Il est possible de paramétrer des dates limites : -permanentes, récurrentes pour un même client, -propres à une affaire, -ponctuelles. Échéances, évènementsÉchéances,

Présentation au sujet: "Il est possible de paramétrer des dates limites : -permanentes, récurrentes pour un même client, -propres à une affaire, -ponctuelles. Échéances, évènementsÉchéances,"— Transcription de la présentation:

1 Il est possible de paramétrer des dates limites : -permanentes, récurrentes pour un même client, -propres à une affaire, -ponctuelles. Échéances, évènementsÉchéances, évènements Échéances et Lettre de mission Temps 2000 est livré avec des échéances permanentes et des clients types. Échéances, évènementsÉchéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettreÉchéances permanentesUtilitéRappel aux collaborateursSuivi des obligationsLettre de mission aux clientsModèle de lettre

2 Échéances permanentesÉchéances permanentes Les échéances permanentes reviennent chaque année à la même date. Il est possible : - de dupliquer des obligations d’un client vers un ou plusieurs autres, -d’ajouter une obligation à un ensemble de clients, -de réaffecter un ensemble d’obligations d’un collaborateurs à un autre. Pour chaque obligation, la colonne « QUI » précise « à qui incombe l’échéance ». Échéances et Lettre de mission Échéances, évènementsÉchéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettreÉchéances permanentesUtilitéRappel aux collaborateursSuivi des obligationsLettre de mission aux clientsModèle de lettre

3 Utilité Échéances et Lettre de mission Ceci permet : -des rappels aux collaborateurs et un suivi des échéances non accomplies, -des éditions par client (échéances du client présentées sous forme de planning), - une liste des clients concernés par une obligation particulière. Échéances, évènementsÉchéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettreÉchéances permanentesUtilitéRappel aux collaborateursSuivi des obligationsLettre de mission aux clientsModèle de lettre

4 Rappel aux collaborateursRappel aux collaborateurs Rappel des échéances permanentes, et en retard pour la collaboratrice Anne DANRE. Échéances et Lettre de mission Échéances, évènementsÉchéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettreÉchéances permanentesUtilitéRappel aux collaborateursSuivi des obligationsLettre de mission aux clientsModèle de lettre

5 Suivi des obligati ons Les collaborateurs peuvent saisir la date de réalisation de chaque obligation directement, ou à l’occasion de la saisie de leurs temps. Échéances et Lettre de mission Échéances, évènementsÉchéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettreÉchéances permanentesUtilitéRappel aux collaborateursSuivi des obligationsLettre de mission aux clientsModèle de lettre

6 Lettre de mission aux clientsLettre de mission aux clients La lettre de mission aux clients a un texte paramétrable. Elle peut faire l’objet de modèles. Elle peut incorporer des indications d’honoraires : taux horaire, prix unitaire, échéancier … Elle peut reprendre en annexe un tableau récapitulatif des obligations. Échéances et Lettre de mission Échéances, évènementsÉchéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettreÉchéances permanentesUtilitéRappel aux collaborateursSuivi des obligationsLettre de mission aux clientsModèle de lettre

7 Échéances et Lettre de mission Temps 2000 propose plusieurs modèles de lettre de mission. Le texte de la lettre peut incorporer des champs de fusion paramétrables. Modèle de lettreModèle de lettre Échéances, évènementsÉchéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettreÉchéances permanentesUtilitéRappel aux collaborateursSuivi des obligationsLettre de mission aux clientsModèle de lettre