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LE CIRCUIT DES DOCUMENTS COMPTABLES
AUJOURD’HUI LE CIRCUIT DES DOCUMENTS COMPTABLES
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LE DEVIS Il permet de faire des comparaisons entre fournisseurs sur différents critères : Prix qualité Délais de livraison Mode de paiement Échéance Livraison Service après vente
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LE BON DE COMMANDE Il ne doit pas être enregistré en comptabilité
C’est lui qui déclenche la commande ET le processus comptable Attention : la commande peut-être téléphonique, dans ce cas il y aura DOUBLE livraison Nous allons étudier maintenant sa composition
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LES FOURNITURES UNIQUEMENT
Offre de services : LES FOURNITURES UNIQUEMENT
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MAIN D’ŒUVRE FOURNITURES
PROPOSITION DE : MAIN D’ŒUVRE FOURNITURES
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LA FACTURE - C’est le document comptable qui sera enregistré
- Elle est établie par le fournisseur Vérifiez les quantités commandées ET livrées Vérifiez les prix annoncés ET les prix facturés Vérifiez les remises
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QUELQUES RECOMMANDATIONS
Faites la différence entre les arrhes et acomptes Le bon de commande vous engage Seule la facture est enregistrée en comptabilité Le bon de livraison doit-être comparée avec la facture Vérifiez les délais de livraison N’hésitez pas à faire des réserves sur le bon de livraison
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CONCLUSION Avant de signer ou d’apposer votre paraphe soyez prudent et LISEZ ce qu’il y a écrit
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