Mise en œuvre d’une fiche de signalement informatisée en radiothérapie

Présentation au sujet: "Mise en œuvre d’une fiche de signalement informatisée en radiothérapie"— Transcription de la présentation:

1 Mise en œuvre d’une fiche de signalement informatisée en radiothérapie
JIQHS 2011 – La Villette, Paris 28 & 29 novembre 2011 Atelier n° 14 : CREX en radiothérapie : quels sont les méthodes et les outils d'aujourd'hui ? Mise en œuvre d’une fiche de signalement informatisée en radiothérapie S.Enfédaque, cadre qualité F.Gouze, cadre de santé, référent qualité en radiothérapie Institut Bergonié (Centre de Lutte Contre le Cancer) Bordeaux 26/03/2017

2 Contexte Mise en place des CREX en oct 2008 avec charte de fonctionnement du groupe. Validation de la « charte d’encouragement à la déclaration des évènements indésirables » institutionnelle en nov 2008 26/03/2017

3 Composition du groupe Equipe pluridisciplinaire en binôme (un représentant et un suppléant)  Radiothérapeute, Physicien , Cadre , Manipulateur , Secrétaire , Responsable qualité  Pas de hiérarchie au sein du groupe 26/03/2017

4 Fonctionnement du groupe
Réunion mensuelle avec calendrier annuel Respect de la charte et de la méthodologie Relevé des événements indésirables (EI) consignés dans plusieurs cahiers Sélection de l’EI à analyser Analyse de l’EI sélectionné le mois précédent et proposition d’actions Revue du tableau des différentes actions mises en place 26/03/2017

5 2011 : informatisation des cahiers en une fiche de signalement
Dans le cadre du changement de logiciel de gestion des risques et gestion documentaire Fiche spécifique à la radiothérapie 26/03/2017

6 Process Déclaration Radiothérapeute / cadre Analyse Analyse en CREX
Bilan 26/03/2017

7 Utilisation pour le Crex
26/03/2017

8 Fichier d’export Document de travail pour la réunion CREX 26/03/2017

9 Suivi par les professionnels
26/03/2017

10 1er retour Trouver le temps disponible pour déclarer
Gain de temps à la collecte des données Facilité d’utilisation pour tous Retour direct sur le suivi et la gestion des EI Partage d’information entre tous Système évolutif en fonction des demandes et des besoins 26/03/2017

11 Merci de votre attention.
26/03/2017