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Encadrement des Incomings à lUniversité Libre de Bruxelles encadrement@ulb – 17/11/2009 – MN Point de vue administratif
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Quelques chiffres… Flux détudiants déchanges 2003-20042004-20052005-20062006-20072007-20082008-2009 IN 607650618677646675 OUT 474524540534513564 encadrement@ulb – 17/11/2009 – MN
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Étudiants Incoming Deux cas de figure Étudiant Incoming Règle générale Faculté disposant dune infrastructure daccueil Contact : Cellule des Programmes dEchanges Contact : Bureau décentralisé p.ex. SOCO International Program encadrement@ulb – 17/11/2009 – MN
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traite = transmet = réoriente= Administration centrale Bureau décentralisé Coordinateur Académique Secrétariat facultaire Réception des annonces Premier contact, instructions, infos pré- arrivée Gestion du dossier Aide à la recherche de logement Inscription (carte détudiant, assurances, …) Organisation de cours de langue Collecte dinfos et documents propres à linstallation Résolution des problèmes pratiques (Visa, droits de séjour, … ) Constitution du Learning agreement définitif Inscription aux examens Création et envoi du T.O.R. Signature des attestations de présence
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mobilite@ulb.ac.be Des questions ? encadrement@ulb – 17/11/2009 – MN
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