L’automatisation des processus RH les plus importants

Présentation au sujet: "L’automatisation des processus RH les plus importants"— Transcription de la présentation:

2 L’automatisation des processus RH les plus importants
Groupe S – Profit HRM L’automatisation des processus RH les plus importants

3 GRH

4 Profit HRM Profit HRM est la solution pour intégrer, gérer et automatiser tous les processus RH de votre organisation, entreprise ou administration: HRM: Base de données du personnel - Gestion du Capital Humain – administration du personnel PAYROLL: administration du payroll DOCUMENTMANAGEMENT: gestion des documents archivage WORKFLOWMANAGEMENT: automatisation des procédures sans papier APPLICATION WEB: Intranet - self-service

5 Profit HRM > 2 environnements
Windows: Environnement Client/Server

6 Profit HRM > 2 environnements
Environnement WEB : Selfservice

7 Stratégie STRATEGIE DE BASE
= « Penser au rendement » & « à la valeur ajoutée » Les résultats de PROFIT HRM : VOIR: Bureau sans papier pour les collaborateurs MESURER: Diminution du temps des différentes tâches COMPTER: Diminution des coûts en personnel et administration

8 Stratégie Maîtrise des processus de gestion
Penser au process = Gestion optimale des processus de l’entreprise Centralisation des connaissances et des informations Automatisation maximale & penser à la standardisation Travailler avec des signaux digitaux = tâches qui sont générées automatiquement par le système Ex. : Dates contractuelles, anniversaires, rendez-vous, ...

9 Stratégie Un seul encodage des données = élimination des doubles encodages Structure de données avec des niveaux : CCT – employeur - collaborateur Grande flexibilité pour les utilisateurs : Création de champs, d’onglets, de fichiers, de formulaires, de rapports, ... “ Penser au cockpit “ Accessibilité aux données

10 Objectif Diminution des charges administratives 100% d’occupation
Analyser Management Mesurer et contrôler Analyser 100% d’occupation Transactions et Reporting Mesurer & contrôler Transactions & Reporting Maintenant Après

11 Facilité pour la gestion des rapports
MS-Word (Contrat, Courrier, ...) Gestion des rapports de PROFIT HRM MS-Access MS-Excel (Analyse, Cockpit, ...) Générateur rapport de Profit HRM (Format PDF, Acces Web, ...)

12 Exemple cockpit (1)

13 Exemple cockpit (2)

14 Application supplémentaire (1)
Web-application = intranet Centralisation & accès aux connaissances et aux informations Accès pour chacun en fonction des droits d’accès Envoi de ses propres demandes (congé, ...) Gestion de ses propres données (personnel) Enquêtes Communication interne (réglement de travail, ...)

15 Application supplémentaire (2)
Workflowmanagement via workflows = partager les tâches sur l’ensemble du personnel, tâches exécutées par les bonnes personnes au bon moment Documentmanagement Gestion des documents : procédures, rapports, documents légaux, courrier, ... Archivage des documents

16 Points forts Profit HRM
Produit intégré : Recrutement & sélection, Administration du personnel et de la paie, Gestion du modéle de compétences, Evaluation du personnel, Formation, Parc automobile, Encodage congés & maladies, ... Lien facile avec d’autres applications : Gestion de temps, Assurances, ...

17 Points forts Profit HRM
Gestion des congés et maladies Environnement Windows et application web Archivage des documents & dossier digitaux Automatisation des procédures Paperless office Automatisation des signaux Employee selfservice & Manager selfservice

18 Points forts Profit HRM
Génération de tous les documents et courriers Reporting, analyses, statistiques Multi employeur & consolidation des données Convivial : Userfriendely & implémentation rapide Flexibilité : Standard et personnalisable sans programmation