Plan de d é pôt actif (PDA) Gestion du temps 2009/02/18.

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1 Plan de d é pôt actif (PDA) Gestion du temps 2009/02/18

2 La version électronique du matériel est la seule copie valide. Plan de d é pôt actif (PDA) Le formulaire de Plan de dépôt actif (PDA) sera imprimé automatiquement pour les bordereaux de contrôle de livraison (BCL) imprimés par le module GA. Quoi? Où? Quand ? Pourquoi ? Après la transmission réussie du module GA au module RH. Habituellement vers 4 h le matin suivant. Sur l'imprimante précisée au niveau du centre de travail. Pour garantir que le formulaire pourra être affiché dans l'aire désignée le matin du jour de début de la livraison et que les facteurs pourront le consulter pour consigner toutes les exceptions. Le superviseur peut toujours accéder à tout Plan de dépôt actif et le réimprimer, par numéro de DD et au moyen de la transaction ZHRPT437_ACTIVEMP.

3 La version électronique du matériel est la seule copie valide. 123456 333456 567731 Facteur n o 1 Facteur n o 2 56 228 134 175 300 442 533456 555688 Facteur n o 4 Facteur n o 5 46 222 50 500 Plan de d é pôt actif (PDA) Facteur n o 3 Un autre PDA sera imprimé pour le même envoi si les dates de début et de fin sont différentes de celles du plan de dépôt initial. Cela vaut pour TOUS les envois reçus partiellement à des dates différentes.

4 La version électronique du matériel est la seule copie valide. Plan de d é pôt actif (PDA) Un autre PDA sera imprimé pour le même envoi si les dates de début et de fin sont différentes de celles du plan de dépôt initial. Tous les postes de facteurs doivent afficher les Plans de dépôt actifs dans l'aire désignée pendant toute la durée du cycle de livraison :  pour assurer une cohérence parmi les facteurs de tous les postes de facteurs;  pour dissiper toute confusion pour les facteurs de relève et de remplacement s'ils travaillent à plusieurs postes de facteurs;  pour que le recours aux plans de dépôts « faits maison » ne soit plus nécessaire. Les facteurs de relève et de remplacement sont encouragés à consigner chaque jour sur le Plan de dépôt actif toutes les exceptions liées aux volumes d'envois sans adresse livrés :  pour éliminer les notes manuelles et les bouts de papier isolés;  pour réduire les anomalies de paie;  pour permettre une vérification plus facile des divergences;  pour la conformité aux contrôles internes (CCI).

5 La version électronique du matériel est la seule copie valide. Plan de d é pôt actif (PDA) Les superviseurs doivent recueillir tous les plans de dépôt actifs le matin du jour suivant la date de fin du plan de dépôt.  Garantir la livraison de tous les articles de courrier  Garantir la consignation de toutes les exceptions sur le PDA  Consigner les exceptions liées aux envois sans adresse dans le SAP