Présentation de l’organisation logistique du SDIS 56

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1 Présentation de l’organisation logistique du SDIS 56

2 Missions du SDIS Porter secours et assistance aux personnes (et animaux) Prévenir les risques d’incendie et lutter contre les incendies (mission exclusive) Protéger les biens et l’environnement

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4 Le SDIS 56 en quelques chiffres
Le SDIS 56 est un établissement public territorial qui gère à l’échelon départemental des moyens humains (2500 SPV, 330 SPP, 114 PATS, 275 JSP) et des matériels de secours et de lutte contre les incendies (800 véhicules et engins) Le SDIS 56 a réalisé quelques opérations en 2013.

5 Autorités du SDIS Pour la direction opérationnelle, le SDIS est placé sous l’autorité du préfet du Morbihan. Pour la gestion administrative et financière, le SDIS 56 est dirigé par le président du conseil général, avec délégation à un président de conseil d’administration composé de 22 membres élus ( 14 CG, 7 EPCI, 1 maire )

6 Budget primitif 2013 66 M€ en 2013 Section Investissement : 18 M€ Section Fonctionnement : 48 M€

7 Gouvernance 1 directeur (DDSIS) 1 directeur adjoint (DDA)
5 pôles de management (opérationnel, territoires, santé, ressources, soutien technique et logistique) 7 groupements fonctionnels (analyse des risques, couverture des risques, formation/sport, logistique, système information, administration générale/gestion financière, ressources humaines) 3 groupements territoriaux (Lorient, Vannes, Pontivy) 65 Centre d’Incendie et de Secours (CIS) dont 6 CIS supports ( LO, VA, HT, PO, AY, PL)

8 Organigramme départemental
Directeur Départemental Directeur Départemental Adjoint Pôle Opérationnel CEMO Pôle Santé MC Services rattachés à la direction Arrondissement Vannes Arrondissement Pontivy Arrondissement Lorient Analyse des risques Formation et sport Couverture des risques Pôle des territoires DDASIS Préfet Président de CASDIS Services rattachés Pôle Ressources RAF Ressources humaines Administration générale et gestion financière Pôle Soutien Technique et Logistique RSL Logistique Système d’information DDASIS : Directeur Départemental Adjoint du Service d’Incendie et de Secours CEMO : Chef d’Etat Major Opérationnel RSL : Responsable Soutien Logistique RAF : Responsable Administratif et Financier MC : Médecin-Chef

9 Les matériels et équipements du SDIS 56 en quelques chiffres
750 véhicules et engins 50 embarcations Habillement de 2800 sapeurs-pompiers – 200 nouvelles recrues chaque année 20 000 EPI vestimentaires 10 000 petits matériels opérationnels 2 000 matériels médico-secouristes 500 PC informatiques 1200 postes radio / 2400 récepteurs d’appel sélectif

10 Supply Chain management
2 ACHATS PUBLICS 3 GESTION DES STOCKS PFL / LIVRAISON DES CIS 1 EXPRESSION DES BESOINS 5 REFORME DES EQUIPEMENTS ET MATERIELS 4 MAINTENANCE ET CONTROLE DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS

11 Cartographie des flux Victimes CIS PFL Groupements territoriaux 112
Engagement des moyens de secours CIS Transmission alerte Groupements territoriaux 18 CTA-CODIS KIMOCE : Demandes d’objets ou hotline Flux poussés et tirés 112 Groupements Fonctionnels Matériels RH PFL Finances Flux informations Flux physiques Fournisseurs

12 Double objectif de l’organisation logistique
Efficience ( rapport Efficacité / coût ) Soutien aux CIS

13 Organigramme 2013 du Pôle de Soutien Technique et Logistique
PSTL Groupement logistique Système d’information Equipements Parc mobile / processus Transport Bâtiments / soutien technique, administratif et financier Réseaux / Téléphonie Informatique et Transmission PMO / APR EPI / HAB

14 Ressources humaines du PSTL en 2013
3 officiers Sapeurs-Pompiers Professionnels de cat. A 2 ingénieurs territoriaux de cat. A 2 officiers Sapeurs-Pompiers Professionnels de cat. B 2 techniciens supérieurs territoriaux de cat. B 2 sous-officiers Sapeurs-Pompiers Professionnels cat. C 10 adjoints techniques territoriaux de cat. C 4 adjoints administratifs territoriaux de cat. C 3 contrats civiques 1 contrat emploi d’avenir 1 contrat d’apprentissage par alternance TOTAL : 30 agents

15 ENJEUX DE L’ORGANISATION LOGISTIQUE

16 ORGANISATION LOGISTIQUE DU SDIS 56
Les enjeux de la plateforme logistique du SDIS 56 - Locaux adaptés - Analyse des besoins - Efficacité opérationnelle - Contrôle de gestion - Indicateurs Qualité - Polyvalence des engins - Réduction des réserves dormantes dans les CIS Efficience Rapport Efficacité/Coût Maîtrise des coûts de fonctionnement logistique Réactivité de Service - Gestion de stock centralisée sur PFL - Rapidité de service - Livraison directe PFL /clients - Gestion des flux Soutien logistique aux unités opérationnelles - Recentrer les missions des CIS sur les missions opérationnelles, la formation/sport, le contrôle/suivi des matériels. - Prendre en charge les missions techniques spécialisées - Livrer le client interne à domicile Prestations de proximité - Livraisons - Formations - Contrôle des équipements - Réduction des transports individuels – processus Transport organisé - Accompagnement pour la première mise en oeuvre des matériels dans les CIS - Maintenance préventive des engins Développement durable BEGES Maîtrise des énergies et consommables Gestion des déchets Travaux de bâtiments Dons humanitaires Qualité et sécurité des matériels et équipements ORGANISATION LOGISTIQUE DU SDIS 56 - Ressources humaines optimisées - Stabilité budgétaire depuis 2001 - Gestion des stocks - Réforme Habillement - Transport logistique - Maintenance préventive - Individualisation des EPI - Contrôle et traçabilité - Normes de Sécurité / Qualité - Formation des utilisateurs

17 8 principes d’organisation du PSTL

18 Processus et procédures logistiques communs et centralisés sur la PFL,
Ressources humaines rassemblées sur la PFL, centre de compétences-métiers, Gouvernance et management basé sur l’efficience et le soutien des clients internes (CIS), 4 commissions techniques élargies, Démarche d’amélioration continue,

19 Système d’information logistique et pharmacie collaboratif,
Processus de transport interne ( livraisons ‘’à domicile’’ ), Actions de proximité (missions techniques et logistiques des 6 CIS supports, formation, maintenance)

20 Comment sécuriser les approvisionnements dans la logistique des secours ? Stratégie et tactique

21 Stratégie Schéma Départemental de Couverture et d’Analyse des Risques (SDACR) Plans pluriannuels d’équipements (issus de conventions de 3 ans avec le Conseil Général) Calibrage des moyens par service, par CIS suivant leur catégorie (5) et par engin (armement-type) Complémentarité et renforcement inter-centres (maillage du territoire)

22 Tactique Missions de proximité des CIS-supports
Gestion des stocks centralisée sur PFL Réactivité de livraison des CIS Réserves de sécurité dans les CIS Système d’information KIMOCE - expressions des besoins de type Clients/fournisseurs Traçabilité des actions

23 Indicateurs d’activité et de performance