DAREIC – mai 2008 1 Erasmus 2007/2013 Information des lycées dotés de préparations au Brevet de Technicien Supérieur (BTS) ou de classes préparatoires.

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1 DAREIC – mai 2008 1 Erasmus 2007/2013 Information des lycées dotés de préparations au Brevet de Technicien Supérieur (BTS) ou de classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE)

2 DAREIC – mai 2008 2 Erasmus 2007/2013: Le décret du 11 avril 2007 inscrit le BTS dans le LMD européen

3 DAREIC – mai 2008 3 Erasmus 2007/2013: Le décret du 11 avril 2007 inscrit le BTS dans le LMD européen 1 crédit ECTS correspond à 24 h de travail étudiant, sur une année détudes qui en compte théoriquement 1440: Le stage en entreprise correspondra à n crédits en fonction de sa durée Validation des acquis de lexpérience : VAE Grades ECTS: A: 10% B: 25% C: 30% D: 25% E: 10% Fx: Echec/insuffisant F: Echéc/très insuffisant

4 DAREIC – mai 2008 4 Erasmus 2007/2013: LEuropass

5 DAREIC – mai 2008 5 Objectifs opérationnels Améliorer la qualité et accroître le volume des mobilités étudiantes et enseignantes des mobilités étudiantes et enseignantes de la coopération multilatérale entre établissements denseignement supérieur(EES) de la coopération multilatérale entre établissements denseignement supérieur(EES) de la coopération EES/entreprises de la coopération EES/entreprises Améliorer la transparence et la compatibilité entre enseignement supérieur et formation professionnelle entre enseignement supérieur et formation professionnelle

6 DAREIC – mai 2008 6 Types dactivités Erasmus Mobilités des personnes: ÉtudiantsEnseignants autres personnels dun établissement denseignement supérieur, et personnels dune entreprise Etudiants et enseignants dans le cadre dun programme intensif (IP) Projets multilatéraux: développement de programmes détudes (CDs), coopération enseignement supérieur entreprise, modernisation de lenseignement supérieur, campus virtuels Réseaux multilatéraux: réseaux : une discipline ou un domaine interdisciplinaire pour développer de nouvelles compétences et de nouveaux apprentissages Mesures daccompagnement: soutien aux activités de communication et de valorisation

7 DAREIC – mai 2008 7 Actions gérées par lagence 2e2f Mobilité étudiante - Périodes détudes - Stages en entreprise Mobilité des personnels - Périodes denseignement - Formation Programmes intensifs (IP) Supports de mobilités Organisation de la mobilité (OM) Cours Intensifs Erasmus de Langues (CIEL)

8 DAREIC – mai 2008 8 Mobilité étudiante: périodes détudes Durée : de 3 à 12 mois À partir de la deuxième année Pas de frais dinscription dans létablissement daccueil Conditions : Accords Inter-institutionnels Reconnaissance Contrat pédagogique Relevé de notes

9 DAREIC – mai 2008 9 Mobilité étudiante: stage en entreprise Durée : de 3 à 12 mois ou à partir de 2 semaines consécutives pour les formations courtes professionnalisantes, type BTS À partir de la première année Contrat entre létudiant, lEES de départ et lentreprise daccueil Reconnaissance (principe: le stage correspond à 30 crédits ECTS sur les 120, au vu du relevé de notes) Demande de financement directement par lEES à lAgence nationale 2e2f pour le 14 mars 2009

10 DAREIC – mai 2008 10 Mobilité des personnels Mobilités denseignement Durée minimum : 1 semaine ou 5 heures denseignement exigées Durée maximum : 6 semaines Mobilités de formation (nouveauté) 2 types de mobilité: Tout personnel détablissement denseignement supérieur allant dans une entreprise et tout personnel dentreprise accueilli dans un EES Personnel (enseignant et non enseignant) dEES allant dans un autre EES Durée : de 1 à 6 semaines

11 DAREIC – mai 2008 11 La Charte universitaire ERASMUS: le préalable Lobtention de la Charte universitaire universitaire conditionne léligibilité au programme Erasmus: pour lenvoi et laccueil des étudiants, des enseignants et du personnel en mobilité pour la participation aux mobilités « stages en entreprise » via la charte élargie (type 1 ou type 2, cf. diapositive suivante) Actuellement, 3158 établissements denseignement supérieur européens sont titulaires dune Charte universitaire Erasmus dont 679 EES français (150 lycées)

12 DAREIC – mai 2008 12 La Charte universitaire ERASMUS: En ce qui concerne les actions centralisées comme décentralisées, les établissements d'enseignement supérieur doivent demander et obtenir la Charte universitaire Erasmus pour être autorisées à prendre part aux actions financées par le programme d'éducation et de formation tout au long de la vie Trois modèles de charte : La Charte universitaire Erasmus standard est destinée aux établissements qui souhaitent solliciter des financements Erasmus pour les activités de mobilité académique transnationale des étudiants et du personnel et /ou agir comme coordinateur d'un consortium souhaitant obtenir des financements dans le cadre de projets multilatéraux Erasmus, des réseaux ou de mesures d'accompagnement. La Charte universitaire Erasmus élargie (stages d'étudiants seulement) concerne les établissements qui souhaitent solliciter des financements Erasmus pour des stages transnationaux d'étudiants seulement. La Charte universitaire Erasmus élargie (Charte standard et stages d'étudiants) permet aux établissements de solliciter des financements Erasmus pour les actions couvertes par la Charte Standard et la Charte élargie (stages d'étudiants uniquement).

13 DAREIC – mai 2008 13 La Charte universitaire ERASMUS:

14 DAREIC – mai 2008 14 La Charte universitaire ERASMUS: La Charte offre à lEES la possibilité de prendre part à des actions Erasmus décentralisées (Agence Nationale) aussi bien que de se porter candidate pour les actions Erasmus centralisées (projets multilatéraux, réseaux et mesures d'accompagnement) qui sont gérées par l'Agence Exécutive. En ce qui concerne les actions décentralisées, les établissements d'enseignement supérieur doivent demander et obtenir la Charte universitaire Erasmus pour être autorisées à prendre part aux actions de mobilité financées par le programme d'éducation et de formation tout au long de la vie ; En ce qui concerne les actions centralisées (projets multilatéraux, réseaux et mesures d'accompagnement), les établissements d'enseignement supérieur qui coordonnent les projets et sollicitent des subventions doivent être titulaires de la Charte universitaire Erasmus. Informations Agence ex é cutive: http://eacea.ec.europa.eu/static/en/llp/erasmus/2008/index_fr.htm

15 DAREIC – mai 2008 15 Les 3 types de Charte: La Charte universitaire Erasmus standard est destinée aux établissements qui souhaitent solliciter des financements Erasmus pour les activités de mobilité académique transnationale des étudiants et du personnel et /ou agir comme coordinateur d'un consortium souhaitant obtenir des financements dans le cadre de projets multilatéraux Erasmus, des réseaux ou de mesures d'accompagnement. La Charte universitaire Erasmus élargie (stages d'étudiants seulement) concerne les établissements qui souhaitent solliciter des financements Erasmus pour des stages transnationaux d'étudiants seulement. La Charte universitaire Erasmus élargie mixte (Charte standard et stages d'étudiants) permet aux établissements de solliciter des financements Erasmus pour les actions couvertes par la Charte Standard et la Charte élargie (stages d'étudiants uniquement). Clôture des candidatures : 30 novembre 2007 pour la campagne 2008

16 DAREIC – mai 2008 16 Un outil de gestion pour Erasmus: Ulysse http://ulysse-europe-education-formation.fr

17 DAREIC – mai 2008 17 Première phase Début dannée n-1 Avril n+1 Pour2e2f Préparation des départs Pour EES Candidature 14 mars 2008 Septembre n+1 Préparation des flux pour le financement annuel

18 DAREIC – mai 2008 18 Première phase Début dannée n-1 Avril n+1 Pour2e2f Préparation des départs Pour EES Candidature 14 mars 2009 Septembre n+1 Préparation des flux pour le financement annuel

19 DAREIC – mai 2008 19 Préparation des départs Signature daccords inter-institutionnels avec les établissements partenaires : aide financière et visites préparatoires (VP) éventuelles Contact avec des entreprises afin de constituer un réseau Organisation de réunions dinformation pour la présentation du programme ERASMUS, en liaison avec votre DAREIC) Editer des documents-guides pour les candidats au départ et un dossier reprenant lensemble des documents à renseigner par létudiant

20 DAREIC – mai 2008 20 Documents pour la mobilité étudiante La mobilité académique Contrat étudiant Erasmus (établ dorigine + étudiant) Contrat étudiant Erasmus (établ dorigine + étudiant) Contrat détudes « pédagogique » Contrat détudes « pédagogique » (étab dorigine + daccueil + étudiant) (étab dorigine + daccueil + étudiant) qui retranscrit les crédits ECTS Rapport étudiant Erasmus Charte des étudiants Erasmus Les stages en entreprise Les stages en entreprise La convention de stage ErasmusLa convention de stage Erasmus Rapport de stage étudiant Charte des étudiants Erasmus

21 DAREIC – mai 2008 21 Documents pour la mobilité enseignante et de formation La mobilité enseignante Contrat enseignant Erasmus Contrat enseignant Erasmus Rapport enseignant Erasmus La mobilité de formation La mobilité de formation Contrat de mobilité de formation Contrat de mobilité de formation Rapport de formation Tous ces documents sont téléchargeables sur Ulysse

22 DAREIC – mai 2008 22 Préparation des départs Sélection et suivi des étudiants en mobilité Sélection et suivi des étudiants en mobilité Suivi des accords inter-institutionnels Suivi des accords inter-institutionnels Mise en place de procédures de tutorat pour les stages en entreprise Préparation linguistique par les cours intensifs Erasmus de langues (CIEL), pour les étudiants qui vont faire leur stage dans un pays dont la langue est peu diffusée et enseignée à létranger CIEL CIEL La candidature des étudiants est à envoyer directement aux organisations organisatrices. La candidature des étudiants est à envoyer directement aux organisations organisatrices. Session dété: avant le 31 mai 2008

23 DAREIC – mai 2008 23 Préparation des départs Sélection et suivi des étudiants en mobilité Sélection et suivi des étudiants en mobilité Suivi des accords inter-institutionnels Suivi des accords inter-institutionnels Mise en place de procédures de tutorat pour les stages en entreprise Préparation linguistique par les cours intensifs Erasmus de langues (CIEL), pour les étudiants qui vont faire leur stage dans un pays dont la langue est peu diffusée et enseignée à létranger* CIEL (3 à 6 semaines) CIEL (3 à 6 semaines) La candidature des étudiants est à envoyer directement aux organisations organisatrices. La candidature des étudiants est à envoyer directement aux organisations organisatrices. Les CIEL (qui se font juste avant la période de stage) donnent lieu à des crédits ECTS. Session dété: avant le 31 mai 2008 * Belgique (Communauté flamande), Bulgarie, Chypre, Danemark, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Malte, Norvège, Pays- Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède et Turquie http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc/index_en.html

24 DAREIC – mai 2008 24 La candidature sur Ulysse (I) Le formulaire de candidature pour 2008/2009 sera à soumettre via Ulysse: Le formulaire de candidature pour 2008/2009 sera à soumettre via Ulysse: http://ulysse.europe-education- formation.fr avant le 14 mars 2008 pour une période contractuelle allant du 1er juin 2008 au 30 septembre 2009. Une version papier sera à retourner signée à lAgence 2e2f, une copie à adresser à la DAREIC Prévision du nombre (« flux ») détudiants et denseignants ou autres personnels mobiles au cours de lannée 2008-2009, décliné en nombre de mois et nombre de semaines. Créez un compte et sollicitez un mot de passe si vous ne lavez déjà :

25 DAREIC – mai 2008 25 La candidature sur Ulysse (II) Constituez votre fiche organisme en vous servant des documents téléchargeables : Constituez votre fiche organisme en vous servant des documents téléchargeables :

26 DAREIC – mai 2008 26 La candidature sur Ulysse (III) Renseignez dûment la fiche organisme Renseignez dûment la fiche organisme Très important

27 DAREIC – mai 2008 27 Deuxième phase Début dannée n-1 Avril n+1 Pour2e2f Préparation des départs Pour EES Candidature Septembre n+1 Organisation des départs: - 1er versement : 80 % du montant de la bourse aux personnes mobiles Contractualisation : - 1er versement : 80 % ducontrat financier

28 DAREIC – mai 2008 28 La contractualisation Agence 2e2f - établissement EES Le Contrat Financier : Calcul de lOM* Mobilité type (SM* + TS*) Attribution des crédits selon une échelle dégressive (flux 2005-2006) : N-2 Ou année en cours pour les nouveaux Mobilité type 1 à 25 200 par individu 26 à 100150 par individu 101 à 40090 par individu > à 400 80 par individu *OM: organisation de la mobilité, SM: mobilité étudiante, TS :mobilité enseignante

29 DAREIC – mai 2008 29 Le premier versement Premier versement à létablissement / consortium 80 % du montant contractuel versé après réception du contrat signé 80 % de lenveloppe SM (sil y a lieu) 80 % de lenveloppe TS (sil y a lieu) 80 % de lenveloppe OM Premier versement aux ETUDIANTS Le premier versement aux étudiants doit intervenir très rapidement après le début de la mobilité ( 80% du montant de la bourse)

30 DAREIC – mai 2008 30 Troisième phase Printemps N-1 Mars 2009 N+1 Avril N+1 septembre N+1 Pour nous Préparation des départs Candidature Pour vous Organisation des départs 1er versement Contractualisation 1er versement Bilan des mobilités réalisées 2ème versement Rapport intermédiaire et redistribution

31 DAREIC – mai 2008 31 Rapport intermédiaire et redistribution Le rapport intermédiaire est à soumettre sur Ulysse AU 1er AVRIL 2009 QUAND ?

32 DAREIC – mai 2008 32 Rapport intermédiaire état de la mobilité effectivement réalisée et restant à réaliser au cours de lannée « n » calcul de lenveloppe SM, TS, OM définitive des établissements (à justifier au rapport final) redistribution des fonds non utilisés demandes dEuropass mobilité A faire pour obtenir le versement du solde des 20% si les 70 % du premier versement ont été effectivement engagés ou payés

33 DAREIC – mai 2008 33 Quatrième phase Printemps N Septembre N Avril N+1 Septembre n+1 2e2f Préparation des départs Candidature EES Organisation des départs 1er versement Contractualisa tion 1er versement Bilan des mobilités réalisées 2ème versement Rapport intermédiaire et redistribution Bilan des mobilités réalisées 2ème versement Rapport Final

34 DAREIC – mai 2008 34 Le rapport final Le rapport final, destiné à justifier des mobilités effectives, est à soumettre sur Ulysse avant le 30 SEPTEMBRE 2009 QUAND ? COMMENT ? Une version électronique à soumettre via Ulysse (actualisation du rapport intermédiaire + informations financières) Une version papier à signer et retourner à lAgence 2e2f, une copie à la DAREIC