Organisation aujourd’hui

Présentation au sujet: "Organisation aujourd’hui"— Transcription de la présentation:

1 Organisation aujourd’hui

2 Président Contact avec la Fédération : Affilier le club, inscrire et assurer les adhérents du club Contact avec la CC2V : Signature de la convention d’occupation, demande de réservations de créneaux, participations à des réunions. Contact avec le Codep 91 : Inscription de ou des équipe(s) en Interclubs, au championnat départemental, participations aux réunions. Contact avec le conseil départemental : constitution du dossier de demande de subvention départemental + dossier pour le dispositif tremplin citoyen Contact avec la Mairie : chercher le courrier ou les commandes de matériels S’occupe des différentes dépenses du club : cotisations auprès de la fédération, inscriptions aux tournois, assurance, pots pour les différentes manifestations organisées par le club, commande volants. S’occupe d’encaisser les recettes du club (licences, achat volants, tournois, maillots club, …) auprès de la Banque S’occupe de la communication du club (adultes) : flyers pour le forum des associations, mise à jour de la page Facebook du club, du blog du club, gestion de la boîte mail du club, envoi des SMS aux adhérents pour leur communiquer les informations importantes S’occupe de l’inscription des joueurs (adultes) aux tournois (centralise les inscriptions, envoi feuille + chèque) S’occupe de la préparation des rencontres d’Interclubs (installation du matériel, de la buvette, accueil de l’équipe adverse) S’occupe de l’organisation et de la gestion des manifestations du club (tournois amicaux, galettes des rois, soirée bowling, repas entre adhérents, …) S’occupe d’ouvrir et de fermer le gymnase (fermeture à clé, activation / désactivation de l’alarme) Rédige les comptes rendus de réunions

3 Trésorier S’occupe de la tenue des comptes du club : met à jour le tableau des dépenses, des recettes en fonction des dépenses effectués par le club Établit un budget prévisionnel pour les demandes de subvention départemental S’occupe de l’organisation du tournoi de fin d’année (Tournoi de Sully) : réservation des chambres d’hôtel + choix des menus auprès de chaque joueur pour le repas au restaurant.

4 Secrétaire Rédige les comptes rendus de réunions

5 Responsable Section Jeune
Élabore les programmes d’entraînement de la section jeune Élabore des formations théoriques (pour les encadrants sur l’enseignement du Badminton auprès d’un jeune public Dispense des cours de Badminton auprès de la section jeune Enseigne les bases du Badminton auprès des débutants de la section adultes Propose des ateliers de perfectionnement auprès des compétiteurs Gère la communication du club auprès de la section jeune (envoi de mails aux parents pour les inscriptions aux tournois départementaux, proposition de rencontres amicales, convocations pour les tournois, …) Recueil les inscriptions auprès des parents Gère le stock de volants du club (fait une proposition d’achat au président de club)

6 Encadrant Section Jeune
Assiste le responsable de la section jeune lors des séances d’entraînements (peut être amené à prendre en charge l’entraînement des compétiteurs ou des plus jeunes) Peut être amené à participer à des formations théoriques sur l’enseignement du Badminton auprès d’un jeune public dispensé par le responsable de la section jeune ou le Codep 91. Bénévole S’occupe d’ouvrir et de fermer le gymnase (fermeture à clé, activation / désactivation de l’alarme)

7 Organisation de demain

8 Objectif Avoir un bureau non plus composé de 3 mais de 5 personnes avec des tâches mieux réparties et équilibrés. Afin que l’ensemble des membres puissent concilier leur rôle associatif avec la pratique du badminton

9 Président Contact avec la CC2V : Signature de la convention d’occupation, demande de réservations de créneaux, participations à des réunions. Contact avec le Codep 91 : Inscription de ou des équipe(s) en Interclubs, au championnat départemental, participations aux réunions. Contact avec la Mairie : chercher le courrier ou les commandes de matériels S’occupe de la communication du club (adultes) : flyers pour le forum des associations, mise à jour de la page Facebook du club, du blog du club, gestion de la boîte mail du club, envoi des SMS aux adhérents pour leur communiquer les informations importantes S’occupe de la préparation des rencontres d’Interclubs (installation du matériel, de la buvette, accueil de l’équipe adverse) S’occupe de l’organisation et de la gestion des manifestations du club (tournois amicaux, galettes des rois, soirée bowling, repas entre adhérents, …) S’occupe d’ouvrir et de fermer le gymnase (fermeture à clé, activation / désactivation de l’alarme)

10 Trésorier & Trésorier adjoint
S’occupe des différentes dépenses du club : cotisations auprès de la fédération, inscriptions aux tournois, assurance, pots pour les différentes manifestations organisées par le club, commande volants. S’occupe d’encaisser les recettes du club (licences, achat volants, tournois, maillots club, …) auprès de la Banque S’occupe de la tenue des comptes du club : met à jour le tableau des dépenses, des recettes en fonction des dépenses effectués par le club S’occupe de l’inscription des joueurs (adultes) aux tournois (centralise les inscriptions, envoi feuille + chèque) Établit un budget prévisionnel pour les demandes de subvention départemental S’occupe de l’organisation du tournoi de fin d’année (Tournoi de Sully) : réservation des chambres d’hôtel + choix des menus auprès de chaque joueur pour le repas au restaurant.

11 Secrétaire & Secrétaire adjoint
Contact avec la Fédération : Affilier le club, inscrire et assurer les adhérents du club Contact avec le conseil départemental : constitution du dossier de demande de subvention départemental + dossier pour le dispositif tremplin citoyen Tenir le fichier des adhérents à jour : Nom, Prénom, mail et numéro de téléphone Rédige les comptes rendus de réunions du bureau et de l’Assemblée Générale

12 Responsable Section Jeune
Élabore les programmes d’entraînement de la section jeune Élabore des formations théoriques (pour les encadrants sur l’enseignement du Badminton auprès d’un jeune public Dispense des cours de Badminton auprès de la section jeune Enseigne les bases du Badminton auprès des débutants de la section adultes Propose des ateliers de perfectionnement auprès des compétiteurs Gère la communication du club auprès de la section jeune (envoi de mails aux parents pour les inscriptions aux tournois départementaux, proposition de rencontres amicales, convocations pour les tournois, …) Recueil les inscriptions auprès des parents Gère le stock de volants du club (fait une proposition d’achat au président de club)

13 Encadrant Section Jeune
Assiste le responsable de la section jeune lors des séances d’entraînements (peut être amené à prendre en charge l’entraînement des compétiteurs ou des plus jeunes) Peut être amené à participer à des formations théoriques sur l’enseignement du Badminton auprès d’un jeune public dispensé par le responsable de la section jeune ou le Codep 91. Bénévole S’occupe d’ouvrir et de fermer le gymnase (fermeture à clé, activation / désactivation de l’alarme)

14 Événements à venir Le vendredi 01/06/2018 = Sortie resto + Bowling (ou Lasergame, …) Le dimanche 03/06/2018 = Tournoi amical interne par équipe Le 9 et 10/06/2018 = Tournoi + Week-end à Sully sur Loire Le mardi 26/06/2018 à 20h = Assemblée Générale du Club Le dimanche 1er Juillet = Tournoi Interne de double + Barbecue

15 Infos 20€ de réduction sur la cotisation de la saison 2018/2019 pour l’ensemble des filles ayant participé aux interclubs de la saison 2017/2018. ---> à faire voter en Assemblée Générale