Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données.

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1 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 Codage des données de recensement: Une vue densemble Division de statistique des Nations Unies

2 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 Vue densemble de la présentation Quest-ce que le codage? Les méthodes de codage Les index de codage Types dopérations de codage Types de codes Questions ouvertes Systèmes de codage Organisation du codage Sources derreurs de codage

3 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 1. Quest-ce que le codage? Processus dans lequel les données du questionnaire sont transformées and valeurs numériques et/ou alphanumériques Objectif est de préparer les données dans une forme utilisable par un ordinateur pour analyse ultérieure Réalisé en déterminant les réponses possibles pour chaque question et établissant une table de correspondance entre ces réponses et les valeurs numériques et/ou alphanumériques

4 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 2. Méthodes de codage Simple Limité à une seule question du questionnaire Direct: la réponse peut être codée selon une liste Structuré Utilisé pour des variables complexes (profession, activité économoqie, éducation, etc.) Référence peut être faite à plusieurs questions (statut dans lemploi, public/privé…) Des règles de codage peuvent être établies pour guider les opérateurs

5 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 Méthodes de codage(cont.) Successif (ou hiérarchique) Sapplique aux caractéristiques pour lesquels il est nécessaire davoir plusieurs niveaux de détail avant dassigner un code Utilisé communément pour le codage des adresses: Le codeur commence par chercher à identifier un niveau gégoraphique large (province), puis détermine la ville, puis la rue, puis le numéro dans la rue

6 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 3. Index de codage Quel que soit le système utilisé, il sappuie sur des index Les index sont des liste de réponses caractéristiques susceptibles dêtre données et À chacune desquelles est affecté un code. Doivent sappuyer sur les déclarations des recensés et pas uniquement sur les libellés des postes de la nomenclature Permet de répartir les réponses entre les diverses rubriques de la nomenclature Qualité de ces index est primordiale; le temps et les efforts nécessaires ne doivent pas être sous-estimés Les index ne sont pas statiques et doivent être mis à jour pour prendre en compte de nouvelles réponses

7 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 4. Types d'opérations de codage Les opérations de codage peuvent impliquer une des trois options : Assigner des codes numériques aux réponses libéllées en clair, par exemple les variables tels que lieux géographique, métier, activité économique, etc. Reporter des codes numériques sur une feuille de programmation séparée de faciliter la saisie de données. Utiliser des entrées précodées sur les questionnaires qui peuvent être employés directement pour la saisie de données

8 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 5.Types de codage Réponses pré-codées Codage manuel en bureau

9 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 (a) réponses pré-codées Adapté aux questions fermées; les nombres dans les cases du questionnaire sont employés pour coder les réponses Dans la mesure du possible, les réponses précodées devraient être employées pour le recensement avec des codes numériques ou alphanumériques Les catégories de codage devraient être mutuellement exclusives et exhaustives Pour: Plus facile Plus rapide Contre: Ne peut pas être utilisé pour des questions ouvertes

10 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 (b) Codage manuel en bureau Toutes les questions de recensement ne peuvent être précodées, par exemple, celles qui exigent des réponses ouvertes Létendue complète des réponses peut ne pas être connue et ne peut pas donc être codée sur place, ainsi le codage est fait après la collecte

11 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 Questions ouvertes: avantages Permet aux répondants de sexprimer par eux-mêmes, plutôt quavec les termes choisis par les organisateurs du recensement Particulièrement approprié pour des concepts complexes comme la profession Les chercheurs peuvent étudier comment les répondants parlent de leur profession par example, et trouver des informations de valeur pour eux

12 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 Questions ouvertes: inconvénients Différents répondants peuvent aborder la même question de différentes perspectives de sorte que leurs réponses ne puissent pas être entièrement comparables Les questions ouvertes sont une source commune d'erreur de mesure sur des recensements Le codage peut impliquer de grouper ensemble les répondants qui ont apporté les réponses semblables. Puisqu'aucun deux répondants peuvent jamais ne pas donner des réponses identiques, le codeur peut compléter des détails d'une réponse en faisant des conjectures au sujet de quel répondant a voulu dire pour dire.

13 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 Questions ouvertes: problèmes autour du codage Toutes les questions dun recensement ne peuvent être précodées (par exemple, caractéristiques économiques) Il est nécessaire de former le personnel pour déterminer des codes appropriés avec les listes des codes existantes sur la base de l'information fournie par des répondants La catégorie « autre » est habituellement incluse parce que souvent la gamme complète des réponses n'est pas connue

14 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 6. systèmes de codage Les réponses textuelles et verbales doivent être remplacées par des codes par intervention : Manuelle Assistée par ordinateur Automatique Combinaison des précédentes

15 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 (a)Codage manuel Les codeurs assignent manuellement un code aux réponses en consultant lindex, ou les livres de code Ils écrivent alors manuellement les codes sur un formulaire pour la saisie et le traitement de données postérieurs Pour : Simple Contre : Long et pénible Sujet à des biais et au sur-codage (codeur trop zélé pour trouver un code même en labsence dinformation suffisante) Plus sujet à erreurs que d'autres types de codage.

16 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 (b) Codage assisté par ordinateur Systèmes automatisés (ordinateurs centraux, PCs, etc.) utilités pour aider les codeurs Les index utilisés sont comme décrit auparavant, mais cette fois ils sont stockés sur lordinateur. Les codes associés sont stockés dans une base de données et accédés pendant l'opération de codage Un codeur peut saisir soit à partir de feuilles de programmation soit saisir chaque réponse à partir du questionnaire directement

17 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 (b) Codage assisté par ordinateur (cont.) Exécution pratique : Le codeur dactylographie quelques caractères de chaque mot dans la réponse L'ordinateur renvoie une liste de valeurs possibles à partir de l'index de codage approprié Le codeur choisit la valeur dans la liste de possibilités L'ordinateur enregistre automatiquement le code correspondant Exemple : pour « éleveur de volaille » le codeur écrit « elev vol »

18 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 (b) Codage assisté par ordinateur (cont.) Pour: Relativement plus efficace Plus de règles de codage peuvent être incorporées au système pour guider les codeurs, ce qui a pour conséquence des données de meilleure qualité Approprié au codage structuré en particulier Contre: Relativement complexe Long et coûteux à développer

19 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 (c) Codage automatique Un algorithme automatisé compare la réponse textuelle capturée (par exemple, d'ICR) à des index, et assigne le numéro de code dans la majorité des cas sans intervention humaine Implique typiquement un mécanisme de notation où un nombre minimum de points est exigé avant qu'une réponse soit considérée comme valide Quand le score est au-dessous d'un certain niveau, l'intervention humaine est nécessaire Les taux de codage dépendent des algorithmes utilisés et des types de variables

20 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 (c) Codage automatique (cont.) Pour: Vitesse Grande efficacité Bonne qualité Particulièrement adapté au codage structuré Contre: Complexe Coûts élevés Risques derreurs systématiques dans le cas de défauts dans les algorithmes de correspondance et les index

21 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 7. Organisation du codage NSO élaborent souvent une liste de codes communs pour quelques variables employées dans le recensement et dans les enquêtes ; par exemple, lieu de naissance, langue, appartenance ethnique/race, citoyenneté L'exemple du code commun pour le « lieu géographique » pourrait être code hiérarchique de 3 chiffres avec pour le premier chiffre le plus large niveau de la géographie, et le troisième chiffre le niveau le plus fin Le problème commun qui se pose est quand les définitions diffèrent ou changent entre les recensements (ou entre un recensement et une enquête) pour des variables telles que le travail ou l'appartenance ethnique ; le NSO doit développer une politique sur la façon dont prendre en considération ces changements Pour le « codage simple », le NSO doit définir une liste de codes: Ex. Sexe : maaculin-1, féminin-2 ; Ex. Type dinactivité : au foyer-0, étudiant-1, retraité-2, other-3

22 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 7. Organisation du codage (cont.) Pour « le codage structuré », il y a un certain nombre de systèmes de classification internationaux que les NSOS peuvent employer directement ou adapter à leurs propres variantes nationales Exemples: (a)Classification Internationale Type par Industrie, de toutes les branches dactivité économique, CITI Rév. 4 Type de codeNiveau CatégorieCode Deux chiffresDivisionFabrication de produits alimentaires 10 Trois chiffresGroupeTravail des grains, fabrication de produits amylacés 106 Quatre chiffresClasseTravail des grains1061

23 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 7. Organisation du codage (cont.) (b) Classification Internationale Type des Professions, CITP-08 Type de codeNiveauCatégorieCode Deux chiffresSous-grands groupes Métiers qualifiés du bâtiment et assimilés, sauf électriciens 71 Trois chiffresSous-groupesMétiers qualifiés du bâtiment (gros oeuvre) et assimilés 711 Quatre chiffresGroupes de baseMaçons7112

24 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 8. Sources derreurs de codage Les règles de codage peuvent être déficientes Les règles de codage peuvent ne pas être correctement appliquées Le codage peut être fortement subjectif Les opérations de codage sont importantes dans les recensements et donc difficile à contrôler

25 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données de recensement: les technologies modernes pour la saisie et la correction des données - Bamako, Mali, 3-7 novembre 2008 MERCI