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1 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Implanter un système de gestion de sites Web avec succès François Deschamps i4design 11 décembre 2003

2 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Agenda de la présentation 1.Pourquoi implanter un système de gestion de sites Web ? 2.Comment réussir limplantation dun SGC avec succès. 3.Études de cas. 4.Démonstration de notre solution: evolutra MD.

3 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Commençons par le début: Pourquoi implanter un système de gestion de sites Web ?

4 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Pour: 1.Mettre en place des moyens qui vont vous permettre de gérer efficacement votre présence sur lInternet. (processus de gestion) 2.Gérer la « double contrainte » de la décentralisation sans en perdre le contrôle. (sécurité et permissions) 3.Libérer le temps précieux des ressources techniques en simplifiant la mise du jour du site. (sauver du temps)

5 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Pour: 4. Augmenter le rendement de votre organisation en diminuant les coûts dentretien de votre site.(RSI) 5. Faciliter les changements visuels sur le site en entier en utilisant des gabarits. 6. Augmenter la fréquence des mise à jour. (+ de mise à jour = plus de visites)

6 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Est-ce que votre organisation en a besoin dun ?

7 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com SituationOuiNon Y a t-ils des délais dans le mise à jour du site ? Les firmes de consultations vous coûtent-elles chères ? Est-il difficile de garder une qualité visuelle de votre site? Est-il difficile de gérer votre site en plusieurs langues ? Est-ce que votre site devient de plus en plus volumineux ? La performance de votre site est-elle une exigence importance ? Votre webmestre est-il débordé de demandes ? La collaboration des ressources vous cause des mots de tête ?

8 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Si OUI, un SGC est pour vous !!!

9 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Comment implanter un système de gestion de sites Web avec succès « Voici quelques étapes »

10 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Étape 1 – Former un comité de projet Devrait représenter les différents groupes dusagers (techniques, communications, etc.) et fonctions daffaires (divisions, programmes, etc.).

11 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Étape 2 – Établir lanalyse de vos besoins Établissez les limites raisonnables du projet avant de faire lanalyse de vos besoins (budget, échéancier, ressources) et travaillez dans ces limites. Rédigez une bonne synthèse des problèmes actuels daprès les gens concernés – soyez honnêtes et objectifs.

12 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Étape 3 – Demander des présentations des différents outils disponibles (SGC) Loutil répond t-il à vos besoins ?

13 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Étape 4 – Rédaction de lappel doffres Détaillée chacun de vos besoins. Laissez les fournisseurs vous fournir des solutions.

14 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Étape 5 – Sélection du fournisseur Exiger des références clients de la solution. Gare aux solutions « fantômes ». Choisissez une firme expérimentée.

15 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Étape 6 – Implantation du SGC Demander une formation adaptée aux connaissances des utilisateurs et des administrateurs. Exiger un support technique et de la documentation disponible en français.

16 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Étape 7 – Analyse et suivi du comité Le comité doit se rencontrer régulièrement pour évaluer la situation et réajuster le tir sil y lieu. Et finalement…

17 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com ÉTUDES DE CAS

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19 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com GRC Portail des Jeunes – www.choix.org Introduction: Portail conçu par des jeunes et au profit des jeunes sous la responsabilité de la GRC. Développement dun programme virtuel qui traite de questions qui préoccupent les jeunes d'aujourd'hui. Offre un site Web interactif renfermant des outils permettant la résolution de problèmes et une base de données de renseignements sur des sujets tels les drogues, la violence, le taxage, la santé et d'autres enjeux sociaux.

20 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com LAnalyse des besoins: Ils voulaient une solution qui leur permettait de développer un nombre illimité de sous-sites gérés au niveau local et demeurant sous le contrôle administratif de Choix.org. (national) Avoir une interface simple dutilisation.

21 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com La solution: Offrir un SGC qui est simple dutilisation. Permettre une échelle d'acheminement des travaux sécurisée qui tient compte des facteurs importants de la gestion des risques. Conserver le contrôle sur tous les sous-sites, sans avoir à s'impliquer dans la gestion quotidienne du contenu local.

22 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Conclusion: Evolutra MD Version Entreprise

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24 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Jeux du Commonwealth www.commonwealthgames.ca Introduction: Ils voulaient que le Web puissent les aider à abattre encore plus de barrières en communiquant mieux avec le public, mais aussi avec leurs partenaires, volontaires, athlètes, stagiaires, et membres du comité. (profils) Avant tout, ils avaient besoin de pouvoir communiquer à toutes ces personnes par l'entremise de la technologie du Web, mais sans avoir à la maîtriser.

25 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com LAnalyse des besoins: Permettre aux rédacteurs de contenu de publier de linformation sans connaissances techniques sur la conception Web. Fournir une solution modulaire qui avait une structure de prix flexible (payez pour ce dont vous avez besoin) Implanter rapidement le projet.

26 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com La solution: Offrir un SGC qui leur permet de gérer les activités de quelques centaines dusagers. Intégrer un outil de communication qui prend en charge les divers besoins des groupes de lassociation. Développement dun Extranet sécurisé

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29 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Secrétariat de lALÉNA – www.nafta-sec-alena.org Introduction: Dans lancien site: Les méthodes de programmation et d'architecture changeaient de concepteur en concepteur. Il contenait des milliers de pages Web non structurées. Ne suivaient aucune norme graphiques. Ne possédait aucun registre sur la méthode de travail de chaque concepteur Web.

30 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com LAnalyse des besoins: Avant que la situation devienne incontrôlable, le Secrétariat a décidé de régler son problème, recommencer à zéro et rebâtir avec un SGC. Faciliter la mise à jour des documents dans les trois langues utilisées; le français, langlais et lespagnol. Utiliser un moteur de recherche selon les critères pointus du client. Possibilité dutiliser le SGC à lextérieur de lorganisation.

31 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com La solution: Développer un nouveau concept. Établir une nouvelle architecture. Développer les éléments de navigation. Transférer tout le contenu dans le nouveau site. Former les gens sur lutilisation du SGC.

32 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Conclusion: Evolutra MD Version Entreprise

33 Implanter un système de gestion de sites Web avec succès www.evolutra.com Maintenant passons à la démonstration