Informatisation/Jacquesson/Mars 011 L’informatisation des bibliothèques - 9 Alain Jacquesson Bibliothèque publique et universitaire Ville de Genève Vers.1.02.

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1 Informatisation/Jacquesson/Mars 011 L’informatisation des bibliothèques - 9 Alain Jacquesson Bibliothèque publique et universitaire Ville de Genève Vers.1.02

2 Informatisation/Jacquesson/Mars 012 La rétroconversion 4 Conversion rétrospective / Recatalogage 4 Rupture des catalogues 4 Unité de gestion (des catalogues) –Prêt, recherche, dons, achats, catalogue collectif 4 Première hypothèse –recatalogage sommaire (short entries) –abandonnée car mauvaise à long terme

3 Informatisation/Jacquesson/Mars 013 Modes opératoires 4 Livre en main 4 Dactylographie des fiches de catalogues –dans la bibliothèque –par une société de service 4 Achat et chargement de notices extérieures –Bibliothèques nationales (services spécialisés) –Grands réseaux –Agences de coopération régionale –CD-rom (Electre, BN, etc.) 4 Rattachement à un réseau

4 Informatisation/Jacquesson/Mars 014 Stratégie de rétroconversion 4 Systématique –alphabétique –topographique (Shelf list) 4 Reclassification de la bibliothèque 4 Retour des livres prêtés 4 Ordre chronologique inverse 4 Par tranche de dates

5 Informatisation/Jacquesson/Mars 015 Paramètres déterminant les choix 4 Ressources financières 4 Ressources humaines 4 Délais 4 Contraintes techniques 4 Contraintes bibliothéconomiques 4 Langues 4 surtout… taux de recoupement

6 Informatisation/Jacquesson/Mars 016 Quelques problèmes de rétroconversion - 1 4 Exhaustivité –toutes les fiches ? –tout ce qu’il y a sur les fiches ? 4 Qualité 4 Contrôle de qualité - vérification 4 Adjonction de données locales –explicites :cotes –implicites :magasins

7 Informatisation/Jacquesson/Mars 017 Quelques problèmes de rétroconversion - 2 4 Coûts –Informatique (PC) et fonctionnement –Achat de données –Frais en personnel 4 Copyright sur les données 4 Indexation matière (souvent ignorée) 4 Codes à barres à placer 4 Homogénéité et cohérence des données

8 Informatisation/Jacquesson/Mars 018 La rétroconversion en mode « image » - 1 4 Numérisation des fiches de l’ancien catalogue 4 Succession d’images numérisées 4 Index pointant toutes les 50, 100 fiches 4 Peut être hautement mécanisé 4 Ni mieux, ni moins bien que l’ancien catalogue 4 Très rapide à faire

9 Informatisation/Jacquesson/Mars 019 La rétroconversion en mode « image » - 2 4 Logiciels spécifiques –VTLS, par exemple 4 Nombreux projets dans le monde –Yale, Princeton, Zentralbibliothek Zürich 4 Mérites –accès simultané de tout le campus –suppression du fichier manuel

10 Informatisation/Jacquesson/Mars 0110 Concept général

11 Informatisation/Jacquesson/Mars 0111

12 Informatisation/Jacquesson/Mars 0112 Faiblesses 4 Recherches possibles que sur les pointeurs 4 Grande faiblesse du passage OCR (Optical character recognition) 4 Mauvais accès aux mots de la notices –Accès booléen peu significatif 4 Pas de lien avec le système du prêt

13 Informatisation/Jacquesson/Mars 0113 BPU : Stratégie de rétroconversion - 1 4 Microfilmage du fichier (5 ans terminé) –2 millions de fiches 4 Transposition sur papier (5 ans terminé) 4 Plusieurs tranches chronologiques –1985 Informatisé –1960 - 1984Terminé –1900 - 1959En cours –1800 - 1959En cours –Avant 1800Pas encore pris en compte

14 Informatisation/Jacquesson/Mars 0114 BPU : Stratégie de rétroconversion - 2 4 Etat d’avancement au 1 février 2001 4 1960 - 1984RaccrochageTerminé 4 1960 - 1984CopieTerminé 4 1800 - 1959Raccrochage66% 4 1900 - 1959Copie14% 4 Retour du prêt

15 Informatisation/Jacquesson/Mars 0115 BPU : Stratégie de rétroconversion - 3 4 Projets spéciaux : –Georges Haldas, Nicolas Bouvier, Rodolphe Töpffer, Jeanne Hersch, Jean Calvin, Jean Starobinski, Département du Léman, Bible Ancien Testament, Théodore Agrippa d’Aubigné, Waldemar Déonna Jean-Daniel Candaux –Ouvrages genevois du XVIème (en cours)

16 Informatisation/Jacquesson/Mars 0116 BPU : Stratégie de rétroconversion - 3 4 Difficultés non prévues : –anciennes fiches des brochures du XIX mal faites : on a inventé les titres ! –personnel changeant –relecture lourde –Thèses au rayon mais pas cataloguées... –mais aussi… – … collage des codes-à-barres

17 Informatisation/Jacquesson/Mars 0117 Grands projets suisses 4 Lausanneterminé (sauf anonymes) 4 Neuchâtel à l’étude 4 Berne en cours 4 Bâle 1949 - 1999 terminé 4 Zurich ZBen mode image 4 Zurich ETHZpas envisagé pour l’instant

18 Informatisation/Jacquesson/Mars 0118 Catalogues collectifs 4 Créés par fusion de catalogues 4 Donc par juxtaposition de notices 4 Donc gros problèmes de dédoublonnages –Exemples : France Allemagne Suède Etc.