Comment Écrire des comptes-rendus, des rapports

Présentation au sujet: "Comment Écrire des comptes-rendus, des rapports"— Transcription de la présentation:

1 Comment Écrire des comptes-rendus, des rapports
Ann (Kenya) and Steen (Denmark). Traduit de l’anglais par Eva GUERDA pour IPSTC HPSS – Nairobi, 5’th June 2013

2 Structure de la Présentation
But Objectifs Introduction Définition des Compte-rendus Types de Comptes-rendus Guide de style des compte-rendus Résumé Conclusion JUMP OVER

3 But Présenter aux participants la méthodologie d’écriture des comptes-rendus telle qu’elle est définie par les Nations-Unies.

4 Objectifs Permettre aux apprenants ; Définir un compte-rendu.
Définir les différents types de comptes-rendus. Définir les normes des Nations-Unies relatives à l’écriture des comptes rendus. Écrire un compte-rendu en utilisant le guide stylistique de comptes-rendus des Nations-Unies. JUMP OVER

5 Introduction Les types de compte –rendus dépendent en grande partie du mandat des Nations-Unies. Le département d’OPMP a créé des guides pour l’écriture de rapports. Tous le personnel de Police des Nations-Unies doivent établir et taper leurs propres comptes-rendus. Il est nécessaire de parler couramment la langue utilisée lors de la mission. JUMP OVER

6 Qu’est-ce qu’un compte-rendu?
1. Une présentation écrite destinée à un public spécifique en réponse à un objectif, but ou requête spécifique. 2. An account given of a matter after investigation or consideration. NOT DIFFERENT FROM IN YOUR HOMECOUNTRY - or…A WRITTEN DOCUMENTATION FOR YOUR POLICE WORK….WHICHS OTHERS CAN TAKE OVER

7 LES DIFFERENT TYPES DE COMPTE-RENDUS
Le compte- rendu d’événements quotidiens (”C.R.E.Q.”) Le compte-rendu de patrouille Le compte-rendu d’Incident (”CRI”) Daily shift log Déclarations Scène de crimes Compte-rendus éclairs Compte-rendus d’enquêtes Information for détention Compte-rendus de Situation (”CRS”)

8 Questions clefs Répondez aux questions clefs questions: - Quand?
- Qui? - Où? - Quoi? - Pourquoi? - Comment? 6 W’s…..who was the language assistent…if any ?

9 Quand - l’incident est-il survenu? - l’information a-t-elle été reçue?
- la Police de l’UN/ les surveillants sont-ils arrivés sur place? - la police locale est-elle arrivée? > Jour > Date > Heure

10 QUI - A signalé l’incident? Est/sont les victimes?
Est/sont les témoins? Est/sont les suspects? Est/sont les policiers impliqués? Est/sont les surveillants impliqués?

11 OÙ Incident est-il survenu?
En quel lieu spécifique a-t-il eu lieu? (chambre, jardin etc.) A-t-on conduit les victimes? Se trouvait le(s) témoin(s)?

12 QU’EST-CE Que le témoin a vu? Qui a provoqué l’incident?
Que la police locale a fait? Qui est arrivé à la victime?

13 COMMENT Est-ce arrivé? La police a-t-elle été prévenue?
Le surveillant a-t-il été prévenu? L’information a-t-elle été reçue?

14 POURQUOI Est-ce arrivé? Est-ce arrivé d’après la victime?
La police locale a-t-elle agi de la sorte?

15 CONSEILS Toujours utiliser des tournures du type: Il semble que …
Il a affirmé que… Toujours écrire au passé -Nous étions en train de patrouiller -Ils ont été arrêtés Diviser le texte en différents paragraphes dans un ordre logique. Tenir compte du BABA de l’écriture des comptes-rendus. Abstract because we have to be abjective…..Actually we do not know for sure….”but it appears that….” – or ”Witness stated”…

16 MISE EN PAGE Numéroter les pages.
Insérer les marges et les espaces appropriés. Manuel de correspondance des NU& Manuel de la rédaction des NU. JUMP OVER

17 LES SÉQUENCES Si les incidents sont cités par date d’occurrence vérifiez qu’ils apparaissent dans le bon ordre Ex: ...Le 4 janvier on a signalé que ... ......Le 5 Janvier un enquête a été ouverte ...le 6 janvier January on a arrêté le suspect

18 Utiliser une terminologie correcte
Victime Porter plainte/se plaindre Plainte Plaignant Suspect Témoin DO ALL OF YOU KNOW THE DIFFERENCE BETWEEN COMPLAIN – COMPLAINT – COMPLAINANT…..MANY MISTAKES HERE….

19 Utiliser une terminologie correcte
VICTIME: Une personne qui souffre de conséquences d’actions qu’elle n’a pas provoqués. SE PLAINDRE/ PORTER PLAINTE:Exprimer un agacement, une souffrance, une douleur, une infortune etc. PLAINTE: An expression of annoyance, pain, unhappiness etc. PLAIGNANT: Une person qui porte plainte.

20 Utiliser une terminologie correcte
SUSPECT: Une personne que l’on suspecte d’avoir fait quelque chose d’illégal. TÉMOIN: une personne présente au moment om quelque chose survient ou qui a vu ou entendu quelqu’un qui peut avoir un rapport avec un incident donné.

21 ABRÉVIATIONS La première fois que vous utilisez une abréviation vous devez la spécifier. Ex. «Les Nations Unies ( désormais N.U.)» Eviter d’utiliser des abréviations non officielles ou peu communes dans une mission donnée. En cas de doute abstenez-vous d’utiliser des abréviations

22 LES MAJUSCULES Ex: Le Président Kibaki…
Les Noms s’écrivent toujours en majuscules avec les titres qui leur sont Ex: Le Président Kibaki… En général, la description de quelque chose on n’écrit pas en majuscules les descriptions ou paraphrases. Ex: L’un des porte-paroles des parties va...

23 LES MAJUSCULES Les titres des organisations s’écrivent en majuscueles.
Eg: Les Forces de Police de Tanzanie.... Lorsqu’un titre est utilisé pour évoquer un individu spécifique, il doit être écrit en majuscules. Eg: Le Président Kagame visite les NU. Le Président va parler…

24 DATES Les dates doivent suivre le format;J:M:A.
- Ex: le 28 Julillet2009. L’heure doit toujours s’écrire au moyen de 4 chiffres les uns à la suite des autres avec une abréviation Ex: 22h 50 Afin d’éviter les confusions possibles n’utilisez pas de déictiques tels que “aujourd’hui”, “ hier” Lorsque vous ne connaissez pas l’heure exacte utilisez l’abréviation «env.» pour «envirion»

25 NOMS ET LIEUX Toujours utiliser le titre d’une personne M. or Mme.
Les noms du personnel des NU doit être indiqué avec leur rang suivi de leur nom de famille en lettres majuscules. Ex: Sgt. MUYA, Insp. ASAMOAH Lorsque l’on cite un membre du personnel des NU le numéro de la carte d’identité des NU devrait être indiqué.. Ex: Supt. OMONDI (CP 1801)

26 NOMS ET LIEUX Les noms des civils doivent être indiqués en majuscules
IL faut aussi mettre la date de naissance « né(e) le» entre parenthèses dans le texte après le nom. Ex: M. John KALULU (né le 12 Mai 1978) Some officers write the surname first – as eg. : KHAN, Mohammed (if you do – don’t forget the comma…otherwise it would be confusing)

27 NOMS DE LIEUX Les noms de lieux devraient être indiqués en lettres majuscules. Ex: …dans les envirions d’ EMBAKASI… S’il s’agit d’un lieu qui n’est pas connu au niveau international indiquez le entre guillemets: Ex: ....dans les envirions de ”KAYOLE”..... Utiliseer des coordonnées GPS si disponibles

28 MEDIAS Les comptes-rendus des médias devraient être indiqués avec leur source entre parenthèses. i.e (BBC) Lorsque vous utilisez des comptes-rendus des médias indiquez toujours la source. Ex:- Selon les médias ont dit que – Selon CNN..... On interdit aux Officers des NU de plagier les compte-rendus des médias. JUMP OVER

29 Nombres -Si le nombre est le premier mot d’une phrase
Les chiffres de 1 à 9 s’écrivent en toutes lettres Ex: sept , cinq..... Les nombres au-dessus s’écrivent en chiffres: Ex: 17, 42... Exceptions. -Si le nombre est le premier mot d’une phrase - S’il s’agit d’une date - S’il s’agit du nom d’une unité 4ème brigade etc...

30 Résumé-Synthèse Les types de compte-rendus dépendent en grande partie du mandat de la Mission. Tous les rapports de Police des NU doivent rédiger et taper leurs propres comptes-rendus Le compte-rendu doit être clair, complet, et accessible (BABA) Il doit répondre aux questions clefs. Utiliser la bonne terminologie. Eviter les abréviations non-officielles.

31 Conclusion Il est important que la Police des NU fasse leur travail consciencieusement, rende-compte de façon objectiven en tant que surveillants ou qu’agents qui s’assurent que la loi est respectée avec le droit d’agir le cas échéant. Votre compte-rendu peut avoir une importance capitale dans le début d’enquête. Il se peut que votre compte rendu soit lu par le Secrétaire des NU ou ses représentants agissant en son nom. Don’t forget that your reports might be used even long time after you and other collegues in the unit have left the mission. EX….KOSOVO

32 Merci !

33 REPORT WRITING EXERCISE Information provided:
Sudanese authorities are working to free 2 French and Canadian AMI workers after being kidnapped on Saturday at about 8:30 pm at Ed el-fursan in southern Darfur. Sudanese foreign minister, Ali Yuseif told SRSG that the government of Sudan is making every effort to free them in a peaceful way. Sudanese foreign minister, Ali Yuseif said the French group has been targeted twice so far this year. Unamid received the news through sitrep 2 days later, (on Monday, April 7, 2009) The so far unidentified AMI women staff were snatched from AMI offices south of South Darfur`s capital Nyala around 100 kilometres from the border with Chad.This was reported by the local television station, Al-Arabia. AMI was spared from Sudan’s decision to expelled thirteen aid agencies including MSF after the ICC issued an arrest warrant on March 4, 2009 for president Omar al-bashir for alleged war crimes including genocide in Darfur. ABBREVIATIONS: SRSG – Special Representative of the Secretary General. AMI - Aide Medicale Internationale MSF -Doctors Without Boarders ICC - International Criminal Court