Gestion des réunions Formation des seconds vice-gouverneurs de district.

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1 Gestion des réunions Formation des seconds vice-gouverneurs de district

2 La réunion de ce mois-ci sera la même que la réunion du mois dernier, sauf que nous aurons beaucoup plus de problèmes. Source : Cartoonstock.com

3 La gestion des réunions et le second vice-gouverneur de district Présider aux réunions en l’absence du gouverneur de district et du premier vice-gouverneur de district Soutenir et conseiller les clubs qui ont besoin d’aide concernant l’animation des réunions

4 Objectifs de la séance Reconnaître l'importance de la gestion efficace des réunions Identifier les composants d’une réunion efficace Utiliser les ressources et techniques pour assurer des réunions efficaces autant au niveau du district que du club

5 Les phases de la gestion des réunions La préparation Animation Suivi

6 Tâches de l’animateur INFORMER : fournir des informations aux participants DISCUTER/DECIDER : faire participer l’assemblée aux discussions et au processus de prise des décisions RECONNAITRE : reconnaître les accomplissements des autres

7 Compétences utiles aux animateurs INFORMER Organiser ses pensées/notes à l'avance Etre bref – éviter les informations qui ne sont pas nécessaires Inviter les questions/commentaires ; reporter les discussions très longues à une date plus appropriée Utiliser de bonnes techniques de présentation

8 Etablir et respecter les règles de discussion Enoncer clairement ce ‘que’ le groupe devra discuter/décider Encourager tous les points de vue, mais rester sur le sujet Appliquer des règles standard de réunion Compétences utiles aux animateurs DISCUTER/DECIDER

9 Evaluer les récents accomplissements Réserver du temps pour les témoignages de reconnaissance Donner un caractère spécifique et opportun à la distinction Remettre un témoignage de reconnaissance qui est significatif pour le bénéficiaire Compétences utiles aux animateurs RECONNAITRE

10 Objectifs de la séance Reconnaître l'importance de la gestion efficace des réunions Identifier les composants d’une réunion efficace Utiliser les ressources/techniques pour assurer des réunions efficaces autant au niveau du district que du club