11 septembre 2008 FP7 : Administration des finances - UCL Réalisation des justifications Réalisation du reporting annuel Tableau récapitulatif de lensemble.

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1 11 septembre 2008 FP7 : Administration des finances - UCL Réalisation des justifications Réalisation du reporting annuel Tableau récapitulatif de lensemble des dépenses (sans la TVA) Réalisation du FORM C Facture RRB dans SAP Préparation de laudit des projets - centralisation des documents nécessaires Copie convention Relevé individuel Time sheet Contrat de travail des personnes Toutes les pièces justificatives Lettre de mission + Réponses aux questions de lauditeur

2 11 septembre 2008 FP7 : Administration des finances Activités réalisées Création dun compte de gestion spécifique lié au projet de recherche dans SAP (Rubrique budgétaire, promoteur, budget) CATS Participation au développement, à la mise en production, à la formation des utilisateurs Fiche de démarrage pour lutilisation des Time sheets (CATS) Valorisation des heures productives aux coûts moyens et passage en comptabilité

3 11 septembre 2008 FP7 : Administration des finances Points à discuter Coûts indirects : utilisation du « Flat Rate » 60% Utilisation des coûts moyens pour le personnel permanent Certification de la méthodologie pour les coûts moyens de personnel et les coûts indirects (COM) : en-cours Quid Co-financement : rétrocession vers les administrations ou vers les scientifiques Quid Traitement du co-financement dans SAP

4 11 septembre 2008 Equipe Europe au sein de lAdministration des finances Cécile Sibille Responsable du service de gestion des ressources extérieures Annie Ndaya Gestionnaire aux justifications Sandra Graceffa Gestionnaire de projets