L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL

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1 L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Le rôle stratégique et opérationnel de la fonction Administration du Personnel (AdP) Cours G.Zara

2 Le rôle stratégique et opérationnel de la fonction Administration du Personnel (AdP)
Cours G.Zara

3 Qu’est-ce que l’administration du personnel ?
L’administration du personnel concerne les services de direction des Ressources Humaines et de la gestion de la paie de l’entreprise. Cours G.Zara

4 Qu’est-ce que l’administration du personnel ?
Les acteurs RH en charge de cette fonction veillent au respect des obligations légales concernant: le code du travail les horaires et règlements internes le respect des conventions collectives les contrats de travail le traitement des salaires les cotisations sociales les congés payés et RTT les formations et l’impact financier de ces éléments sur l’entreprise. Cours G.Zara

5 Le rôle stratégique de la fonction d’administration du personnel
L’administration du personnel est un service hautement stratégique pour une entreprise puisque c’est son personnel qui créé sa richesse et sa plus-value. D’une bonne administration du personnel découle l’efficacité et la productivité de l’entreprise. Pour exercer cette fonction stratégique de manière optimale, les personnes en charge de l’administration du personnel ont besoin d’outils adaptés qui leur feront gagner en temps et en efficacité. Cours G.Zara

6 Le rôle stratégique de la fonction d’administration du personnel
La gestion administrative du personnel donc, respecte les obligations de conformité liées à la réglementation. Elle permet une meilleure productivité pour l'expert RH. Elle est le premier service proposé à chaque salarié par la Direction des Ressources Humaines Cours G.Zara

7 Les outils de Gestion RH et l’Administration du personnel
L’administration du personnel n’est pas la même dans une PME ou une plus grande entreprise. C’est pourquoi des logiciels (SIRH) de gestion de la paie et d’administration du personnel ont été conçus pour répondre aux besoins de tous les types d’entreprises, quelle que soit leur taille. Leurs fonctions ont pour objectif de simplifier et d’optimiser l’administration du personnel en permettant aux personnes en charge de cette fonction de gagner du temps tout en leur apportant une vision globale et stratégique des ressources humaines de l’entreprise. Cours G.Zara

8 Les principaux objectifs opérationnels de l’Administration du personnel
Conformité réglementaire Modélisation de la réglementation Modélisation des conventions collectives (selon l'offre de service) Productivité des services administratifs Fonctions de saisies décentralisées et contrôlées Fonctions de contrôles de la gestion administrative Cours G.Zara

9 LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL AU QUOTIDIEN
COMPRENDRE L'ARTICULATION DES SOURCES D'INFORMATION : Le Code du travail La convention collective L'accord d'entreprise Les usages Les règlements intérieurs et notes de services La jurisprudence L'actualité RH ACCOMPLIR LES FORMALITES LIEES A L'EMBAUCHE: La lettre d'embauche, la DUE, le contrat de travail, la visite médicale, la fiche d'aptitude, le registre du personnel L'affiliation aux caisses, l'information sur les contrats de prévoyance et/ou d'épargne salariale en vigueur dans l'entreprise Dossier du collaborateur : contenu, modélisation, classement Cours G.Zara

10 LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL AU QUOTIDIEN
SUIVRE LE QUOTIDIEN DES SALARIES Gérer le temps de travail (documents nécessaires au décompte du temps de travail) et exercer un contrôle sur la durée du travail Gérer les absences (maladie, l'accident de travail : IJSS, attestation de salaire, visite médicale de reprise, dossier de prévoyance, congés paternité, maternité, évènements familiaux..) Les congés payés : cadre juridique, planning, gestion des soldes.. Le contrat de travail CDI, CDD, CTT, temps plein/temps partiel : cas de recours, formalités. Contrats d'apprentissage et de professionnalisation : les formulaires Suivi de la période d'essai : renouvellement et rupture, les obligations Cours G.Zara

11 LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL AU QUOTIDIEN
SUIVRE LE QUOTIDIEN DES SALARIES Le bulletin de paie des salariés Les mentions obligatoires et rubriques essentielles Les organismes sociaux : Urssaf, Pôle Emploi, Arcco, Agirc Les bases de cotisations : Tranche A,B,C, CSG/RDS / Le taux de cotisation et leur répartition entre employeur et salarié Les formalités administratives liées à la formation Plan, CPF, CIF, VAE, bilan de compétences, période de professionnalisation : bénéficiaires, acceptation/refus ou report selon quelles modalités La prise en charge par son Opca, le suivi du salarié en formation L'évaluation des formations Cours G.Zara

12 LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL AU QUOTIDIEN
REALISER LES DOCUMENTS INDISPENSABLES LIES A LA SORTIE Connaître les formalités liées à la sortie: Solde pour tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, les formalités de la rupture conventionnelle MAITRISER LES OBLIGATIONS DE L'EMPLOYEUR La représentation du personnel: Les impacts de la réforme de la représentativité dasn les petites entreprises, organisation des élections : points de repères, suivi administratif des DP, CE et CHSCT, les seuils d'effectif Les obligations de l'employeur vers l'Inspection du Travail: Les affichages et registres obligatoires ORGANISER LA GESTION ADMINISTRATIVE Connaître le calendrier social: Taxe d'apprentissage, versement libératoire OPCA, déclaration 2483, DOETH (obligation d'emploi des travailleurs handicapés), La gestion des effectifs Reporting (démographie, mouvements, bilan social), les principaux indicateurs clé, la déclaration mensuelle de main oeuvre (DMMO) Cours G.Zara