Méthode de définition d’un plan projet

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1 Méthode de définition d’un plan projet
Session 4 Méthode de définition d’un plan projet « Dites moi de quoi vous avez besoin et je vous dirai quand vous pourrez partir sans …»

2 Processus de conception d’un projet
OBS WBS RBS OBS/ WBS RBS WBS/ Identification du Périmètre Lots Décomposition en tâches élémentaires Estimation de charges Planification Saisie des tâches Budget Chemin critique Lissage Ordonnancement Initialisation

3 Découper le projet en morceaux
« Où le bon sens de la ménagère fait des miracles… »

4 OBS « Object Breakdown Structure » Nomenclature des objets du projet
Décomposition de l’objet du projet en sous-ensembles et en composants Définition des compétences nécessaires à la mise en place du projet

5 OBS exemple Appartement Chambre Salon / Cuisine Salle de bain Cuisine
Toilettes Espace lavabo Baignoire Espace chaud Bar Miroir + spots Meuble sous lavabo Vasque Robinetterie

6 WBS Décomposition du projet en unités de travail
Regroupement des tâches par phases Valorisation des tâches en unités d’œuvre Mise en place des antécédences

7 WBS exemple Appartement Préparation Gros oeuvre Finitions Plans
Choix et commandes Vider l’appartement Tracés Mise à jour structure Maçonnerie Plomberie Démontage Emballage Déménagement Dépose sanitaires Décoller papier peint Déblaiement

8 Organigramme fonctionnel
Décomposition du projet en ressources Regroupement des ressources par nature ou en équipes Mise en place des calendriers de travail Vérification de la disponibilité en termes de compétences Affectation des responsabilités hiérarchiques

9 RBS exemple Appartement Architecte d’intérieur Société de déménagement
Plombier Société Revêtements Matériel Déménageurs Emballeurs Tapissier Peintre Carreleur

10 OBS / RBS Qui fait quoi Définition des responsabilités en termes de délivrables Vérification de la présence de l’ensemble des compétences pour l’exécution correcte du projet

11 Exemple RBS / OBS X Salle de bain Cuisine Chambre Plombier Carreleur
Électricien Peintre

12 WBS / OBS Quand produit-on les différents éléments ?
Mise en place du calendrier des délivrables Vérification des phases Vérification de l’enchaînement des délivrables

13 Exemple WBS / OBS X Salle de bain Cuisine / salon Chambre Plan
Choix et commande Plomberie Pose papiers peints

14 WBS / RBS Calendrier des ressources
Mise en place du plan de trésorerie prévisionnel Plan projet initial

15 Exemple WBS / OBS X Peintre Carreleur Plombier Électricien
Pose sanitaires Finition chambre Finition cuisine / salon Pose électroménager cuisine Peintre X Carreleur Plombier Électricien

16 Work Packages : définition des lots
Composant C + Activités C : Travaux et moyens nécessaires à l’obtention du composant C Lot = + Constituants du composant C Taille d’un lot : 7 (+ ou – 2) Les paquets : Paquets « produits » Paquets « assemblages / intégrations / essais » Paquets « moyens » Paquets « activité support »

17 Exemple Lot 1: pose sanitaire salle de bain Plombier Baignoire
Robinetterie baignoire + raccords Lavabo Robinetterie lavabo + raccords Meuble sous lavabo pré-monté WC Eau Pose baignoire en eau Pose lavabo en eau Pose WC en eau

18 Répartir et définir Répartir et définir les responsabilités
Répartir et définir les tâches élémentaires : Travail ponctuel (pas de tâche à préoccupation continue) Aboutit à un produit concret et mesurable Nécessaire à la réalisation du projet La liste des tâches doit être exhaustive

19 Description de tâches La description d’une tâche doit : Être claire
Être suffisamment détaillée pour être contractuelle Être suffisamment précise pour permettre l’évaluation du temps et des coûts Comprendre une description concrète du délivrable