CONSULTER ET METTRE À JOUR

Présentation au sujet: "CONSULTER ET METTRE À JOUR"— Transcription de la présentation:

1 CONSULTER ET METTRE À JOUR
MODULE 8 CONSULTER ET METTRE À JOUR LE DOSSIER ÉTUDIANT

2 I OBJECTIFS DU MODULE

3 Les objectifs Connaître l'ensemble des données disponibles dans et à partir du dossier étudiant. Savoir réaliser des modifications simples relatives aux données de l'étudiant. Savoir consulter et modifier les décisions de la commission pédagogique. Connaître les principes d'habilitation définis par l'établissement concernant la consultation du dossier étudiant. Editer les documents de scolarité.

4 Le déroulement de la session
12 6 3 9 Partie théorique 30 mn Consulter les données administratives d'un étudiant : démonstration 15 mn Consulter les données pédagogiques d'un étudiant : démonstration 15 mn exercice 15 mn Consulter les résultats d'un étudiant : démonstration 15 mn exercice 10 mn Consulter le cursus externe d'un étudiant et saisir un crédit : démonstration 15 mn Saisir le cursus externe et consulter le cursus interne : exercice 10 mn Consulter le cursus d'un étudiant et le récapitulatif de l'IA : exercice 10 mn Consulter le cursus d'un étudiant avec ou sans confidentialité : démonstration 10 mn Consulter/modifier le mémento étudiant 10 mn 2h 35 mn Total

5 II PARTIE THÉORIQUE

6 Présentation du dossier étudiant
Inscription administrative Gestion du dossier étudiant : modifications, consultations... Données de l'étudiant Autres Etablissements Bibliothèque, Rectorat, Inscription pédagogique Données administratives Etudiants Commission pédagogique Données pédagogiques Résultats

7 Utilisation du dossier étudiant
Modifications simples et saisie d'informations Edition documents de scolarité Consultation des données de l'étudiant Provenant de l'IA, de l'IP et du domaine Résultats

8 STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS (SE) Centre d'Inscription Pédagogique
Définitions STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS (SE) INSCRIPTION ADMINISTRATIVE RESULTATS INSCRIPTION PEDAGOGIQUE Notes Résultats Etape / Version d'étape Eléments pédagogiques Identification de l'étudiant Diplôme / Version de diplôme Etape / Version d'étape Centre de gestion CTN Centre d'Inscription Pédagogique Données étudiant Données administratives Données pédagogiques Dossier étudiant

9 Principes d'habilitation
Qui a le droit de consulter ? tous les utilisateurs autorisés. Est ce que toutes les inscriptions des CGE et CIP sont visibles par tous les utilisateurs ? oui, toutes les inscriptions sont visibles quels que soient le CGE ou le CIP. Qui a le droit de modifier ? seulement les personnes autorisées. HABILITATION

10 Présentation des données disponibles
EDITIONS DOSSIER ETUDIANT ADRESSES MEMENTO SYNTHESE ETUDIANT Cursus interne Synthèse IA Synthèse IP Cursus externe Couverture sociale Situation comptable Valid. acquis Crédit Dette Inscription Administrative Inscription Pédagogique Stages Résultats Centre de Traitement des Notes Centre de Gestion Centre d'Inscription Pédagogique

11 Modifications autorisées dans le dossier de l'étudiant
Les modifications simples Les données modifiables sont : Adresses de l'étudiant Eléments en dette et en crédit, validations d'acquis ET

12 Modification du mémento dans le dossier de l'étudiant
Pour les utilisateurs habilités à accéder au mémento Les accès possibles sont : Lecture du contenu du mémento étudiant Modification du contenu du mémento étudiant ET

13 Saisie du cursus externe de l'étudiant
Définition du cursus externe : Années de formation suivies dans d'autres établissements Cursus externe Saisissable ou modifiable DUT ECOLES Diplômes étrangers Diplômes autres universités... AVANT l'entrée dans l'établissement

14 Consultation de la situation administrative
Informations provenant de l'IA Les données administratives Les données comptables Situation sociale et droits facultatifs Situation comptable de l'étudiant Caractéristiques de l'étudiant Inscriptions administratives aux étapes Echanges internationaux Autres établissements fréquentés Affiliation à la sécurité sociale Mutuelle Numéro sécurité sociale Droits facultatifs

15 Consultation des données pédagogiques
Informations provenant de l'IP Etape DLC100 version 901 Elément X Elément Y Elément Z Choix des étapes Décisions de commission Inscription aux éléments

16 Saisie et modification des décisions de commission
Autorisation de la commission Décision de jury ou de commission Dettes, Crédits Validation d'acquis

17 Détail des résultats obtenus par élément pédagogique
Le cursus interne de l'étudiant Données consultables du cursus interne Résultats d'admission aux versions de diplôme ou d'étape Licence Physique Elément X Elément Y Elément Z Détail des résultats obtenus par élément pédagogique

18 Gérer le dossier étudiant
Initialisation / création du dossier étudiant Inscription administrative Résultats Historisation des données Inscription pédagogique

19 Edition des documents de scolarité
Les documents directement disponibles dans le dossier étudiant : 1 le dossier étudiant 2 le cursus de l'étudiant

20 III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

21 Consulter les données administratives d'un étudiant : démonstration
12 6 3 9 15 minutes Savoir rechercher un étudiant Consulter les données administratives d'un étudiant Réaliser des modifications simples sur le dossier de l'étudiant Editer un certificat de scolarité.

22 Consulter les données pédagogiques de l'étudiant : démonstration
12 6 3 9 15 minutes Savoir lire les données pédagogiques de l'étudiant. Savoir reconnaître la structure des enseignements. Savoir éditer la fiche pédagogique.

23 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901
Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1re année Version 901 * Version 941 ** Liste DLC O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D Liste DLC1 O Liste DLCA O DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCB O DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCC X DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne Liste DLCB X DLCB110 Latin débutant DLCB120 Latin confirmé Liste DLCB X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé Liste DLCB4 X DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB460 Portugais Liste DLCC1 O DLCC110 MS... DLCC120 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq Liste DLCC2 O DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie Liste DLCC21 O DLCC211 Géogr Bourg. DLCC212 Géopolitique DLCC213 Environnement (1.1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément fermé : CODE * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation

24 Consulter les données pédagogiques d'un étudiant : exercice
12 6 3 9 15 minutes Lire les données pédagogiques de l'étudiant. Consulter la structure des enseignements. Editer la fiche pédagogique.

25 Etape : D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1
D100 DEUG de Droit Version 1 Etape : D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1 (1,2) Liste LP X 1P1 Semestre 1 / 1ère année 1P2 Semestre 2 / 1ère année (1,1) L1CM O M1CM Droit civil M2CM Instit. polit. L1TD X M1TD Droit civil M2TD Instit. politiques C23 Init. droit privé L O M4 Intro Droit M5 Sciences économiq L2CM O M3CM Histoire des Institutitions politiques L2TD O M3TD Histoire des Institutions politiques L O M6 Inst adm M7 Rel int M8 Intro. Étud polit (1,1) (1,1) L X ALL ANG ESP (1,1) LALL X ALL1 oral ALL2 écrit (1,1) (1,1) LESP X ESP1 oral ESP2 écrit LANG X ANG1 oral ANG2 écrit AL O ALL11 Cours ALL12 Labo AL O ALL21 Cours ALL22 Labo O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

26 Etape E10031 DEUG Sc Eco et AES 1ère année
Version 941 ** Liste P O PE1 Période 1 PE2 Période 2 Liste G O MOD3 Module 3 MOD4 Module 4 Liste G O MOD1 Module 1 MOD2 Module 2 C O C11CM Cadres comptab. (CM) C11TD Cadres comptab. (TD) C O C13CM Econo. de marché C13TD Econo. de marché G O C21 Math C22 Conf C23 Eco C24 Dr priv C O C31CM Math 2 (CM) C31TD Math 2 C O C32CM Macroéco (CM) C32TD Macroéco (TD) C O C41CM Agents (CM) C41TD Agents C O C42CM Compta géné (CM) C42TD Compta géné (TD) C F C432 Sociologie C433 Histoire O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation élément fermé Liste NIV O NIV Niveau 1 E DEUG Economie A DEUG AES

27 Consulter les résultats d'un étudiant : démonstration
12 6 3 9 15 minutes Rechercher les résultats d'un étudiant pour une année donnée. Visualiser les inscriptions pédagogiques des années antérieures. Visualiser les éléments en dette ou crédit. Éditer le dossier étudiant.

28 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901
Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1re année Version 901 * Version 941 ** Liste DLC O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D Liste DLC1 O Liste DLCA O DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCB O DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCC X DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne Liste DLCB X DLCB110 Latin débutant DLCB120 Latin confirmé Liste DLCB X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé Liste DLCB4 X DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB460 Portugais Liste DLCC1 O DLCC110 MS... DLCC120 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq Liste DLCC2 O DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie Liste DLCC21 O DLCC211 Géogr Bourg. DLCC212 Géopolitique DLCC213 Environnement (1.1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément fermé : CODE * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation

29 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901
Etape DLC200 DEUG Lettres Cl. 2e année Version 901 (2,2) Liste DLC X DLCE100 module E DLCF100 module F DLCG100 module G DLCP100 module P*** DLCH100 module H DLCQ100 module Q DLCX100 module X DLCZ100 module Z Liste DLCE O DLCE110 Initiation à la didactique DLCE120 Init. à la Littérature comparée Liste DLCF O DLCF110 Grammaire grecque DLCF120 Grammaire latine Liste DLCH21 F DLCH120 Initiation au langage C DLCH120 Initiation au Cobol Liste DLT O DLCT100 Module T DLCW100 Module W O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément suspendu : *** ; Elément fermé

30 Consulter les résultats d'un étudiant : exercices n°1 et n°2
12 6 3 9 20 minutes Consulter les résultats (note/résultat/crédits) d'un étudiant. Visualiser les décisions de commissions : dettes, crédits, validations d'acquis. Savoir éditer le dossier étudiant.

31 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901
Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1re année Version 901 * Version 941 ** Liste DLC O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D Liste DLC1 O Liste DLCA O DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCB O DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCC X DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne Liste DLCB X DLCB110 Latin débutant DLCB120 Latin confirmé Liste DLCB X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé Liste DLCB4 X DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB460 Portugais Liste DLCC1 O DLCC110 MS... DLCC120 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq Liste DLCC2 O DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie Liste DLCC21 O DLCC211 Géogr Bourg. DLCC212 Géopolitique DLCC213 Environnement (1.1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément fermé : CODE * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation

32 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901
Etape DLC200 DEUG Lettres Cl. 2e année Version 901 (2,2) Liste DLC X DLCE100 module E DLCF100 module F DLCG100 module G DLCP100 module P*** DLCH100 module H DLCQ100 module Q DLCX100 module X DLCZ100 module Z Liste DLCE O DLCE110 Initiation à la didactique DLCE120 Init. à la Littérature comparée Liste DLCF O DLCF110 Grammaire grecque DLCF120 Grammaire latine Liste DLCH21 F DLCH120 Initiation au langage C DLCH120 Initiation au Cobol Liste DLT O DLCT100 Module T DLCW100 Module W O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément suspendu : *** ; Elément fermé

33 Caractère : Intermédiaire
LIECO12 Licence Sc Economiques 1 et 2 è année Version 100 120 crédits Caractère : Intermédiaire LIECO3 Licence Sc Economiques 3 è année Version 100 180 crédits Caractère : Terminale Etape LIECO1 Licence Sc Eco 1 ère année Version 100 Etape LIECO2 Licence Sc Eco 2 è année Version 100 Etape LIECO3 Licence Sc Eco 3 è année Version 100 LLIECO O crédits 1SEMECO1 Semestre 2SEMECO1 Semestre LLIECO O crédits 3SEMECO2 Semestre 4SEMECO2 Semestre LLIECO O crédits 5SEMECO3 Semestre 6SEMECO3 Semestre O: Obligatoire ; F: Facultatif; X: Obligatoire à choix (min, max) Lien entre une version de diplôme terminale et une version de diplôme intermédiaire

34 Etape LIECO1 Licence Sc Eco
1 ère année Version 100 Décomposition de Licence Sciences économiques 1ère année LLIECO O crédits 1SEMECO1 Semestre 2SEMECO1 Semestre L1SEMECO O crédits 1UELANG Langues vivantes 5 1UEECO Economie générale 10 1UEGEST Gestion entreprise 15 L2SEMECO O crédits 2UEMICR Micro Economie 10 2UEMACR Macro Economie 10 2UEMATH Mathématiques 10 (1,1) L1UELANG X crédits 1ANGECO Anglais 1ALLECO Allemand 5 1ESPECO Espagnol 5 L2UEMATH O crédits 2PROBA Probabilités 4 2ANAL Analyse 2ALG Algèbre L1ESPECO O crédits ESPORAL Esp oral 2 ESPECRIT Esp écrit 3 O: Obligatoire ; F: Facultatif; X: Obligatoire à choix (min, max)

35 Etape LIECO2 Licence Sc Eco
2 è année Version 100 Décomposition de Licence Sciences économiques 2è année LLIECO O crédits 3SEMECO2 Semestre 4SEMECO2 Semestre L3SEMECO O crédits 3UESTAT Statistiques 3UEDROI Droit public 3UECOM Comptabilité 5 L4SEMECO O crédits 4UEECO Analy Economique15 4UEINFO Informatique 4UEGEO Gest Eco Entrep 10 L3UECOM O crédits 3CPTGEN Cpta générale 2 3CPTFIN Cpta financière 3 L4UEGEO O crédits 4DRTPRV Droit privé 4GESTEC Gestion éco 4CPTPRV Compta privée L4CPTPRV O crédits CPTCC CM CPTECR Projet O: Obligatoire ; F: Facultatif; X: Obligatoire à choix (min, max)

36 Etape LIECO3 Licence Sc Eco
3 è année Version 100 Décomposition de Licence Sciences économiques 3è année LLIECO O crédits 5SEMECO3 Semestre 6SEMECO3 Semestre L5SEMECO O crédits 5UEHIST Hist faits éco 5UEMICR Micro-économie 12 5UEMACR Macro-économie 12 L6SEMECO O crédits 6UEECO Economie internat 6UEINDU Economie industrielle 12 6UEMATH Mathématiques L5UEMACR O crédits 5MACRTD TD 8 5MACRTP TP 4 L6UEMATH O crédits 6GEOM Géométrie 6ANALY Analyse 6STATS Statistiques L6STATS O crédits STATSCC CM STATSEC Projet 1 O: Obligatoire ; F: Facultatif; X: Obligatoire à choix (min, max)

37 Consulter le cursus externe d'un étudiant et saisir un crédit : démonstration
12 6 3 9 15 minutes Consulter le cursus externe d'un étudiant. Saisir un élément pédagogique en crédit. Editer le cursus de l'étudiant.

38 DLC4567 Licence Lettres classiques Version 901
Etape DLC300 Licence Lettres Classiques Version 901 (2,2) Liste DLCU O DLCU100 Littérature française DLCU200 Linguistique française DLCU300 Littérature latine DLCU400 Littérature grecque DLCU500 Linguis grec. latine Liste DLCV X DLCV100 Gram. Comp. Grec latin DLCV200 Littérature comparée DLCV300 Littérature française DLCV400 Linguistique française DLCV500 Informatique DLCV600 Théâtre DLCV700 Didactique du français DLCV800 Mention documentation Liste DLV O DLCV810 Module T DLCV820 Module W O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément suspendu : ***

39 Maîtrise Lettres classiques Version 901
DLC89 Maîtrise Lettres classiques Version 901 Etape DLC400 Maîtrise Lettres Classiques 941 Liste DLCN F DLCN100 Grammaire et langue française DLCN200 Ancien français DLCO O DLCL100 Appr . Ling . Ancien. DLCL200 Lang DLCM X DLCM100 Les pères de l’église DLCM200 Initiation papyrologie DLCM300 Dialectologie grec. latine DLCM400 Hist . Idées polit. à Rome DLCM500 Rech historiogr romai DLCM600 Dialecto . et onomas fran DLCM700 Stylistique et rhétorique DLCM800 Littérature du XVII DLCM900 Littérature du XVIII DLCMA00 Théât . civil. Euro. baroq DLCMB00 Littérature et ethnologie DLCMC00 . sur la mélancolie DLCMD00 Init Intérrog . de B.D.B DLCME00 Programmation (2,2) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix ( min , max )

40 Saisir le cursus externe et consulter le cursus interne : exercice
12 6 3 9 10 minutes Saisir le cursus externe d'un étudiant. Consulter le cursus interne d'un étudiant. Editer le cursus de l'étudiant.

41 Consulter le cursus d'un étudiant
et le récapitulatif de l'IA : exercice 12 6 3 9 10 minutes Consulter le récapitulatif de l'IA. Consulter le cursus interne d'un étudiant.

42

43