Rédiger la note de cadrage

Présentation au sujet: "Rédiger la note de cadrage"— Transcription de la présentation:

1 Rédiger la note de cadrage
Session national des APF novembre 2007

2 Elle décrit le projet dans ses grandes lignes.
La note de cadrage Elle décrit le projet dans ses grandes lignes. Elle sert de référence à l ’ensemble des acteurs du projet.

3 La note de cadrage L’objet : de quoi s ’agit-il ? Quels fondements, quel sens donne t-on au projet ? Quelles perspectives ? Les finalités Les motifs : les raisons et les enjeux, le pourquoi Les buts : ce qu’on souhaite atteindre, obtenir Les causes : la situation insatisfaisante, les difficultés, le besoin Le contexte : les éléments importants de l’environnement de l’action

4 Comment on passe de l’idée, au projet
La note de cadrage L’objet Les motifs Les objectifs : quoi, combien, quand Comment on passe de l’idée, au projet

5 Comment on va s’y prendre
La note de cadrage Les acteurs et l ’organisation du projet Rôles et responsabilité : qui est où, avec quel rôle (Décider, conseiller, accompagner, réaliser…). Quelle communication entre les différentes instances Les exigences de qualité Les volumes envisagés Les coûts le calendrier et la durée totale du projet Comment on va s’y prendre

6 Le cadrage Etapes Buts Initialiser 1 - Expression des besoins
Reformuler la demande = expression des besoins 2 - Dossier d'opportunité Mettre en forme la première formulation de l’idée de projet en particulier les objectifs du projet Lancer 3 - Préciser les objectifs Préciser nos valeurs, déterminer ce que l’on veut obtenir de manière concrète 4 - Définir les ressources, Les ressources humaines Les moyens : salles, mobilier, repas… Les ressources financières : ventes, subventions, cotisations 5 - Organiser les acteurs Lister les participants et répartir leurs rôles et responsabilités. 6 - Organiser le dispositif de pilotage Identifier les instances et la structure du projet 7 - Elaborer le planning Calendrier et macro planning ou planification 8 - Construire le plan de communication Il présente les moyens de communication : les réunions, les supports visuels, conférences… 9 - Rédiger la note de cadrage Définir le cadre du projet dans ses grandes lignes. Elle sert de référence à l’ensemble des acteurs du projet

7 Session national des APF 14 - 16 novembre 2006
Être en projet La méthodologie de projet Session national des APF novembre 2006

8 CADRER 1 CONDUIRE 3 CONCLURE 4 Les étapes du projet Initialiser 1.1
Lancer 1.2 CONDUIRE 3 CONCLURE 4

9 Vue plus précise du projet
Les étapes du projet Vue plus précise du projet 1 Le cadrage 1.1 L’initialisation : passer de l’idée au projet 1.2 Le lancement : organiser le projet Besoin Opportunité 1.1 Résultat Idée 1.2 2 3 2 La conduite : réalisations techniques, acteurs, communication 3 La conclusion : bilans produit et conduite. Transmission

10 De l’idée au projet De l’idée au besoin
ECART difficile à combler dans le contexte Situation souhaitée Situation actuelle Besoin

11 De l’idée au projet De l’idée au besoin
Les motifs (Finalités - Buts - Valeurs) ECART Situation actuelle L’existant Les gains Situation souhaitée difficile à réduire Difficultés - Risques dans le contexte Contexte

12 De l’idée au projet Du besoin au projet
ECART difficile à combler dans le contexte Situation souhaitée Situation actuelle Besoin FINALITES BUTS OBJECTIFS PROJET

13 Le cadrage Etapes Buts Initialiser 1 - Expression des besoins
Reformuler la demande = expression des besoins 2 - Dossier d'opportunité Mettre en forme la première formulation de l’idée de projet en particulier les objectifs du projet Lancer 3 - Préciser les objectifs Préciser nos valeurs, déterminer ce que l’on veut obtenir de manière concrète 4 - Définir les ressources, Les ressources humaines Les moyens : salles, mobilier, repas… Les ressources financières : ventes, subventions, cotisations 5 - Organiser les acteurs Lister les participants et répartir leurs rôles et responsabilités. 6 - Organiser le dispositif de pilotage Identifier les instances et la structure du projet 7 - Elaborer le planning Calendrier et macro planning ou planification 8 - Construire le plan de communication Il présente les moyens de communication : les réunions, les supports visuels, conférences… 9 - Rédiger la note de cadrage Définir le cadre du projet dans ses grandes lignes. Elle sert de référence à l’ensemble des acteurs du projet

14 Démarche itérative tout au long de la réalisation
Le cadrage Etapes Buts Initialiser 1 - Expression des besoins 2 - Dossier d'opportunité Lancer 3 - Préciser les objectifs 4 - Définir les ressources, L'organisation de la soirée L'élaboration d'une demande de subvention L'utilisation de la fiche territoire 5 - Organiser les acteurs 6 - Organiser le dispositif de pilotage 7 - Elaborer le planning 8 - Construire le plan de communication La réalisation d'un tract 9 - Rédiger la note de cadrage La rédaction de la note de cadrage Démarche itérative tout au long de la réalisation