Documenter les résultats

Présentation au sujet: "Documenter les résultats"— Transcription de la présentation:

1 Documenter les résultats
Document, Moniteur, Évaluer Janvier 2015

2 Aperçu de la session Pour démontrer que le plaidoyer génère des résultats et influence l’action, nous devons: Documenter Les processus, extrants et résultats (Gain Rapide) Les résultats ou impact des Gains Rapides (Chaîne de Résultats) Suivre et évaluer La mise en œuvre (Généalogie des décisions)

3 Définition et Concepts clés
But général/Impact Résultat de long terme décrivant la mission générale ou la raison d’être de votre plaidoyer Exemple: 120 millions de femmes supplémentaires utilisent la contraception Objectif Brève déclaration d’intention SMART décrivant le résultat recherché SMART: spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, temporellement défini Exemple: Le budget du gouvernement pour les contraceptifs augmentent de 10% Les partenaires AFP ont plus d’influence sur les extrants et moins de contrôle sur les résultats.

4 Définitions et Concepts clés
Gain Rapide/ Résultat Politique ou décision de financement discrète, mais néanmoins critique, devant arriver dans un futur proche pour atteindre le but général Exemple: Le gouvernement alloue 10% de plus aux contraceptifs en juin 2015 Activités du processus et Extrants Activités clés requises pour atteindre le Gain Rapide; les activités aboutissent sur des extrants Exemple: Les parties prenantes de la planification familiale se réunissent avec des Parlementaires pour solliciter leur soutien en faveur d’une allocation budgétaire pour la PF Les plaideurs d’AFP ont plus de contrôle sur les extrants, et moins de contrôle –bien qu’une certaine influence sur les résultats.

5 L’Approche AFP du Suivi et Évaluation (S&E)
Pour un plaidoyer plus efficace

6 Théorie du changement du S&E d’AFP
Relier les actions de plaidoyer à l’impact est difficile et coûte cher; cependant… Investir dans les résultats dont on sait qu’ils influencent l’impact permet des associations crédibles avec celui-ci. Obtenir un Gain Rapide est seulement le premier pas d’une série d’étapes vers l’impact recherché Résultats SMART CONNU AFP Impact Assocation Credible

7 Ce que nous ne faisons pas:
Notre approche Ce que nous faisons: Ce que nous ne faisons pas: Documenter les initiatives et processus de plaidoyer Suivre les Gains Rapides et leurs résultats Répondre rapidement aux réussites et difficultés Evaluer l’initiative de plaidoyer Utiliser des évaluateurs externes Chercher ses causes et conséquences Déterminez des attributions

8 Importance du S&E Aide à organiser une stratégie de plaidoyer SMART
Aide à identifier et surmonter les obstacles/difficultés Permet d’affiner les activités de plaidoyer Fulfills internal reporting obligation Remplit les obligations de rapports internes Relie les processus, les Gains Rapides, et l’impact

9 Généalogie des décisions
Outils de S&E d’AFP Généalogie des décisions Chaîne de résultats Explain what each tool is.

10 Pourquoi ces outils sont-ils utiles aux plaideurs?
Pour documenter et partager leur travail et les situations rencontrées Pour informer le transfert de stratégies et tactiques Pour démontrer l’expertise stratégique des plaideurs aux bailleurs et autres parties prenantes Pour savoir si les politiques remplissent leurs objectifs Pour assurer que les efforts individuels mènent à un changement sur le long terme

11 La Chaîne de Résultats d’AFP

12 Qu’est-ce que la Chaîne de Résultats?
Elle présente clairement et simplement Activités et Extrants de plaidoyer Résultats/Gains Rapides Impact recherché Voies qui influencent l’action et l’impact C’est un moyen de Évaluer les résultats et opportunités pour affiner la stratégie Documenter les acteurs et activités qui génèrent le changement Suivre la mise en œuvre des politiques et les contributions menant à l’impact

13 Chaîne de Résultats d’AFP
Titre Activité de base GAIN RAPIDE Activité du processus (date) Activité du processus Extrant Chaîne de Résultats d’AFP Phase 1: Le Gain Rapide– documenter le processus menant au gain rapide

14 Exemple de Chaîne de Résultats
Le Ministère de la Santé (MS) répond aux ruptures de stocks de contraceptifs GAIN RAPIDE Le MS approuve l’inclusion d’Implanon dans le modèle d’approvisionnement du Contrat Cadre. Date d’obtention du Gain Rapide: 22 juillet 2013 Un rapport du MS sur la sécurité des commodités de santé reproductive indique que le long processus d’approvisionnement est une cause critique des ruptures de stocks (Septembre 2011) Promesse de Garantie proposée comme option de plaidoyer pour prévenir les retards d’approvisionnement Juin 2012 Une évaluation plus profonde conclue qu’un Contrat Cadre est plus efficace qu’une Promesse de Garantie Septembre 2012 Réunion avec experts du MS propose l’inclusion d’Implanon dans le Contrat Cadre Oct. 2012–Juillet 2013 Dialogue initié avec le Comité de Sécurité Contraceptive 24 octobre 2012 EXTRANTS Accord par le Comité de Sécurité Contraceptive de travailler sur la base d’un Contrat Cadre octobre 2012 Accord sur la proposition d’inclure les commodités de PF dans le Contrat Cadre juillet 2013

15 Chaîne de Résultats d’AFP
GAIN RAPIDE Résultat1 Résultat 2 3 Impact *Les données pour validation de l’impact: Voir Tableau 1 p. 20 Chaîne de Résultats d’AFP Phase 2: Chaîne de Résultats– documenter le résultat ou l’impact d’un gain rapide doit être prospectif, non réflectif.

16 Chaîne de Résultats AFP
GAIN RAPIDE Le MS approuve l’inclusion d’Implanon dans le modèle d’approvisionnement du Contrat Cadre Date d’obtention du Gain Rapide: 22 juillet 2013 RÉSULTAT Le MS annonce l’inclusion d’Implanon dans le contrat Le stock d’Implanon est livré à l’heure à partir de 2013 La disponibilité d’Implanon est améliorée en 2014 IMPACT Augmentation de l’utilisation contraceptive Chaîne de Résultats AFP Source: Données sur le statut d’approvisionnement et des stocks au niveau des établissements de santé, selon le Comité National de Sécurité Contraceptive

17 Le Chemin à un Gain Rapide

18 Généalogie des décisions

19 Qu’est-ce que la Généalogie des décisions?
Définit un plan pour assurer le suivi d’un Gain Rapide et la mise en œuvre de politiques Un moyen pour savoir si: Les Gains Rapides atteignent l’impact recherché Les étapes prévues se sont produites, représentant un engagement vers le but de long terme Permet de déterminer si des efforts de plaidoyer supplémentaires sont nécessaires Se focalise sur l’impact

20 Affectez une équipe au suivi et évaluation
Le budget de la commune a plus de fonds pour la planification familiale Nouvel objectif Plus de plaidoyer Oui Non Résultat progressif 1 Les fonds sont dépensés sur la PF Nouvel objectif Oui Non Plus de plaidoyer Résultat progressif 2 Nouvel objectif Oui Non Plus de plaidoyer Résultat progressif 3 Affectez une équipe au suivi et évaluation Y a t-il eu un retard ? Qu’est-ce qui cause ce retard ? Cela peut-il être inversé par le plaidoyer ? Quelles ressources sont nécessaires pour initier de nouveaux efforts de plaidoyer afin de renverser la situation ? Reformulez les efforts de plaidoyer en utilisant l’approche SMART d’AFP Développez une nouvelle stratégie pour chaque nouvelle action de plaidoyer Décrivez le temps, efforts et engagement financier requis pour atteindre l’impact Nouvel objectif Oui Non Plus de plaidoyer IMPACT L’utilisation contraceptive moderne augmente Nouvel objectif Plus de plaidoyer Oui Non

21 Utiliser la Généalogie des décisions
Anticipez—évaluez comment un gain rapide influencera un autre gain ou pourra modifier la stratégie Mettez le plaidoyer en contexte—quelles données pouvez vous suivre pour savoir si le plaidoyer a un impact? Concentrez-vous sur la mise en œuvre— observez si les politiques sont bien connues et appliquées Pensez au-delà de vos propres efforts— quelles autres activités devraient être entreprises? Ce sont les gains sur le long terme que nous suivons et planifions en utilisant la Généalogie des décisions Anticipez—évaluez comment un gain rapide influencera un autre gain ou pourra modifier la stratégie Mettez le plaidoyer en contexte— L’accès à la planification familiale est-il en augmentation et quelles données pouvez-vous suivre pour soutenir le plaidoyer qui permet de générer un impact? Le plaidoyer est-il toujours synchronisé avec les objectifs du gouvernement et les intérêts des leaders politiques? Concentrez-vous sur la mise en œuvre—observez si les politiques sont bien connues et appliquées Pensez au-delà de vos propres efforts—quelles activités doivent être reprises pour s’assurer que les décisions politiques fassent une différence?

22 Comment gérer les succès et les contretemps
Pensez à ce qui doit arriver pour mener au succès Revisitez vos suppositions lorsque les choses ne se passent pas comme prévu Ajustez la stratégie en fonction de nouvelles preuves pouvant contredire vos suppositions When expected changes do not occur, it is important to revisit the assumptions underlying the advocacy strategy. Typically, we see changes in contraceptive use or method mix as a result of advocacy if: We made reasonable assumptions about the local demand for family planning services and specific methods; And reasonable assumptions about the local barriers to access and use; And invested in the most effective interventions with our partners.

23 Pour plus d’information
Portfolio de Plaidoyer AFP:

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25 Chaîne de Résultats d’AFP
Titre Activité de base Activité du processus (date) Chaîne de Résultats d’AFP Extrant Date GAIN RAPIDE Date

26 Chaîne de Résultats d’AFP
GAIN RAPIDE RÉSULTAT 1 2 3 Impact *Les données pour validation de l’impact: Chaîne de Résultats d’AFP