Et si l’on réinventait le procès-verbal ?

Présentation au sujet: "Et si l’on réinventait le procès-verbal ?"— Transcription de la présentation:

1 Et si l’on réinventait le procès-verbal ?
AB Report se penche sur le PV de demain. Vous nous suivez ?

2 Le procès-verbal, aujourd’hui…
“Ça prend de la place !„ Bernard, des moyens généraux “C’est ringard !„ Karl L., créateur “J’ai créé la Terre en sept jours, j’ai lu le PV en deux mois !„ Dieu “C’est moche !„ Jean-Michel, de l’informatique “Les lecteurs de PV sont plus rares que ceux de mes livres !„ James L., auteur compliqué “C’est long !„ Brigitte, de la compta “Aucun sort ne rend le PV clair !„ Harry Potter

3 Les PV resteront les PV…
mais le dialogue social peut changer ! AB Report étudie la mise en place d’une solution… dynamique pédagogique interactive enrichie intelligente ergonomique intuitive accessible

4 Et si… On pouvait lire le PV dans le métro, au lit, à la machine à café, dans la file d’attente au supermarché ? Nous proposons la lecture des PV sur supports mobiles et responsive ! On sortait le dialogue social des panneaux d’affichage ? Nous mettons le dialogue social au centre de l’organisation ! On pouvait recruter les élus en fonction de leurs centres d’intérêt ? Nous proposons une lecture interactive des débats ! On faisait voir aux lecteurs ce qu’ils n’arrivent pas à lire ? Nous enrichissons les débats de références et de supports visuels !

5 Et si… On incarnait mieux le dialogue social ?
Nous présentons plus chaleureusement les élus ! On mesurait l’impact du CSE pour en améliorer l’action ? Nous proposons un suivi d’audience des PV ! On allait à l’essentiel ? Nous proposons des moteurs de recherche et des mots-clés !

6 73 % des Français possèdent au moins un smartphone
Mieux lire le PV : s’adapter aux usages du temps 77 % des salariés sont dotés d’une solution de travail nomade (ordinateur, tablette, etc.) 73 % des Français possèdent au moins un smartphone Les PV pourront être lus sur des écrans, comme les articles de blogs ou de journaux Les PV seront adaptés aux écrans de smartphones, tablettes et ordinateurs Plus de pièces jointes à ouvrir !

7 Redonner sa place au dialogue social les débats des IRP sont souvent mal connus et mal suivis…
Le calendrier des IRP pourra être exporté dans les agendas personnels des salariés Les enjeux des débats seront mieux mis en valeur Les PV pourront être plus facilement diffusés Les sujets abordés seront associés à des supports pédagogiques et à des références explicatives : tous les salariés pourront facilement se les approprier

8 L’enrichissement de l’écrit
Le PV peut devenir multimédia et s’enrichir : d’images (locaux, salariés, événements…) de vidéos (publicités, événements, tutoriels…) de documents annexes (plans, accords d’entreprise, convention collective…) Le PV peut être mieux référencé, par des liens vers : des articles de presse des sites Internet des textes de loi…

9 Incarner le dialogue social
Qui sont les élus ? Quelles sont leurs compétences ? Dans les grandes entreprises, les élus sont parfois mal connus du personnel et les représentants de proximité n’ont pas encore été identifiés partout. Avant de lire un PV, les salariés pourront se familiariser avec les élus, en découvrant leur portrait succinct, leur parcours, leurs sujets de prédilection…

10 Aller à l’essentiel La fusion des IRP en un unique CSE promet des débats plus variés, mais plus denses… Il sera plus facile de ne lire dans le PV que les thématiques jugées intéressantes par le lecteur Un système de mots-clés permettra de naviguer plus facilement dans le PV Les points à l’ordre du jour pourront être parcourus au choix du lecteur Une présentation des principaux points abordés en réunion sera adressée aux salariés

11 Améliorer l’impact des Représentants du Personnel
L’audience des procès-verbaux est mal mesurée… Lire le PV sur une page web permet de comptabiliser le nombre de lecteurs Identifier les contenus les plus intéressants permet de mieux connaître les salariés représentés

12 La suite… Vous serez associés au reste du développement
On construit le projet avec vous ! On expérimente avec vous ! On se lance avec vous ! Vous serez associés au reste du développement Si cette démarche vous convainc, AB lab, notre équipe dédiée à l’innovation, recrute des clients pour l’aider à mener d’autres projets !

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