Utilisation de MS Project 2007

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1 Utilisation de MS Project 2007
C M A Utilisation de MS Project 2007

2 MS Project COURS N° 12 D. VALLETON - CMA - 12

3 MS Project – Cours N° 11 1 – Coûts 2 - Suivi de projet
mise à jour par le travail mise à jour par la durée D. VALLETON - CMA - 12

4 MS Project – Cours N° 12 1 – Complément suivi de projet
dépassement heures de travail effectuées heures supplémentaires 2 - Multi-projets insertion de projet consolidation de projet 3 - Partage des ressources D. VALLETON - CMA - 12

5 MS Project – Suivi de projet
D. VALLETON - CMA - 12

6 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Démarrage du projet Par défaut, le projet démarre dès qu’une tâche est démarrée D. VALLETON - CMA - 12

7 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement D. VALLETON - CMA - 12

8 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement La date d’état est la date utilisée par MS/Project : pour réaliser les calculs « d’audit des coûts » comme date d’achèvement « Mise à jour de projet » pour les courbes d’avancement La mise à jour du projet c’est la saisie de l’avancement D. VALLETON - CMA - 12

9 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement au 12/05/2012 Avant mise à jour D. VALLETON - CMA - 12

10 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement Date d’état par défaut Mettre à jour le projet D. VALLETON - CMA - 12

11 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement Date d’état par défaut Définir 0% - 100% achevé : tâche dont la fin < date  100% tâche dont la fin > date  x % pro rata Définir 0% ou 100% achevé seulement : tâche dont la fin < date  100% tâche dont la fin > date  inchangé D. VALLETON - CMA - 12

12 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Report des tâches Mettre à jour le projet D. VALLETON - CMA - 12

13 MS Project – Suivi de projet
Pratique Saisir « Début de chantier », achevé à 100% le 4/4/12 Pour la tâche « Poteaux, murs », saisir durée réelle 15j Créer une « Date d’état », au 30 avril 2012 Mettre à jour le projet, « Travail achevé » jusqu’à la date d’état Report des tâches pour commencer après le 07/05/12 Mettre à jour le travail comme étant achevé jusqu’au 06/12/2012 pour tâches « Bardages » et « Alarme » Même mise à jour jusqu’au 18/12/2012 pour les tâches « Alarme » et « Espaces verts» D. VALLETON - CMA - 12

14 MS Project – Suivi de projet
Pratique Afficher la courbe d’avancement à la date d’état Afficher la courbe d’avancement au 11/06/2012, en pointillés magenta, avec une butée violette Afficher les statistiques du projet Etablir un rapport des tâches terminées Etablir un rapport des tâches qui auraient dû commen-cer avant le 11/06/2012 Etablir un rapport des tâches en cours, au niveau du trimestre, basé sur une table « Réalisé » comportant les champs Durée, % achevé, Travail, % travail achevé, Début réel, Fin Réelle, avec la police Arial, italique, 8 points D. VALLETON - CMA - 12

15 MS Project – Suivi de projet
Pratique Tâche « Alarme » terminée Tâche « Espaces verts » achevée jusqu’au 18/12/12 D. VALLETON - CMA - 12

16 MS Project – Suivi de projet
Pratique Courbe d’avancement date d’état Courbe d’avancement date du jour D. VALLETON - CMA - 12

17 MS Project – Suivi de projet
Pratique D. VALLETON - CMA - 12

18 MS Project – Suivi de projet
Pratique D. VALLETON - CMA - 12

19 MS Project – Suivi de projet
Pratique D. VALLETON - CMA - 12

20 MS Project – Suivi de projet
Pratique D. VALLETON - CMA - 12

21 MS Project – Suivi de projet
Suivi de projet – Dépassement heures travail réel D. VALLETON - CMA - 12

22 MS Project – Suivi de projet
Suivi de projet – Dépassement heures travail réel Saisie sur « Fondations » de h de travail réel D. VALLETON - CMA - 12

23 MS Project – Suivi de projet
Suivi de projet – Dépassement heures travaillées Avant Travail = 1 330h Durée = j %T achevé = 55% % achevé = 70% Après Travail = 1 500h Durée = 42,86j %T achevé = 100% % achevé = 100% Réalisé Planifié 1 500 / 7 / 5  42,86j - « Plancher béton » est reportée - « Poteaux/murs » reste inchangée car partiellement réalisée Prévu Réalisé D. VALLETON - CMA - 12

24 MS Project – Suivi de projet
Suivi de projet – Heures supplémentaires D. VALLETON - CMA - 12

25 MS Project – Suivi de projet
Suivi de projet – Heures supplémentaires Avant Formulaire tâche Travail ressource D. VALLETON - CMA - 12

26 MS Project – Suivi de projet
Suivi de projet – Heures supplémentaires « Heures sup. »    « dont Heures sup. » 1- S’il doit y avoir diminution de la durée  saisir nombre « Heures sup. » 2- Si la durée de la tâche ne doit pas changer  saisir nombre « Heures sup. » et « Travail » D. VALLETON - CMA - 12

27 MS Project – Suivi de projet
Suivi de projet – Heures supplémentaires (1) Heures sup. 50h (252-50)/7/3  9,62j D. VALLETON - CMA - 12

28 MS Project – Suivi de projet
Suivi de projet – Heures supplémentaires (1) Saisie de 151h de réalisé Travail : 151h / 252h  0,599  60% Durée restante : 9,62j x 0,401  3,855j D. VALLETON - CMA - 12

29 MS Project – Suivi de projet
Suivi de projet – Heures supplémentaires (2) Heures sup. 50h Travail :  302h D. VALLETON - CMA - 12

30 MS Project – Suivi de projet
Suivi de projet – Heures supplémentaires (2) Saisie de 151h de réalisé Travail : 151h / 302h  50% Durée restante : 12j x 0,5  6j D. VALLETON - CMA - 12

31 MS Project – Suivi de projet
Pratique Travail et durée dépendants Sur la tâche « Fondations », saisir un travail réel de h Analyser les effets sur les tâches liées Sur la tâche « Tuyauterie » Saisir dont 50h supplémentaires Quelle est la durée de la tâche ? Vérifier le résultat Saisir 151h de travail réel Quelle est la durée restante de la tâche ? Vérifier le résultat Sur la tâche « Tuyauterie », revenir à la durée initiale de 12 j Saisir 50h supplémentaires et 302h de travail Quelle est la durée de la tâche ? D. VALLETON - CMA - 12

32 MS Project – Suivi de projet
Complément affichages - Pratique N’afficher que les tâches comportant des heures supplémentaires utilisant la ressource « Maçon » achevées Afficher pour les barres GANTT des tâches non récapitulatives uniquement, les valeurs : % achevé % T. achevé coût du réalisé de la tâche Afficher la table de variation - Expliquer la variation de la tâche « Plancher béton » Afficher le graphe de travail des tâches de « Second œuvre » D. VALLETON - CMA - 12

33 MS Project – Suivi de projet
Complément affichages - Pratique Tâches comportant des h. supp. Tâches achevées D. VALLETON - CMA - 12

34 MS Project – Suivi de projet
Complément affichages - Pratique D. VALLETON - CMA - 12

35 MS Project – Suivi de projet
Complément affichage barres Avant D. VALLETON - CMA - 12

36 MS Project – Suivi de projet
Complément affichage barres D. VALLETON - CMA - 12

37 MS Project – Suivi de projet
Complément affichage barres D. VALLETON - CMA - 12

38 MS Project – Suivi de projet
Complément affichage barres D. VALLETON - CMA - 12

39 MS Project – Suivi de projet
Complément affichage barres D. VALLETON - CMA - 12

40 MS Project – Suivi de projet
Complément affichage barres D. VALLETON - CMA - 12

41 MS Project – Suivi de projet
Complément affichage « Table variation » D. VALLETON - CMA - 12

42 MS Project – Suivi de projet
Complément affichage « Table variation » 287 / 7  41j D. VALLETON - CMA - 12

43 MS Project – Suivi de projet
Complément affichage « graphique » Rapport Rapports visuels Rapport du travail planifié D. VALLETON - CMA - 12

44 MS Project – Suivi de projet
Complément affichage « graphique » Tableau croisé dynamique D. VALLETON - CMA - 12

45 MS Project – Multi-projets
Gestion multi-projets D. VALLETON - CMA - 12

46 MS Project – Multi-projets
Création d’un projet global Création des tâches D. VALLETON - CMA - 12

47 MS Project – Multi-projets
Insertion d’un projet (Mode modification ou lecture) 1 3 2 4 5 D. VALLETON - CMA - 12

48 MS Project – Multi-projets
Insertion d’un projet D. VALLETON - CMA - 12

49 MS Project – Multi-projets
Insertion d’un projet Destruction de la tâche D. VALLETON - CMA - 12

50 MS Project – Multi-projets
Insertion d’un projet ATTENTION AUX NUMEROS DE TACHES D. VALLETON - CMA - 12

51 MS Project – Multi-projets
Insertion des tâches d’un projet 1 3 2 Insérer Insérer lecture seule 4 5 D. VALLETON - CMA - 12

52 MS Project – Multi-projets
Insertion des tâches d’un projet D. VALLETON - CMA - 12

53 MS Project – Multi-projets
Projets liés Projet de grande taille décomposable en sous-projets Chaque sous-projet peut être traité indépendamment Cependant possibilité d’une vue globale Projet lié Projet global Sous-projet 1 Projet lié Sous-projet 2 Lecture seule Projet non lié Sous-projet 3 D. VALLETON - CMA - 12

54 MS Project – Multi-projets
Projet consolidé 1 Sélection des projets 2 3 D. VALLETON - CMA - 12

55 MS Project – Multi-projets
Projet consolidé D. VALLETON - CMA - 12

56 MS Project – Multi-projets
Projet consolidé Lien entre tâches de projets différents D. VALLETON - CMA - 12

57 MS Project – Multi-projets
Projet consolidé – Lien entre projets Double clic sur la tâche récapitulative du projet D. VALLETON - CMA - 12

58 MS Project – Multi-projets
Pratique Préparation projet « conception_usine_06 » : créer les ressources « Dessinateur petites études », nb = 2, taux = 35€/h « Projeteur », nb = 1, taux = 55€/h affecter à la tâche « Plan implantation », une ressource «projeteur» affecter à la tâche « Plan bâtiment », une ressource «projeteur» et 2 ressources « Dessinateur PE » (sans changement de durée) enregistrer le projet sous le nom «Conception_usine_06+ressources» Créer le projet Usine0 (Début projet : 01/02/2012, Calendrier CMA) Lancement projet usine 0j Elaboration dossier de plans 1j Construction usine 1j Réception provisoire travx 10j Retouches 30j Réception définitive 5j D. VALLETON - CMA - 12

59 MS Project – Multi-projets
Pratique Insérer projet « conception_usine_06+ressources » à la place de « Elaboration dossier … » Insérer projet « construction_usine_11 » à la place de « Construction usine » Sauvegarder « Usine0 » Créer un nouveau projet « consolidé » avec « conception_usine_06+ressources » et « construction_usine_11 » Le dénommer «  projet_consolide_12 », date début 01/02/2012 et calendrier CMA Etablir un lien FD entre « Fin conception » et « Début du chantier » Afficher la tâche récapitulative du projet D. VALLETON - CMA - 12

60 MS Project – Ressources
Partage des ressources Pas de fichier spécifique ressources communes Dans un projet consolidé ou global, les ressources restent attachées aux projets d’origine Création d’un fichier MS/Project, ne comportant que des ressources pas de tâche Ce fichier est dénommé « Ressources_generales » par exemple D. VALLETON - CMA - 12

61 MS Project – Ressources
Partage des ressources Menu déroulant comportant les fichiers «.mpp» ouverts D. VALLETON - CMA - 12

62 MS Project – Ressources
Partage des ressources Ressource de « ressources-générales.mpp» D. VALLETON - CMA - 12

63 MS Project – Ressources
Partage des ressources D. VALLETON - CMA - 12

64 MS Project – Ressources
Pratique Créer un nouveau projet « Ressources_generales_12.mpp » Créer ressource « Aide polyvalent », nb max = 2, tx = 35€/h Ouvrir le projet « Construction_usine _11 » Partager les ressources de « Ressources_générales.mpp » La tâche « Raccordements doit être : Lui affecter une unité de la ressource « Aide polyvalent ». Expliquer le nombre d’unités de la ressource maçon Quelle est le travail affecté à la ressource ? Expliquer la durée Effectuer 6., 7. pour la tâche « Portes et fenêtres » D. VALLETON - CMA - 12

65 MS Project – Ressources
Pratique D. VALLETON - CMA - 12

66 MS Project – Ressources
Pratique 140 h / 9 j  15,55 h/j 15,55 h/j / 7 h/j  2,22 u 203 h / 2,22 u/ 7 h/j  13 j D. VALLETON - CMA - 12

67 MS Project – Cours N° 12 1 – Complément suivi de projet
dépassement heures de travail effectuées heures supplémentaires 2 - Multi-projets insertion de projet consolidation de projet 3 - Partage des ressources D. VALLETON - CMA - 12

68 MS Project – Cours N° 12 FIN DU COURS N° 12
1 – Sauvegarder les projets 2 – Arrêter les postes 3 – Examen le 25 juin 2012 Cours N° 13 le lundi 18 juin 2012 D. VALLETON - CMA - 12