Définition Le rapport est un document d’ordre interne établi par le subordonné et adressé généralement à l’autorité supérieur. Mme Hanane LOUDYI.

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1 Définition Le rapport est un document d’ordre interne établi par le subordonné et adressé généralement à l’autorité supérieur. Mme Hanane LOUDYI

2 Le rapport est une étude qui fournit en plus des renseignements contenus dans un compte rendu (exposé), tout un travail de recherche sur les causes et les conséquences, les avantages et les inconvénients, les points forts et faibles. En plus, il doit contenir des propositions en vue de remédier à une situation, de solutionner des problèmes posés ou d’améliorer les choses. Mme Hanane LOUDYI

3 La rédaction du rapport
Le rapport doit respecter en général les qualités du style administratif notamment la précision, l’exactitude et la clarté. Mme Hanane LOUDYI

4 La rédaction du rapport
Le rapport doit être complet et exige le respect de la règle de la hiérarchie habituelle « Sous couvert » de l’autorité hiérarchique s’il est destiné au supérieur et existe un échelon immédiatement inférieur. Il ne débute pas de l’interpellation du destinataire et ne se termine pas par une formule de politesse. Mme Hanane LOUDYI

5 La présentation du rapport
Le rapport doit normalement comporter les renseignements suivants : Le timbre de l’administration émettrice du document ; La date ; Le libellé « Rapport » suivi de l’objet ; (il est possible de séparer l’objet en le mentionnant à partir de « l’objet ») La signature ; Les annexes (si elles existent) ; Mme Hanane LOUDYI

6 Plan du rapport Il comportera les plus souvent trois parties :
1ère partie : narration des faits (exposés) 2ème partie : analyse et jugement argumentés des faits 3ème partie : suggestion de propositions (mesures à prendre, remèdes à adopter, etc.) Mme Hanane LOUDYI

7 Les rapports expertise Les rapports d’inspection
Types de rapport Les plus fréquents sont : Les rapports constat Les rapports expertise Les rapports d’inspection Les rapports d’accident Les rapports d’activités Mme Hanane LOUDYI