Atelier sur Organisation et management des systèmes statistiques Addis-Abeba, 21 – 25 novembre 2005 --------- Structure dun BNS par Awa Thiongane Conseiller.

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1 Atelier sur Organisation et management des systèmes statistiques Addis-Abeba, 21 – 25 novembre 2005 --------- Structure dun BNS par Awa Thiongane Conseiller régional senior CEA

2 Théories en matière dorganisation Principes pour structurer les organisations: Principes pour structurer les organisations: Par connaissances/qualifications;Par connaissances/qualifications; Par processus;Par processus; Par lieuPar lieu Hiérarchique versus réseauHiérarchique versus réseau Etc.Etc.

3 Tendances en matière dorganisation Besoin accru de flexibilité; Besoin accru de flexibilité; Minimum de niveaux de hiérarchies; Minimum de niveaux de hiérarchies; Plus de responsabilité donnée aux personnels; Plus de responsabilité donnée aux personnels; Structures composées de déquipes; Structures composées de déquipes; Dégraissage (Downsizing) en particulier a travers les technologies de linformatique; Dégraissage (Downsizing) en particulier a travers les technologies de linformatique; La sous-traitance; La sous-traitance; Organisations du savoir et gestion des connaissances; Organisations du savoir et gestion des connaissances; Etc. Etc.

4 Signification pour les BNS Structure hiérarchique Structure hiérarchique Par domaine: statistique du commerce, etc. Par domaine: statistique du commerce, etc. Par fonction: Par fonction: CollecteCollecte Élaboration des questionnaires denquêtes Élaboration des questionnaires denquêtes Échantillonnage Échantillonnage Etc. Etc. CoordinationCoordination DiffusionDiffusion AnalyseAnalyse Questions juridiques,Questions juridiques, Etc.Etc.

5 Autres aspects Nécessite de réduire des délais; Nécessite de réduire des délais; Nécessite de réduire le fardeau des enquêtés; Nécessite de réduire le fardeau des enquêtés; Organisation de la collecte et du traitement des données aussi efficacement que possible; Demande accrue par différents utilisateurs; Demande accrue par différents utilisateurs; Organisation de la diffusion des données de manière conviviale.

6 Structure HiérarchiquePlate

7 Structure HiérarchiquePlate

8 Organigrammes: Exemples 1. Direction de la Statistique (Togo) 2. Central Statistics Office (Ghana) 3. Central Agency for Public Mobilization and Statistics (CAPMAS – Égypte) 4. Uganda Bureau of Statistics (UBOS- Ouganda) 5. Direction de la Statistique (Tunisie) 6. Central Statistics Office (CSO-Botswana)

9 Direction des Services DirecteurDirecteur Adjoint Service de la ComptabilitéDivision du Personnel Div. des ENQUETES Div. de la DEMOGRAPHIE et des Statistiques Sociales Div. STAT-Financieres et Economiques Div. SYNTHESE et Recherches Methodologiques Div. de la Publication et de la Documentation Division Regionale des PLATEAUX Div. Regionale Centrale Div. Regionale de la KARA Div. Regionale de la SAVANE Div. Regionale Maritime TOGO

10 GOVERNMENT STATISTICIAN STATISTICAL SERVICE BOARD DEPUTY GOVERNMENT STATISTICIAN CHIEF STATISTICIAN ASSISTANT CHIEF STATISTICIAN POLICY PLANNING AND CO- ORDINATIO N DIVISION ANALYTICAL STUDIES AND DEVELOPMEN T DIVISION SOCIAL STATISTICS DIVISION DEMOGRAPHI C STATISTICS DIVISION INDUSTRIAL & TRADE STATISTICS DIVISION ECONOMI C STATISTICS DIVISION DATA PROCESSING & FIELD SERVICE DIVISION INFORMATI ON AND PRINTING DIVISION 1. Statistical Policy Planning Section 2. Statistical Co- ordination Section 1.Economic & Social Studies Section 2.Sample surveys Section 5.Methods & Standards Section 4.Geography Section 3.Training Section 1.Labour Statistics Section 2.Education Statistics Section 3.Judicial Statistics Section 4.Health Nutrition & Environmental Statistics Section 1.Population Census Organization Section 2.Population Census Analysis Section 3.Vital Statistics Section 1.Industrial Statistics Section 2.External Trade Statistics Section 3.Internal Trade Statistics Section 4.Transport & Communicatio n Status Section 5.Agricultural Statistics Section 1.National Accounts Section 2.Price Statistics Section 3.Public Finance Section 4.Financial Statistics Section 1.Systems Development & Data Processing Section 2.Data Entry Section 3.Macro- corrupter Applications Section 4.Field Services Section 1.Informatio n Section 2.Publication & Printing Section 3.Library & Archives Section BOARD SECRETARIA T GENERAL ADMINISTRATI ON 1.Boeard Secretariat 2.Administration 3.Finance Section 4.Audit Section ASSISTANT CHIEF STATISTICIAN BOTSWANA

11 The Central Agency for Public Mobilization and Statistics The Consultative Committee For Statistical Planning and Coordination Central Administration For the Presidents Office Affairs Financial, Administrative and Follow-up Affairs Sector Electronic Data Processing Sector Public Mobilization Statistical Sector Statistics Sector Central administration of the General Affairs.Central administration for Electronic Data Processing..Central Administration for the National Computing Center Affairs..Central Administration for Software..Nation Information and Data Bank.Personal Computer Department..Nation Statistical Information Network..National Informatic Center (NIC)..Central administration for Mobilization Planning and the Mobilization of Human Resources and Scientific Qualifications..Central Administration for the Mobilization of Productive Resources..Public Mobilization Study and Research Center..General Department for the Mobilization of Public Utilities and Lodging..Central Administration for Statistics..Central Administration for Censuses..Central Administration for the follow-up of Statistics and Inspection..Population Studies and Research Center..National Statistical Training Center. EGYPTE

12 BOARD OF DIRECTOR EXECUTIVE DIRECTOR DIRECTOR AUDIT DIRECTOR MACRO- ECONOMIC STATISTICS DIRECTOR PRODUCTION STATISTICS DIRECTOR FINANCE & ADMINISTRTN DIRECTOR POPULATION & SOCIAL STATISTICS DIRECT INFORMTN SYSTEMS PRINCIPAL STATISTCN (NATIONAL ACCOUNTS) PRINCIPAL STATISTCN (TRADE TRA/COMM) PRINCIPAL STATISTCN (PRICE STATISTCS) PRINCIPAL STATISTCN (BLDG & CONSTR) PRINCIPAL STATISTCN (POPULTN) PRINCIPAL STATISTCN (PRODCTN & ENERGY) PRINCIPAL STATISTCN (SYSTEMS & INFO) PRINCIPAL RESEARCH & DEVPT STATISTCN SNR STATCN (FINANCE STATISTCS) PUBLIC RELATIONS SNR STATION (AGRIC STATISTCS) SNR STATCN (MIGRATN STATISTCS) SNR STATCN (SOCIAL & ENVRMT STATISTCS) CARTO- GRAPHER PRINCIPAL STATISTCN (LABOUR STATISTCS) STASTRU. CHT AUGUST 1997 STATISTICS TECHNICAL COMMITTEES UGANDA

13 DIRECTION GENERALE Direction E. Coordin. Stat. Et Relat Extérieures Contrôle de Gestion; Audit interne Bureau dOrdre Central Direction F. Affaires Administ. et Financières Départem. A Stat. Démograph. et Sociales Départem. B Stat. Economiques & Compt. Nationale Départem. C Conjoncture & Etudes Economiques Départem. D Stat. Rég., Trait. & Dif. de lInformat. D.A1. Statistiques de Population D.A2. Statistiques de lEmploi D.A3. Stat. Revenus & Consommation D.A4. Etudes & Informat. Sociales D.B1. Répertoire & Enqu. dEntreprises D.B2. Stat. & Comptes Sectoriels D.B3. Synthèse des Compt. Nationaux D.C1. Statistiques de Conjoncture D.C2. Synthèse de Conjoncture D.C3. Etudes Economiques D.D1. Stat. & Coordination Région. D.D2. Diffusion et Documentation D.D3. Informatique R.1. Nord-Est (TUNIS) R.2. Nord-Ouest (BEJA) R.3. Centre-Est (SOUSSE) R.4. SFAX (SFAX) R.5. Centre-Ouest (KASSERINE) R.6. Sud (MEDENINE) DIRECTIONS REGIONALES : TUNISIE

14 GOVERNMENT STATISTICIAN PERSONAL SECRETARY CHIEF STATISTICIAN SENIOR ADMIN OFFICER GENERAL PERSONAL SECRETARY REGISTRY CLERK Records Management TRANSPORT OFFICER Transport Administration SENIOR STATISTICIAN Regional Offices SENIOR STATISTICIAN Junior Staff Training LIBRARIAN Library SENIOR SUPPLIES OFFICER Office Suppliers PRINCIPAL STATISTICIAN I Social Statistics Computing Service PRINCIPAL STATISTICIAN I Economic Statistics PRINCIPAL STATISTICIAN I Censuses Surveys & Research PRINCIAPAL STATISTICIAN II Social Statistics PRINCIAPAL STATISTICIAN II Computing Service PRINCIAPAL STATISTICIAN II Trade PRINCIAPAL STATISTICIAN II Prices PRINCIAPAL STATISTICIAN II Economic Statistics PRINCIAPAL STATISTICIAN II National Accounts CENSUS OFFICER Population Censuses PRINCIAPAL STATISTICIAN II Household Surveys SENIOR STATISTICIAN Education SENIOR STATISTICIAN Transport SENIOR STATISTICIAN Natural Resources SENIOR STATISTICIANS Computing SENIOR STATISTICIANS Trade SENIOR STATISTICIANS Prices SENIOR STATISTICIAN Labour & Employment SENIOR STATISTICIAN Agriculture SENIOR STATISTICIAN Industrial SENIOR STATISTICIANS National Accounts SENIOR CARTOGRAPHER Cartography PRINCIAPAL STATISTICIAN II Household Surveys SENIOR STATISTICIAN Demography SENIOR STATISTICIAN Methods & Standards SENIOR STATISTICIAN Health GHANA

15 Pour les discussions Quelle structure sert au mieux quel objet? Quelle structure sert au mieux quel objet? Qui a lautorité de réorganiser? Qui a lautorité de réorganiser? Quest-ce que vous gagnez en réorganisant? Quest-ce que vous gagnez en réorganisant? Quest-ce que vous perdez en réorganisant? Quest-ce que vous perdez en réorganisant? Combien coûte la réorganisation? Combien coûte la réorganisation? Garder lorganisation simple! Garder lorganisation simple!

16 Pour discussion Le passé: Le passé: A quand date la dernière réorganisation?A quand date la dernière réorganisation? Quelle en était lobjet, le but?Quelle en était lobjet, le but? A-t-il était réalisé? Si non, pourquoi?A-t-il était réalisé? Si non, pourquoi? Si vous navez pas réorganisé dans un passe, pourquoi?Si vous navez pas réorganisé dans un passe, pourquoi? Le futur: Le futur: Prévoyez-vous une réorganisation importante?Prévoyez-vous une réorganisation importante? Pourquoi? Que voulez-vous réaliser?Pourquoi? Que voulez-vous réaliser?

17 MERCI