEP Qui peut délivrer du CEP aux agents de la FPH? L’accompagnement CEP peut être assuré par (source: Circulaire du 10 mai 2017) : « …un conseiller formé à cet effet - conseiller mobilité carrière, conseiller RH, conseiller en évolution professionnelle, conseiller formation - au sein du service, ministère, collectivité ou établissement public d’affectation de l’agent, ou au sein des centres de gestion de la fonction publique territoriale… … ou de l’association nationale de la formation permanente du personnel hospitalier (ANFH).  » L’ordonnance n° du 19 janvier 2017 portant diverses dispositions relatives au compte personnel d’activité, à la formation et à la santé et la sécurité au travail dans la fonction publique ; Le décret n° du 6 mai 2017 relatif à la mise en œuvre du compte personnel d’activité dans la fonction publique et à la formation professionnelle tout au long de la vie ; La circulaire du 10 mai 2017 relative aux modalités de mise en œuvre du compte personnel d’activité dans la fonction publique. L’Arrêté du 16 juillet 2014 fixant le cahier des charges relatif au conseil en évolution professionnelle LE CONSEIL EN EVOLUTION PROFESSIONNELLE

10 CEP

11 Les 3 niveaux du CEP (Arrêté du 16 juillet 2014 )
5 – LE CEP : l’accompagnement Les 3 niveaux du CEP (Arrêté du 16 juillet 2014 ) Niveau 1: Un accueil individualisé Niveau 2: Un conseil personnalisé Niveau 3: Un accompagnement à la mise en œuvre du projet professionnel Accompagnement CEP Information Construction Mise en œuvre Analyse de la demande Information ciblée (territoriale, locale, métiers,…) Construction du projet professionnel Analyse des compétences acquises ou à acquérir en lien avec le projet ciblé Construction du plan d’action Sollicitation des dispositifs identifiés et adaptés Réalisation du projet LE CONSEIL EN EVOLUTION PROFESSIONNELLE

12 4- LE CEP : le parcours de formation
Niveau 1 du CEP TRONC COMMUN OBLIGATOIRE 4 jours MODULE OPTIONNEL: Conduite d’entretien 2 jours AUTO-DIAGNOSTIC Rôles et outils du conseiller dans la co-construction du projet d’évolution professionnelle 3 jours Mobilisation et participation aux réseaux des acteurs 1 jour Les métiers et statuts de la FPH, les spécificités territoriales liées aux bassins de l’emploi 2 jours Accompagnement adapté des publics spécifiques Accompagnement à l’utilisation des différents outils de recherche d’emploi: CV, lettre de motivation, ressources documentaires… Conseil à la reprise et à la création d’entreprise 0,5 jour Modules de spécialisation facultatifs Niveaux 2 et 3 du CEP Retour sur la création du parcours Le parcours: Le module tronc commun est OBLIGATOIRE pour accéder aux autres modules: prérequis (même si le participant a déjà réalisé du CEP), Le module « conduite d’entretien » est un module facultatif. Le module tronc commun et le module « conduite d’entretien » permettent aux apprenants de réaliser le niveau 1 du CEP. L’outils d’ »autodiagnostic » permettra aux apprenants en se questionnant sur les savoirs opérationnels de se positionner sur les besoins de formation des modules spécifiques. Cette phase sera accompagné par les formateurs. Il pourra être réalisé sur papier ou par l’intermédiaire de la plateforme mise en place spécifiquement pour ce parcours. La plateforme permettra les échanges entre apprenants d’une session et avec le formateur. Niveau 2 du CEP: 6 modules spécifiques sont proposés. Ces modules permettront aux apprenants de réaliser les niveaux 2 et 3 du CEP. Chaque module a un objectif. Aucun n’est obligatoire. Ils ont même niveau d’importance. La question est surtout d’en connaître le besoin en fonction des apprenants (c’est le rôle de l’autodiagnostic). LE CONSEIL EN EVOLUTION PROFESSIONNELLE

13 LE CONSEIL EN EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Module tronc commun 4 – LE CEP : le parcours de formation 4 jours (2+2) Etre en capacité d’assurer le niveau 1 du CEP auprès des agents de Fonction Publique Hospitalière Objectifs: Expliquer la règlementation en matière de CEP (du général aux spécificités FPH) et les 3 niveaux d’intervention du CEP Identifier les enjeux et les impacts de la Gestion des Ressources Humaines sur les projets en évolution professionnelle, identifier les publics spécifiques Identifier les modalités opérationnelles de la mise en œuvre du CEP et les liens à établir entre les différents dispositifs de formation, les différents acteurs… Respecter les exigences de la fonction de CEP (impartialité, confidentialité…). LE CONSEIL EN EVOLUTION PROFESSIONNELLE

14 Module conduite d’entretien
4 – LE CEP : le parcours de formation Module conduite d’entretien 2 jours Conduire un entretien de manière adapté dans le cadre d’un conseil en évolution professionnelle sur les dimensions relationnelles et techniques Objectifs: Définir ce qu’est un entretien de conseil en évolution professionnelle : les enjeux et les objectifs, identifier les différentes étapes de l’entretien et acquérir une méthodologie Mettre en œuvre les techniques d’entretien adaptées aux différentes situations rencontrées, mobiliser les techniques d’écoute active : questionnement, reformulation, explicitation… Adapter sa posture dans le cadre d’un accompagnement individualisé, définir les limites d’un entretien Elaborer un compte rendu, une grille d’entretien, définir les modalités de suivi avec le bénéficiaire LE CONSEIL EN EVOLUTION PROFESSIONNELLE

15 Modules spécifiques 4 – LE CEP : le parcours de formation
Rôle et outils du conseiller dans la co-construction du projet d’évolution professionnelle: Accompagner les agents à la construction de leur projet d’évolution professionnelle et à la formalisation du plan d’action associé Mobilisation et participation aux réseaux des acteurs: Activer les réseaux d’acteurs adaptés (internes à l’établissement / externes au niveau territorial) au projet défini avec l’agent Les métiers et statuts de la FPH, les spécificités territoriales liées aux bassins d’emploi: Appréhender la diversité des métiers et situations statutaires de la FPH, ainsi que les spécificités territoriales liées aux bassins d’emploi Accompagnement des publics spécifiques: Mettre en œuvre un accompagnement adapté en fonction des publics spécifiques identifiés (handicap, 1er niveau de qualification, inaptitude, seconde partie de carrière,…) Accompagnement à l’utilisation des différents outils de recherche d’emploi: CV, lettre de motivation, ressources documentaires…: Guider l’agent dans l’élaboration de CV, lettre de motivation,… Conseil à la reprise et à la création d’entreprise: Appréhender les principes et modalités de reprise ou de création d’entreprise MODULE 2 A: « Rôle et outils du conseiller dans la co-construction du projet d’évolution professionnelle » 3 jours - Objectif n°1 : Rôle et missions du conseiller en évolution professionnelle - Objectif n°2 : adopter une posture d’accompagnement et de co-construction tout au long des différentes étapes du projet d’évolution professionnelle et utiliser les outils adaptés - Objectif n°3 : définir une stratégie et un plan d’actions avec le professionnel concerné, examiner la faisabilité du projet et les financements possibles - Objectif n°4 : formalisation du plan d’action et définition d’un outil de suivi de réalisation du projet de l’agent MODULE 2B: « Mobilisation et participation aux réseaux des acteurs » 1 jour - Objectif n°1 : Cartographier les champs d’expertise et les dispositifs proposés par les différents acteurs, orienter l’agent vers les acteurs adéquats en fonction de son projet d’évolution professionnelle - Objectif n°2 : assurer la cohérence de l’intervention des différents acteurs tout au long du projet de l’agent, identifier les différents financements mobilisables MODULE 2C: « Les métiers et les statuts de la FPH, les spécificités territoriales liées aux bassins d’emploi » 2 jours - Objectif n°1 : Identifier le cadre réglementaire général de la fonction publique hospitalière et celui des contractuels : notion de corps, de grade, de classe, d’emploi… Articuler la logique métier avec la logique statutaire - Objectif n°2 : articuler les projets d’évolution professionnelle interne avec les politiques RH et la GPMC des établissements, faire le lien entre répertoire des métiers, fiches métiers et fiches de poste - Objectif n°3 : identifier les bassins d’emploi et les spécificités de son territoire (géographie, enclavement, transport etc.) MODULE 2D: « Accompagnement des publics spécifiques »1 jour - Objectif n°1 : Mettre en oeuvre un accompagnement adapté en fonction des publics spécifiques identifiés (handicap, 1er niveau de qualification, inaptitude, seconde partie de carrière…) et mobiliser les acteurs internes et externes et les dispositifs dédiés : compétences clés/Cléa, FIPHFP, Sameth, médecine/psychologue du travail, service RH… - Objectif n°2 : Co-construire un parcours adapté à la situation spécifique et prévenir les situations de blocage en ajustant sa posture relationnelle et sa communication (éviter stigmatisation, vocabulaire adapté…) MODULE 2E: « Accompagnement à l’utilisation des différents outils de recherche d’emploi : CV, lettre de motivation, ressources documentaires… »1 jour - Objectif n°1 : maîtriser les techniques de rédaction d’une lettre de motivation, d’un CV… sensibiliser les agents à l’utilisation des réseaux sociaux professionnels - Objectif n°2 : Formuler des conseils de posture et de présentation lors de la communication orale, encourager une approche créative chez l’agent afin qu’il puisse se différencier et valoriser sa candidature. MODULE 2F: « Conseil à la reprise et à la création d’entreprise »0,50 jour - Objectif n°1 : Appréhender les principes et les modalités de reprise ou de création d’entreprise

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Modalités pratiques 4 – LE CEP : le parcours de formation Déploiement: Démarrage fin 2018 pour 3 régions pilotes pour les autres Public: Toute personne (identifiée et inscrite par la direction de l’établissement) en situation de réaliser un accompagnement CEP auprès d’agents de la fonction publique hospitalière Particularité: Groupe mixte salariés ANFH / Etablissement Informations pratiques: Se rapprocher de votre délégation régionale pour les renseignements sur les modalités de mise en œuvre (dates et lieux) Financement des frais pédagogiques sur les fonds mutualisés nationaux Plaquette CEP: retrouvez toutes les informations pratiques sur la plaquette « Formation CEP » LE CONSEIL EN EVOLUTION PROFESSIONNELLE