Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Le programme daction 2002 de lAMUE Un bilan détape : les résultats du premier semestre Assemblée.

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1 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Le programme daction 2002 de lAMUE Un bilan détape : les résultats du premier semestre Assemblée Générale du 6 juin

2 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Un contexte incertain qui se clarifie Une structure en cours de renouvellement, dont laboutissement aujourdhui signe des engagements forts et des projets ambitieux, sur la base desquels sinstalle une nouvelle équipe de direction Des recrutements toujours aussi difficiles pour se doter des moyens nécessaires pour atteindre les objectifs définis Et néanmoins des personnels motivés, compétents et actifs

3 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Une activité importante des services dappui Le service juridique –Un dossier de renouvellement du GIP mené à bien –Des publications dappel doffres de marchés informatiques et des procédures de sélection réalisées dans les délais prévus –Une assistance au fonctionnement de lAgence quotidienne Les services comptables et financiers –Larrivée dun nouvel Agent Comptable au 1er février –Lexécution dun budget 2002 dont le débat le 17 avril sur une demande de DBM a fait ressortir une structure insuffisamment liée aux contraintes opérationnelles : la préparation du budget 2003 devrait permettre daméliorer la prévision –Un travail sur la mise en œuvre interne à lAgence du nouveau Code des Marchés et sur les simplifications des procédures

4 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Le service de gestion des ressources humaines et la logistique : –La décision dimplanter HARPEGE et ASTRE –La mise en œuvre dun Comité des Œuvres Sociales –Un premier bilan de lARTT –Un suivi important des dossiers de recrutements Le service des ressources informatiques : –Travaux dextension et de mise en sécurité de la salle informatique du site parisien –Restructuration des serveurs darchivage et articulation des systèmes entre Paris et Montpellier –Travaux de tests et dimplantation de nouveaux outils au service des départements opérationnels

5 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Le Département Services

6 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Un nouveau contexte v Une présence renforcée, dans le cadre du contrat, à côté de lactivité Produits v Un renforcement de compétences v Un terrain de renouvellement et dapprofondissement de la mutualisation

7 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Les volontés réaffirmées au contrat v Agir sur les thèmes correspondant aux besoins et attentes des établissements v Intervenir sur de nouveaux champs de modernisation v Diversifier les modalités de services dans un souci dapprofondissement et de soutien opérationnel Ø LAgence : acteur du changement

8 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Les actions dactualité du premier semestre v Laccompagnement de lexpérimentation des SAIC v Linformation, la sensibilisation et la formation à la réforme de lachat public v Le suivi de la réforme C3ES v Les marges doptimisation de laccueil de létudiant v Lévaluation des enseignements v La professionnalisation des services dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion en Ressources Humaines v La promotion de politiques qualitatives de RH

9 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Les champs dintervention transverses Lextension et lapprofondissement de la démarche Pilotage avec les établissements Une présence mutualisatrice sur les TIC –Création dun comité de domaine TIC –Collaborations avec la DT et les consortiums dans le cadre de lappel à projets « Campus numériques et environnements de travail »

10 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Lappui de nouveaux modes dinformation et de communication Pour faire du web de lAgence un outil de travail et de référence pour les personnels en établissements (veille réglementaire et structuration de dossiers) Pour favoriser la connaissance mutuelle des pratiques et expériences (base de connaissances) Pour inciter au travail en réseau (forums thématiques, renforcement de réseaux professionnels)

11 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements En chiffres, lactivité de services sur le 1° semestre... - 17 réunions de comités de domaine ou de pilotage –lanimation de 13 groupes de travail universitaires, associant les ministères et les EPST –la publication du dossier sur laccueil des personnels en EPSCP –la tenue de 7 séminaires –la conception ou lorganisation de 3 séquences de formation : « Heures complémentaires denseignement », « Méthodologie du pilotage », « Achat public » –la publication de dossiers et louverture de forums en ligne

12 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Les difficultés rencontrées, les points dancrage à assurer Un positionnement et une collaboration à « assurer » en permanence, vis - à - vis des Ministères et des établissements Une confiance des équipes à conforter par les contacts et les retours détablissements Une cohérence de démarches et un avancement conjoint avec la stratégie SI de lAgence

13 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Le Département Produits

14 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Le projet Système dInformation Rédaction dun marché détudes préalables comprenant 3 volets : –Scénarios dévolution du produit NABuCo –Scénarios dévolution du produit APOGEE –Scénarios durbanisation du SI intégrant les stratégies dévolution des produits existants Appel doffres en cours (choix de la liste des candidats autorisés à déposer une offre)

15 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Le projet Système dInformation Mise en place du Comité dOrientation Technique –Constitution des groupes de travail : Annuaire (mandaté par le comité de pilotage S3IT) : préparation dun livre blanc pour lautomne 2002 Echanges de données : expérience XML mené avec la DA (projet CORUM) Environnement numérique de travail (groupe de travail DT, volet supérieur) PKI et signature électronique (en relation avec le CRU et le groupe de travail S3IT)

16 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Le projet Système dInformation Des études prospectives Des actions de mutualisation (bourse aux outils, entrepôt de données) Des formations Des partenariats avec des établissements ou des associations constituées (CSIESR en particulier)

17 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Les produits : APOGEE Construction de lespace européen Maintenance du produit APOGEE Préparation des versions futures

18 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Les produits : HARPEGE Maintenance et évolution du produit deux versions majeures : univers BO module Fonctions Préparation des versions futures

19 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Les produits : ASTRE Une présentation aux établissements les 29 et 30 avril dernier Une quarantaine détablissements ont souhaité officiellement limplantation du nouveau produit Un engagement intéressant des établissements : 7 sites en VSR

20 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Les produits : NABUCO Voir le point suivant de lordre du jour

21 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Les produits des IUFM GERICO : accompagnement des évolutions PROTHEE : difficultés dans lassistance à la maîtrise douvrage Démarrage du projet de produit commun de Scolarité : –Un chef de projet –Un recrutement en cours –Un Comité de Pilotage : 1ère réunion le 18 juin

22 Agence de Mutualisation des Universités et Établissements Des activités transversales Daccompagnement des établissements : séminaires, formations, animation de listes de diffusion De réflexion : positionnement de la maîtrise douvrage, travail collaboratif, évolution des environnements techniques Participation aux services : comités de domaines, Actions croisées : TIC, Pilotage