Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie

Présentation au sujet: "Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie"— Transcription de la présentation:

1 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Picardie

2 Présentation Web-link et procédures
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Présentation Web-link et procédures

3 SOMMAIRE Présentation de Web-link
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! SOMMAIRE Présentation de Web-link Objectifs échanger les données, sécuriser les données Intérêt Procédures

4 Présentation de Web-link :
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Présentation de Web-link : Web-link est une interface qui va permettre la dématérialisation des documents : Fiches de paie Feuilles d’heures Factures Contrats de travail Conventions de mise à disposition Objectifs : Limiter au maximum nos consommations de papier et réduire nos émissions de CO2 induits par le transport du courrier pour limiter notre impact écologique ; Réduire le temps nécessaire à l’impression, à la mise sous plis et à l’affranchissement pour rendre notre service plus efficient ; Sécuriser la conservation des bulletins de salaire et ainsi améliorer le service rendu à nos salariés (relation emploi d’echanges ameliorer le service)

5 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Intérêt : Pour les salariés : Sécurisation et conservation des bulletins de paie jusqu’à la retraite Coffre fort électronique permettant d’ajouter d’autres documents (ex: fiches de paie d’autres employeurs) Saisie des heures facilitée Traitement de la paie plus rapide Signature électronique des contrats de travail : plus d’envoi de courrier et de papier qui risquent « de se perdre » Pour les adhérents : Dépôts de documents utiles pour le suivi de l’activité quotidienne de mise à disposition Dépôts des factures : tous les documents à un seul endroit, transmission facilitée en cas de changement de bureau Contrôle et validation des heures des salariés : suivi facilité Signature électronique des documents : plus d’envoi de courrier et de papier qui risquent « de se perdre »

6 Connectez vous sur le site internet de profession sport:
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets!  Connectez vous sur le site internet de profession sport: Ou directement sur le site de PSL Picardie: picardie.profession-sport-loisirs.fr

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unique pour la réussite Le guichet de vos projets!

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unique pour la réussite Le guichet de vos projets!

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unique pour la réussite Le guichet de vos projets!

11 Pour la 1ere connexion : 1 Cliquez sur « Mot de passe oublié ? »
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Pour la 1ere connexion : 1 Cliquez sur « Mot de passe oublié ? »

12 Cliquez sur le lien contenu dans le mail que vous venez de recevoir
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Saisissez l’adresse mail de votre compte : l’adresse mail utilisée est celle que vous nous avez transmise Vérifiez votre boîte mail. Vous allez recevoir un mail de l’application Cliquez sur le lien contenu dans le mail que vous venez de recevoir Définissez votre nouveau mot de passe, puis validez

13 Mes informations et Mon Profil
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Mes informations et Mon Profil Vous retrouver vos informations et vos demandes

14 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Mes documents Dans cette section vous retrouvez les documents envoyés par le groupement. Vous pouvez également déposer vos documents.

15 Pour insérer un nouveau document cliquer en haut à droite.
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Pour insérer un nouveau document cliquer en haut à droite. Puis cliquer sur

16 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Une fenêtre apparaît ou vous avez la possibilité de sélectionner votre fichier Sélectionner votre fichier, cliquer sur « ouvrir », puis « enregistrer »

17 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Mes demandes Vous pouvez retrouver facilement sur cette page les demandes que vous avez déjà saisies. Elles sont classées par Réf, Métier, date de début et date de fin.

18 Saisie d’une nouvelle demande Cliquez sur le bouton en haut à droite.
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Saisie d’une nouvelle demande Cliquez sur le bouton en haut à droite. Une fenêtre s’ouvre, vous devez saisir les informations obligatoires marquées d’une étoile rouge Cliquez sur à la fin de la saisie

19 Vous pouvez votre de demande
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Vous pouvez votre de demande Pour votre demande, celui-ci apparaitra en bas à droite et vous pourrez échanger des commentaires avec le groupement

20 Pour finir vous avez la possibilité de une demande
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Pour finir vous avez la possibilité de une demande

21 Vous pouvez également ajouter une nouvelle demande depuis cet onglet.
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Sur cet onglet vous pouvez retrouver les demandes traitées avec les informations concernant la demande et les commentaires. Vous pouvez également ajouter une nouvelle demande depuis cet onglet.

22 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Relevés d’heures Le salarié doit valider son relevé d’heure afin que vous puissiez le contrôler et valider à votre tour. L’information « A valider » ainsi que la période écrite en verte, vous indique que vous pouvez ouvrir le relevé. Sélectionner le relevé, puis cliquer sur

23 Contrôle et modification des heures
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Contrôle et modification des heures Les indemnités de transport Saisir les heures réalisées

24 Une légende vous indique la méthode de saisie des minutes
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Vous pouvez également déposer un commentaire pour le groupement ou pour le salarié Une légende vous indique la méthode de saisie des minutes L’avancement vous permet de suivre le chemin de validation de votre relevé : Saisie du salarié Validation par l’adhérent Contrôle par le groupement

25 En cliquant sur vous pourrez revenir, sur le relevé pour le corriger.
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! En cliquant sur vous pourrez revenir, sur le relevé pour le corriger. Si vous cliquez sur le relevé d’heures ne sera plus modifiable

26 Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie
unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Se déconnecter Pour se déconnecter de la session

27 Merci de votre attention !
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! Merci de votre attention !

28 Centre des Tanneurs, 7 rue des Tanneurs 60000 BEAUVAIS 03.44.15.11.38
Groupement d’Employeurs Profession Sport et Loisirs en Picardie unique pour la réussite Le guichet de vos projets! GE PSLP Centre des Tanneurs, 7 rue des Tanneurs 60000 BEAUVAIS