Quelques principes de base Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 20111 « Ancrage facultaire IFRES -

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1 Quelques principes de base Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 20111 « Ancrage facultaire IFRES - FSA » Réaliser une présentation orale en Sciences Appliquées

2 Réaliser une présentation orale, c’est Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 20112 Entrer en communication avec un auditoire En vue de lui « faire passer » un message En s’appuyant généralement sur des « slides » Cela ne s’improvise pas !

3 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 20113 Trees, maps and theorems Effective communication for rational minds Jean-Luc DOUMONT Principae. Structuring thoughts. Kraaienem. Belgium. 2009 Références (1/2)

4 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 20114 Références (2/2) Comment saloper une présentation PPT ? 20 recettes qui ont fait leurs preuves et comment les améliorer ! Dieudonné LECLERCQ

5 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 20115 « Ancrage facultaire IFRES - FSA » Séminaire BAC 3 : PLAN Première partie Communiquer « efficacement » Deuxième partie Préparer et réaliser une présentation orale

6 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 20116 Toutes les formes de « communication efficace » reposent sur les mêmes questions de base : Comment devons-nous l’écrire, le dire ou le représenter ? Que cherchons-nous à atteindre en entrant en communication ? Que devons-nous écrire, dire ou « représenter » pour atteindre notre but ? Objectif(s) Fond Forme

7 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 20117 Communiquer implique quelqu’un d’autre que nous : un interlocuteur Avec pour objectif qu’il se souvienne de ce qui a été dit, qu’il en soit convaincu, qu’il sache l’exploiter, … Que nous voulons amener à « comprendre » quelque chose. Dont nous devons donc « capter l’attention » (un auditoire)

8 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 20118 Communiquer suppose aussi : L’identification de messages L’information n’est pas suffisante, en général. Elle demande une « valeur ajoutée personnelle ». Le respect d’un nombre de pages ou d’un temps de présentation. La prise en compte du degré d’expertise ou de la langue de celui (ceux) au(x)quel(s) nous nous adressons.

9 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 20119 Communiquer, c’est donc résoudre un problème d’optimisation sous contraintes ! Il ne s’agit pas d’optimiser ce que l’on dit mais ce que l’autre (les autres) en retire(nt).

10 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201110 Trois règles fondamentales pour « bien » communiquer : 1. S’adapter à l’auditoire 2. Maximiser le ratio signal / bruit 3. Utiliser la « redondance efficace » Dans cet ordre de priorité

11 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201111 Pour « bien » communiquer : 1. S’adapter à l’auditoire Situation Besoins Attentes Modes de raisonnement Contraintes Degré de familiarité avec le sujet Degré de familiarité avec la langue utilisée …

12 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201112 Pour « bien » communiquer : 2. Maximiser le ratio signal / bruit E R Signal (Perte, distorsion, …) Bruit MOIL’AUDITOIRE

13 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201113 Pour « bien » communiquer : 3. Utiliser la redondance efficace Répétitions soigneusement pesées. Complémentarité entre l’exposé oral et les slides. Complémentarité entre le verbal et le non verbal.

14 Communication non verbale Communication verbale Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201114 Les mots et leur agencement Vocale Visuelle Complémentarité entre le verbal et le non verbal

15 Communication non verbale Communication vocale Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201115 Le regard et l’expression du visage Les « attitudes » Les gestes Le ton et les intonations Le débit et la diction Le volume de la voix Communication visuelle

16 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201116 Le ton et les intonations Trouver le juste équilibre et savoir s’adapter Communication vocale Le débit et la diction Le volume de la voix

17 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201117 Communication visuelle Le regard Moyen d’expression et de contact avec notre auditoire

18 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201118 Communication visuelle L’expression du visage Renvoie nos sentiments à notre auditoire.

19 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201119 Communication visuelle Les attitudes Renvoient aussi nos sentiments à notre auditoire.

20 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201120 Communication visuelle Les gestes Attention aux mouvements « parasites » ou autres « manies » qui risquent de distraire notre auditoire. doivent être mis au service du discours, pour renforcer la portée des mots.

21 Réaliser une présentation orale, c’est Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201121 Entrer en communication avec un auditoire En vue de lui « faire passer » un message En s’appuyant généralement sur des « slides » Cela ne s’improvise pas !

22 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201122 « Ancrage facultaire IFRES - FSA » Séminaire BAC 3 : PLAN Première partie Communiquer « efficacement » Deuxième partie Préparer et réaliser une présentation orale

23 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201123 La préparation d’une présentation orale peut être décomposée en cinq étapes : 1.Planifier la présentation 2. Concevoir la présentation 3. Créer les slides qui la supporteront 4. Répéter - et réaliser - la présentation 5. Répondre aux questions Message Prestation

24 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201124 1. Planifier la présentation, c’est Rassembler ses idées Prendre du recul par rapport à la situation et répondre aux cinq questions « en W » : Why ? Who ? What ? Where ? When ?

25 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201125 2. Concevoir la présentation, c’est Mettre au point son contenu Limiter le message à une idée principale. Sélectionner l’essentiel, ce qui DOIT être dit. Structurer le contenu. Prévoir des points de repère pour l’auditoire.

26 Clôture : conclusion « mot de la fin » Introduction : « accroche » besoin (motivation) réponse à ce besoin (présentation éventuelle) message principal Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201126 Structurer le contenu est indispensable, même pour une communication sans slides Corps : 1 er point, dév. 2 ème point, dév. … Preview Transition Review Transition

27 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201127 3. Créer les slides La priorité, c’est l’exposé MAIS si on fait des slides, ils doivent être bien faits. Redondance efficace par rapport à l’oral.

28 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201128 Quand l’exposé est structuré en points principaux et sous-points, réaliser UN slide par sous-point : Donner l’idée du sous-point en une phrase courte située dans l’aire du titre (en haut à gauche). Limiter le texte au strict minimum. Illustrer l’idée de façon aussi visuelle que possible. Ne rien mettre de « non pertinent ».

29 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201129 Ne pas concevoir les slides pour soi-même, comme « aide-mémoire » MAIS comme aide à la compréhension de l’auditoire. Les slides doivent être « self-consistants » à l’égard de l’idée qu’ils présentent MAIS tout ce qui est dit oralement ne doit pas figurer sur les slides.

30 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201130 Quelques autres idées-maîtresses Utiliser les slides pour faire passer de l’information, pas pour « épater la galerie ». Conserver un même schéma de présentation tout au long de l’exposé. Utiliser une seule police (courante, lisible) dans des tailles différentes. Utiliser la couleur et les animations avec parcimonie. Veiller à l’équilibre visuel du slide, en termes de proportions et d’esthétique.

31 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201131 Pour le confort de l’auditoire, veiller à la lisibilité du document : Choisir une police facile à lire Times New Roman Arial Police, Police, Police, Police, Police, Police, Police, Police, Police, Police, Police, Police, Police, Choisir une police facile à lire

32 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201132 Pour la lisibilité du document : Choisir une taille de caractères adaptée à la salle Taille, Taille, Taille, Taille, Taille, Taille, Taille, Taille 12 pts 60 pts

33 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201133 Pour la lisibilité du document : Etre attentif aux contrastes Contraste

34 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201134 Pour la lisibilité du document : Opter pour des fonds « neutres » Fond

35 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201135 Pour le confort de l’auditoire, veiller à l’intelligibilité de l’ensemble slides / exposé : Eviter de « combattre l’oral par l’écrit ». Ne pas confondre écran et livre. Ne pas « lire » ce qui se trouve à l’écran. N’abuser ni des animations (qu’elles soient visuelles ou sonores), ni du pointeur.

36 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201136 Pour l’intelligibilité de l’ensemble slides / exposé : Distiller l’information de façon progressive. Soigner les figures ou graphiques éventuels. Taille, couleur(s), … Définition des axes, des unités, …

37 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201136 Pour le confort de l’auditoire : Ne jamais oublier que le PPT n’est qu’un outil au service de la communication … et que, en tout état de cause, le contenu de l’exposé doit primer sur sa forme.

38 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201138 4. Faire une présentation orale, c’est réaliser une prestation en temps réel Avant tout, se préparer (répéter). Préparer son local (si possible). Communiquer avec son auditoire. Exploiter ses slides « adéquatement ». Gérer son stress.

39 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201139 5. Répondre aux questions Pendant la préparation, tenter d’anticiper. Ne pas interrompre celui qui pose la question. Eventuellement, reformuler la question. Prendre le temps de réfléchir à une réponse claire, structurée et concise. Adresser cette réponse à l’ensemble de l’auditoire.

40 Anc fac IFRES – FSA P. TOSSINGS Séminaire Bac 3 : Présentations orales … 8 et 10 février 201140 A vous de « jouer » … Des questions ?... Bon travail !