Yaël Grange-Lavigne, DG-RPC-PAGTPA 24.01.2013 Gestiondesstagiaires Règles applicables Différentes catégories Procédures applicables.

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1 Yaël Grange-Lavigne, DG-RPC-PAGTPA 24.01.2013 Gestiondesstagiaires Règles applicables Différentes catégories Procédures applicables

2 2 Règles applicables aux stagiaires (trainees)

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4 4 Différentes catégories 1. Stage d’été / enfants de mop 2. Stage de 1 à 6 mois : Anciennement ‘UPAS-STAG’ Pas d’allocation de subsistance contractuelle Nouveau formulaire d’enregistrement & contrat 3. Stage de 1 à 24 mois Anciennement ‘USAS’ Accord avec un organisme de financement gouvernemental Nouveau formulaire d’enregistrement

5 5 Procédure applicable : stage de 1 à 6 mois Durée de contrat Min 1 mois Max 6 mois dans une période de 12 mois Allocation de subsistance Pas contractuelle Recommandation HR : 1500 CHF / mois Traitement équitable Nouveau formulaire d’enregistrement & contrat https://admin-eguide.web.cern.ch/admin-eguide/Forms/Registration_Contract_STAG.pdf https://admin-eguide.web.cern.ch/admin-eguide/Forms/Registration_Contract_STAG.pdf

6 6 Procédure applicable : stage de 1 à 6 mois Contact HR : Amélie CAILLET Vérification du dossier Signature de la convention, le cas échéant Etablissement du contrat (verso du formulaire) Convocation du stagiaire le 1 er jour : Formalités d’arrivée Enregistrement de l’adresse privée Cartes CH et FR si contrat >= 3 mois

7 7 Procédures applicables 1. Stage d’été / enfants de mop 2. Stage de 1 à 6 mois : Anciennement ‘UPAS-STAG’ Pas d’allocation de subsistance contractuelle Nouveau formulaire d’enregistrement & contrat 3. Stage de 1 à 24 mois Anciennement ‘USAS’ Accords avec un organisme de financement gouvernemental Nouveau formulaire d’enregistrement

8 8 Procédure applicable : stage de 1 à 24 mois Durée de contrat Min 1 mois Max 24 mois (si organisme de financement) Programmes / accords avec un organisme de financement gouvernemental Espagne, Portugal, France Allocation de subsistance Contractuelle Max 4128 CHF / mois (si organisme de financement) Nouveau formulaire d’enregistrement https://admin-eguide.web.cern.ch/admin-eguide/Forms/Registration_Trainees.pdf

9 9 Cas particulier : COAS LIT Anciennement USAS LIT Gestion par le département HR Allocation de subsistance contractuelle "INFN has committed to providing you with a subsistence allowance in the amount of 5,000 CHF per month and has authorized CERN to execute such payments on its behalf.".