Formation à l’administration du dispositif SIST Version 2

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1 Formation à l’administration du dispositif SIST Version 2

2 Présentation du dispositif SIST et formation à son administration
Dispositif SIST Version 2 Présentation du dispositif SIST et formation à son administration (Introduction)

3 Description technique du dispositif

4 Description technique
Résultats attendus Le SIST en quelques idées clés … Une vitrine de l’activité scientifique nationale et régionale sur le Web Un catalyseur pour la production scientifique Un outil de communication et un espace d’échanges entre les acteurs de la recherche Un poste de travail opérationnel pour chercheurs et enseignants Un dispositif pour capitaliser initiatives et projets de coopération

5 1 - Principes généraux de l’outil SIST Description fonctionnelle
Une réponse fonctionnelle possible Trouver l’information Capitaliser et valoriser les gisements scientifiques existants Ouvrir l’accès aux sources d’information du Nord Exploiter les nouvelles formes d’IST disponibles sur le Web Échanger Simplifier et améliorer l’utilisation des NTIC Faciliter les échanges et la communication entre les acteurs de la recherche Outils/Services Stimuler la production scientifique Mieux valoriser les réalisations (outils, documents, travaux) des acteurs de la coopération SIST Trouver l’information (accès aux ressources électroniques) Outils/Services (Boite à outils pour la Recherche) Echanger (Travail collaboratif) Faire connaître (Publier, diffuser sur le Web) Faire connaître Publier et afficher sur le Web Diffuser l’information

6 Contraintes, retours d’expériences
Dispositif technique Contraintes, retours d’expériences Quelques règles de bon sens à respecter Autonomie Un outil pour le Sud géré par le Sud, autonome techniquement, fonctionnellement et financièrement Simplicité, économie de moyens Consulter l’information directement à sa source tant que cela est possible Sinon minimiser le travail de l’organisme donateur, opter systématiquement pour un processus automatisé de collecte Le SIST est un système d’accès à des méta données qui référencent les informations plutôt qu’un réservoir centralisé Complémentarité Le SIST apporte une valeur ajoutée aux dispositifs déjà existant dans le pays, il les complémente, les valorise sans les concurrencer Pérennité Le SIST s’appuie sur une technologie pérenne reposant sur des bases ouvertes et utilisée par une communauté plus large que celle du projet Assistance Le SIST, un vecteur d’accompagnement pour l’informatisation des institutions africaines plutôt qu’une contrainte Préconisations de logiciels libres ou gratuits pour l’informatisation

7 Quelle solution technique ?
Descriptif technique Solution technique Quelle solution technique ? Mais quels outils informatiques utiliser ? Pas vraiment un système d’information au sens propre du terme Un portail, une boite à outils, un système de publication sur le Web, diffuseur d’information : des fonctions diverses mais rarement agrégées au sein d’un même outil Un paradoxe : des outils puissants mais … une utilisation simple, faciles à prendre en main Un système hybride original Un gestionnaire de contenus (Web Content managment System) open source : SPIP-AGORA ( Le développement et l’intégration de fonctions informatiques puissantes pour traiter l’IST (moteur de recherche, agrégateur de fils RSS, moissonneur d’archives ouvertes, générateur d’interface pour bases de données, diffuseur sélectif d’information) Le développement et l’intégration de fonctions pour le travail collaboratif (Wiki) et pour l’édition de sites Web Le reversement du résultat dans le monde de l’Open Source

8 Extraction Information locale Intégration solutions partenaires
Descriptif technique SIST et modularité Extraction Information locale Intégration solutions partenaires Recherche fédérée Portail Autres SIST Gestion de site Web Outils Travail collaboratif Stockage local et indexation de données Outils libres Accompagnement informatisation l’intégration de solutions déjà existantes des briques logicielles indépendantes et évolutives un socle « souple » qui s’adapte aux divers contextes matériels et logiciels le choix du logiciel libre : gratuité de l’utilisation de la solution, ouverture aux évolutions

9 Jeu de sources de données partenaires
Descriptif technique Synthèse imagée Espace travail collaboratif mini sites Web Générateur Squelette site SIST Jeu de sources de données partenaires outils Poste de travail du scientifique Le SIST c’est un outil à configurer qui contient : un squelette de site Web (arborescence, rubriques, menus, gabarits de pages …) des outils disposés dans l’arborescence et ré utilisables à loisir (forum, recherche, syndication…) un méta moteur de recherche et son interface d’administration l’accès à un premier jeu de sources de données des partenaires un espace de travail collaboratif (un générateur de mini sites Web à l’intérieur du SIST)

10 Architecture technique
Descriptif technique Architecture technique Utilisateurs Recherche Fédérée Module Gabarit site SIST Comité décisionnel Site SIST national SPIP-AGORA-SIST Évolutions sites SIST Informaticiens SPIP-AGORA Sites Web divers Webmestres Linux Apache MySql Php Bases données locales Scientifiques Serveur Réseau un dispositif modulaire en couches totalement ouvert utilisable pour d’autres fonctions en dehors du contexte SIST Éléments variables Éléments logiciel libre Éléments rajoutés par le SIST au logiciel libre

11 SPIP-AGORA est un gestionnaire de contenus « amélioré »
Descriptif technique SPIP-AGORA Un logiciel libre SPIP-AGORA est un gestionnaire de contenus « amélioré » SPIP-AGORA est un projet libre puisque il est une extension de SPIP Une vocation purement non commerciale Initié par le Service d’Information du Gouvernement (SIG) Diffusé non seulement au sein de l’état (Services du Premier ministre, ministères, administrations déconcentrées …) mais bien au-delà : collectivité territoriales, établissement public, secteur associatif, entreprises privées … Utilise des technologies répandues : linux, apache, MySQL, Php … Portable et adaptable à toutes les configurations techniques de nos partenaires africains Sites gouvernementaux : agora.gouv.fr, retraites.gouv.fr, forum.gouv.fr, europe.gouv.fr à venir équipement.gouv.fr, diplomatie.gouv.fr, environement.gouv.fr Des partenaires reconnus Braillenet, ANPE, ADULLACT (association des développeurs et utilisateurs de logiciels libres pour les administrations et les collectivités territoriales), ADAE (Agence pour le développement de l’administration électronique)

12 Une solution issue du logiciel libre
Descriptif technique Une solution issue du logiciel libre Les avantages Gratuit : Pas de licence à acquitter, pas de frais de maintenance Une solution multi plates formes (géométrie variable) Contributions multiples et gratuites Ouverture totale du dispositif Standards informatiques du moment, pas de compétences spécifiques nécessaires Multiples utilisations possibles en dehors du SIST Pas d’équipe informatique dédiée le temps de la durée du projet Les inconvénients évolutions du produit liées au dynamisme de la communauté pas ou peu d’assistance technique (Installation, changement de version, problèmes contextuels…) moins de rigueur que dans un logiciel commercial (qualité du code informatique produit)

13 Descriptif technique Une solution réaliste Des choix raisonnés : compatible avec tous les navigateurs (html standard) même les anciens compatible avec les matériels même anciens (écrans reconfigurés dynamiquement) solution (presque) indépendante du matériel sobre, très peu d’image, les pages Html sont légères et adaptées aux réseaux faibles des outils intégrés et simples d’emploi (forum, moteur de recherche, formulaires, syndication de site …) une prise en main rapide, un site pour les Internautes pressés ! (pas de mode expert) priorité à la rapidité et aux temps de réponse (principe de la recherche fédérée) une solution ouverte où rien n’est figée un choix technique dans les standards des compétences actuelles en informatique une autonomie financière, organisationnelle, fonctionnelle et technique du dispositif même après le projet

14 Un modèle de site SIST à compléter et à personnaliser
Descriptif technique Le site SIST Un modèle de site SIST à compléter et à personnaliser Livrés : Une structure complète de site Web (Arborescence, menus, rubriques, articles, navigation…) Une charte graphique SIST Des gabarits de pages Web (éditorial, article, liste, sommaire…) Des outils ré utilisables à loisir (forum, formulaire, syndication …) Des ressources IST connectées et mises à disposition par les partenaires A réaliser : Personnaliser la structure selon les besoins nationaux (thèmes) Identifier et connecter des ressources IST nationales ou internationales Produire et rajouter des contenus aux rubriques du site

15 Visite rapide du dispositif
Visite du dispositif Visite rapide du dispositif

16 Quatre points d’entrée possibles pour la structure standard :
Visite du dispositif Le site SIST Quatre points d’entrée possibles pour la structure standard : Le SIST L’IST en Algérie Le poste de travail Espace de travail collaboratif

17 Le SIST De l’information sur le projet SIST
Visite du dispositif Le site SIST Le SIST Cette partie du site donne des informations générales sur le projet SIST et sur la manière dont il se déroule en Algérie. Elle contient : De l’information sur le projet SIST Des précisions sur les structures et actions nationales liées au dispositif SIST La description des partenaires du SIST Cette partie du site est alimentée par l’équipe du projet.

18 Visite du dispositif Le site SIST L’IST dans le pays Cette partie du site fait la synthèse des ressources nationales en Information Scientifique et Technique. Elle devrait contenir : L’annuaire des institutions nationales et des représentations internationales L’annuaire des experts L’accès aux bases de données de projets en IST L’accès à la production scientifique nationale en ligne Cette partie du site est alimentée par l’équipe pays d’animation du SIST .

19 Le poste de travail du scientifique
Visite du dispositif Le site SIST Le poste de travail du scientifique Sont regroupés dans cette partie du site, les ressources et les outils qui peuvent être utiles au travail quotidien du scientifique. Le travail du scientifique est modélisé sous forme de situation. Chaque situation (Rechercher de l’information, Publier, S’informer ....) est décrite comme un véritable dossier documentaire qui rassemble l’ensemble des moyens nécessaires pour répondre au contexte de la situation. Parmi les moyens mis en oeuvre dans ces dossiers vous trouverez : des textes de synthèse l’accès à des outils internes ou externes au SIST des liens vers des sites spécialisés des documents attachés Cette partie du site est alimentée conjointement par les partenaires et par l’équipe nationale d’animation du SIST

20 L’espace collaboratif
Visite du dispositif Le site SIST L’espace collaboratif Cette partie du site Web est destinée aux équipes de projets où aux réseaux d’expertises qui souhaitent disposer d’une plate forme pour travailler et collaborer. Il s’agit de véritables mini sites Web à l’intérieur du site SIST. Sans connaissance informatique, une équipe est capable de construire un site de communication, d’échange et de travail avec les mêmes outils que ceux présentés et utilisés dans le site SIST. Ainsi au travers d’une interface simple à utiliser, les scientifiques/Webmestres disposent des fonctions suivantes : création de page Web (rubriques, articles, liens, documents, référencement de sites ...) publication d’articles en ligne avec système de workflow pour leur validation Outils partenaires Outils de communication : forum, sondage, newsletter Module de recherche fédérée et les sources qui y sont associées Cette partie du site est alimentée par les équipes de projet ou par les animateurs de réseaux.

21 Premier niveau d’intervention
Visite du dispositif Premier niveau d’intervention Premiers niveaux d’intervention des administrateurs Installation Installation de la plate forme technique (LAMP) Installation de SPIP-AGORA (SPIP, AGORA, PEAR, MnoGoSearch) Personnalisation Personnalisation de l’aspect (couleur nationale) Nom du pays, drapeau, Intitulé de la rubrique « L’IST en … » Personnalisation des contenus Contenus des rubriques propres au pays Remarque : la personnalisation de la structure et de la charte graphique du SIST est possible mais fortement déconseillée. Les SIST doivent garder une identité commune.

22 La recherche fédérée La recherche fédérée

23 Un méta moteur de recherche en IST
La recherche fédérée Une réponse originale La réponse technique : le module de recherche fédérée Un méta moteur de recherche en IST Traiter n’importe quelle forme de source IST quelle que soit sa nature, son type et son format Une interface extrêmement simple qui s’apparente à celle de « Google » Une homogénéisation des résultats L’affichage de méta données mais la possibilité d’accéder à la totalité de l’information Des temps de réponse courts Une grande souplesse d’administration qui autorise le rajout simple de nouvelles sources à interroger

24 Le module de Recherche Fédérée
La Recherche Fédérée Le module de Recherche Fédérée Centre de recherche D Site Web Université C Agence E Base données Base données Bibliothèque F Texte intégral Archive ouverte Site Web SIST Pays A Base données Institution A Base données Texte intégral Organisme B Base données SIST Pays B Connecteurs Base données Base données en ligne SIST Archive ouverte Site Web Texte intégral Base données Module Recherche Fédérée Lien source originale Base données ? Base données Question Méta données Résultat 1 Résultat 2 Résultat n

25 Architecture Générale de la recherche fédérée

26 Le module de Recherche Fédérée
La Recherche Fédérée Le module de Recherche Fédérée Principe de fonctionnement L’utilisateur rentre ses critères de recherche, un ou plusieurs mots séparés par des espaces L’utilisateur sélectionne les sources d’information qu’il souhaite interroger simultanément Il peut préciser le nombre de résultats par page qu’il souhaite visualiser Il lance la recherche Aussitôt qu’une source répond, le module de recherche fédérée affiche les premiers résultats Les résultats sont affichés de manière homogène sous une forme « Titre, auteur, date, description et liens » L’utilisateur peut cliquer sur le résultat qui l’intéresse et il accède directement à la source des données sur le site qui est propriétaire de cette information Lorsqu’il revient sur le SIST, les résultats des autres sources qui ont répondues entre temps sont affichés Il peut alors parcourir les différentes pages de résultats et suivre les liens vers les sources originelles

27 Ressources interrogeables
La recherche fédérée Ressources interrogeables Un connecteur par type de source de données Actuellement le SIST V2 est doté des connecteurs suivants : A - Bases de données en ligne B - Sites Web scientifiques C - Réservoirs de texte intégral D - Répertoires de documents E - Archives ouvertes (OAI) F - Bases de données MySQL (locales ou distantes) G - Autres dispositifs SIST H - Sources « partenaires »

28 Synthèse Avantages du dispositif de recherche fédérée
La recherche fédérée Avantages Avantages du dispositif de recherche fédérée Une seule question pour couvrir un large panel de ressources Rapide « aussitôt répondu, aussitôt affiché » Croise toutes sortes de formes d’IST Ne se préoccupe pas des formats de données Nouvelles sources facilement connectables Possibilité de créer de nouveaux connecteurs (adaptabilité) Respecte la propriété des données Pas d’intervention nécessaire chez le propriétaire de la source

29 Synthèse Inconvénients Pas de tri par pertinence direct
La Recherche Fédérée Inconvénients Inconvénients Pas de tri par pertinence direct Beaucoup de bruit (recherche plein texte) Doublons possibles Fragilité potentielle des connecteurs « Bases de données en ligne »

30 Second niveau d’intervention
La Recherche Fédérée Second niveau d’intervention Second niveau d’intervention des administrateurs (Fréquemment) Sources de données Rajout de nouvelles sources de données existantes sur le Web Développement de « sources partenaires » (accès spécifiques SIST) (Très rarement) Connecteurs (nécessite de bonnes connaissances en PHP) Création de nouveaux connecteurs pour des sources non encore prises en charge par le SIST Remarque : La création de connecteurs est une opération informatique complexe. Si un nouveau connecteur est crée, il est conseillé de le diffuser aux autres SIST.

31 La syndication de contenus

32 La syndication de contenus
Objectifs Objectifs : Tenir informer régulièrement les scientifiques sur l’actualité propre à des thèmes identifiés Contraintes : Le scientifique a rarement le temps de surfer sur le Web Il n’est pas toujours possible de dédier une personne à la recherche d’information L’information n’a de valeur que si elle est fraîche L’information n’a de valeur que durant une période courte La réponse du SIST : un agrégateur de fils RSS

33 La syndication de contenus L’actualité scientifique en ligne
SIST et syndication Le dispositif SIST est capable de gérer les fils RSS Il contrôle périodiquement les mises à jour de ces fichiers et il sait les afficher de manière conviviale Il suffit juste d’indiquer au SIST le lien sur le fichier syndiqué Pour trouver des sites Web qui fournissent des fils RSS vous pouvez consulter les adresses suivantes :

34 La syndication de contenus L’actualité scientifique en ligne
SIST et syndication Il faut identifier les thèmes prioritaires en fonction des besoins du pays où le SIST est implanté. Il faut repérer les fils RSS qui peuvent apporter une actualité pertinente sur ces thèmes Ces thèmes sont alors mis sous forme de rubriques dans la partie « Poste de travail>S’informer>Actualité scientifique Chaque thème devient un agrégateur de fils RSS qui se charge de récolter l’actualité scientifique du jour et de la présenter de manière conviviale En général, chaque actualité contient un lien vers l’article complet

35 La syndication de contenus
SIST et syndication Site Web A Site Web A Site Web A Site Web A Site Web A Fils RSS Fils RSS Fils RSS Thème 1 Thème 2 Thème 3 Actualité scientifique Actualité 1 Actualité 1 Actualité 1 Actualité 2 Actualité 2 Actualité 3

36 La syndication de contenus Troisième niveau d’intervention
Troisième niveau d’intervention des administrateurs Syndication Rajout de nouveaux fils RSS Ouvrir de nouvelles rubriques sur les thèmes de l’actualité syndiquée Autres outils (Forum, Sondages, Dossiers documentaires ….) Ouverture de nouvelles rubriques thématiques Mise en place des outils concernés

37 Génération de mini sites Web
Les archives ouvertes

38 Génération de mini sites Web
Les Archives ouvertes (Open Archives) Archives ouvertes (Open Archives) : mouvement lancé en 1999 par l'initiative dite de Budapest en vue de fédérer les banques informatisées d'archives d'articles scienfitiques de façon à ce qu'elles puissent être interrogées en une seule requête quelle que soit leur localisation sur le réseau mondial. Des protocoles d'échanges de données ont été définis quant à la description et à l'interrogation des données. Ce mouvement s'est développé en réaction contre l'appropriation par des revues scientifiques prestigieuses de l'information scientifique, essentiellement dans les domaines scientifiques, techniques et biomédicaux. Il est en effet absurde que les universités paient des coûts exorbitants pour avoir accès (licences électroniques) aux publications résultant des recherches qu'elles ont elle-mêmes financées. Cependant, l'acceptation d'un article par le comité scientifique de ces revues représente une valeur ajoutée extrêmement importante - ce qu'on appelle la validation par les pairs (peer review) - ainsi que la reconnaissance de la communauté scientifique. Il ne s'agit donc pas d'avoir d'un côté des bases d'archives ouvertes complètement libres et gratuites et d'un autre côté des revues scientifiques très prestigieuses et très coûteuses, mais bien plutôt de rééquilibrer et d'harmoniser la diffusion de l'information scientifique en définissant de nouvelles modalités éditoriales, où les responsabilités de chacun soient mieux définies et partagées. Cette problématique ne concerne pas seulement la publication de la recherche et sa diffusion, mais aussi sa mise à disposition à long terme (archives pérennes).

39 Quatrième niveau d’intervention des administrateurs
Génération de mini sites Web Quatrième niveau d’intervention des administrateurs Archives ouvertes Renseigner les URL des entrepôts dans l’interface d’administration du SIST Programmer le moissonnage périodique des notices

40 Les bases de données MySQL
Génération de mini sites Web Les bases de données MySQL

41 Génération de mini sites Web
SIST et MySQL Le SIST dispose pour ses propres besoins d’un gestionnaire de bases de données (MySQL) Ce gestionnaire peut être utilisé pour créer et gérer n’importe quelle base de donnée structurée Le SIST propose une interface qui permet de rendre interrogeable sur le Web les bases de données ainsi crée Deux interfaces sont proposées : une recherche simple et une recherche avancée Les bases MySQL connectées à cette interface peuvent aussi être prises en compte par les recherches fédérées du moteur SIST au même titre qu’une source classique

42 Cinquième niveau d’intervention des administrateurs
Génération de mini sites Web Cinquième niveau d’intervention des administrateurs Requêteur « MySQLFinder » Renseigner pour toutes bases de données MySQL interrogées via le requêteur Les rubriques à interroger Les rubrique à afficher Les liens entre les tables si nécessaire La correspondance avec le format standard (RSS) utilisé par le SIST pour homogénéiser les résultats des recherches Éventuellement déclarer la base MySQL comme une source du moteur de recherche fédérée

43 La génération de mini sites Web

44 La génération de mini sites Web Pourquoi un espace collaboratif ?
Objectifs : Le partage des compétences au-delà des barrières géographiques devient une priorité pour la Recherche Les scientifiques doivent pouvoir bénéficier des NTIC L’efficacité et la rapidité des projets ou des réseaux d’expertise passe par l’utilisation d’un espace de travail collaboratif Contraintes : Mise en œuvre rapide, peu de temps d’apprentissage, pas de langage informatique Hébergement des sites Maintenance et évolution du site le temps du projet Besoins vites complexes (tous les outils sont utiles)

45 La génération de mini sites Web SIST et espace de travail collaboratif
Ce qu’offre le SIST Un espace informatique dédié à une équipe projet le temps du projet Un générateur de mini-sites Web qui permet la construction de pages HTML élaborées sans aucune connaissance informatique Une boite à outil permettant, entre autre, la création de Forum de discussion, les sondages, la publication en ligne d’article, les workflow, la syndication de sites, la recherche fédérée, la création de bibliothèque électronique … L’accès à des ressources multiples mises à disposition par les partenaires

46 La génération de mini sites Web SIST et espace de travail collaboratif
Une plate forme de travail collaboratif personnalisable pour Présenter le projet sur Internet Afficher sur le Web les travaux et résultats de recherche Constituer une bibliothèque électronique du projet Constituer un centre de ressources (actualités thématique en ligne, recherche fédérée sur des sources identifiées, forum de discussion, sondages, annuaire d’experts …) Gérer le projet (planning, agenda …) Échanger (publication en ligne avec workflow de validation) Contribuer au SIST (création de bases de données interrogeables par le SIST)

47 La génération de mini sites Web Quatrième niveau d’intervention
Sixième niveau d’intervention des administrateurs Ouverture d’espaces Web contrôlés Création des auteurs Création de racine de leur site dans le SIST Limitation de leur droit d’intervention sur le site Formation au rubriquage SIST Création de bases de données centrales (MySQL) Uniquement pour les données qu’il faut centraliser (annuaire des institutions…) et connecter à la recherche fédérée Pour les mini-sites Web des projets si nécessaire