OUTILS INFORMATIQUES EN GESTION. Daniel PERRIN-TOININ & Stéphane BESSIERE INTRODUCTION Objectif : aborder l’utilisation des outils informatiques de gestion.

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1 OUTILS INFORMATIQUES EN GESTION

2 Daniel PERRIN-TOININ & Stéphane BESSIERE INTRODUCTION Objectif : aborder l’utilisation des outils informatiques de gestion selon des approches contemporaines. Outils à envisager : « au cœur des métiers de gestion »  Tableur  Logiciel professionnel Démarche : Mode opératoire distribué et commenté et cas à réaliser

3 Daniel PERRIN-TOININ & Stéphane BESSIERE Les approches Utilisation des outils informatiques dans une démarche de travail collaboratif :  Consignes des programmes  Évolutions professionnelles  Préparation aux projets Utilisation de l’informatique comme outil de résolutions de problèmes  Excel : Solveur, Scénarios …  Sage : Multi-utilisateurs, …

4 Daniel PERRIN-TOININ & Stéphane BESSIERE Les approches Utilisation de l’informatique comme support d’apprentissage de la gestion  Contourner l’obstacle de la dérive technicienne  Exemples : scénarios et prise de décision sur Excel, gestion des approvisionnements sur Sage… Faire acquérir des démarches d’autonomie  Moins de « presse boutons »  Travail collaboratif  Autonomie « collective »

5 Daniel PERRIN-TOININ & Stéphane BESSIERE SOMMAIRE 1 – L’UTILISATION DU TABLEUR 2 – L’UTILISATION DE SAGE

6 Daniel PERRIN-TOININ & Stéphane BESSIERE 1 – L’UTILISATION DU TABLEUR Objectifs :  Partager un classeur dans un but de gestion et de travail en groupe  Utiliser les outils de simulation pour la gestion (scénarios, solveur, tableau croisé dynamique)

7 Daniel PERRIN-TOININ & Stéphane BESSIERE 2 – UTILISATION DE SAGE Objectifs  Procéder à la mise en place d’une situation en réseau Emplacement des fichiers et paramètres Attribution des droits sur les menus en fonction des rôles différents des utilisateurs  Paramétrage des aspects fondamentaux du système d’information de gestion Gestion comptable Gestion des immobilisations Gestion commerciale

8 Daniel PERRIN-TOININ & Stéphane BESSIERE Extraits des programmes de stg En première : L'environnement technologique de l'enseignement L'enseignement d’information et gestion suppose le recours à des environnements de travail en réseau adaptés à ses objectifs de formation et à son projet pédagogique. Les fonctionnalités disponibles doivent permettre d'utiliser, à des fins de simulation, des bases de données échantillons, tirées de la réalité, permettant une approche réaliste des systèmes d'information de gestion. Le degré de technicité … L’approche pédagogique ne peut donc se réduire ni à la pratique répétitive et mécanique d’exercices ou d’enregistrements comptables ni à l’apprentissage systématique de logiciels.

9 Daniel PERRIN-TOININ & Stéphane BESSIERE Extraits des programmes de stg (suite) indications méthodologiques: Les séances de travaux dirigés doivent privilégier : - les travaux en équipes pour développer le sens de l’organisation, la conscience de la responsabilité collective et l’esprit d’initiative. Il convient de proposer quelques travaux croisés en utilisant dans la mesure du possible les capacités de partage d’informations offert par un réseau informatique l’utilisation de l’outil informatique pour améliorer la qualité des documents produits (…) et pour faciliter le raisonnement et la prise de décision (…)

10 Daniel PERRIN-TOININ & Stéphane BESSIERE Extraits des programmes de stg En terminale : Les séances de travaux dirigés privilégient : L’utilisation récurrente des outils informatiques, en particulier :  Le tableur pour produire des documents (…), pour réaliser des simulations (…) et proposer des solutions adaptées.  Des progiciels de gestion comptable pour produire des documents comptables et financiers (…).  Un système de gestion de base de données relationnelles (SGBDR) pour réaliser des requêtes d’interrogation de la base de données dans un contexte comptable, pour extraire des données nécessaires à une prise de décision (…).  L’utilisation des moyens de communication, tels que le vidéo projecteur, par exemple, pour sensibiliser les élèves aux aspects de la communication de la fonction comptable (…).

11 Daniel PERRIN-TOININ & Stéphane BESSIERE Extraits du référentiel des solutions TIC pour la série STG Tableur : pour traiter des données chiffrées, l’utilisateur doit disposer : d’options de mise en forme d’un tableau et de cellules, de formatage des cellules ; des fonctions somme, moyenne, min, max ; de la structure conditionnelle SI ; de la possibilité de mettre en forme des cellules en fonction d’une condition ; de la condition est vide ; d’un mécanisme d’adressage absolu/relatif ; de la possibilité de nommer les cellules et d’utiliser les noms dans les formules ; de la possibilité de créer des suites : de fonctions de recherche de données (rechercheV, rechercheH) ; de fonctions de filtrage des données ; de la possibilité d’automatiser des traitements par macro-commande ; de la possibilité de produire des graphiques de gestion. En outre le tableur doit disposer d’un environnement de développement permettant de réaliser des actions programmées. Les solutions présentées s’appuient sur l’existence d’un réseau local d’établissement ouvert sur l’Internet et offrant à l’utilisateur des services de partage de ressources, d’impression et de sauvegarde.

12 Daniel PERRIN-TOININ & Stéphane BESSIERE Extraits du référentiel des solutions TIC pour la série STG Le progiciel Comptable, doit : supporter un contexte multi-utilisateurs et proposer une gestion des droits des utilisateurs. proposer : - gestion des opérations courantes (saisie des enregistrements,suivi des ventes, des achats, des opérations de trésorerie, des règlements des clients grâce au lettrage et des fournisseurs,…) - gestion des données de l’entreprise (plan comptable, comptes clients et fournisseurs, journaux, mode de règlement, paramétrage de l’exercice comptable, racines de comptes, …) - impression des données comptables (déclaration de TVA, balance, journaux, grand-livre, lettre de relance, bilan, compte de résultat, liasses fiscales…) - clôture de l’exercice comptable et réouverture des comptes en début d’exercice - exportation de données (dans un tableur, par exemple) - sauvegarde et restauration des données.

13 Daniel PERRIN-TOININ & Stéphane BESSIERE Extraits du référentiel des solutions TIC pour la série STG Le progiciel Commercial, doit : supporter un contexte multi-utilisateurs et proposer une gestion des droits des utilisateurs. proposer les fonctions suivantes : - paramétrage de la société ; - gestion des données de l’entreprise (clients, fournisseurs,famille d’articles, article, stocks, journaux, comptes achats et ventes en liaison avec la comptabilité, taux de TVA, remises, …) ; - gestion des ventes (du bon de commande à la facture, …) ; - gestion des achats (du bon de commande à la facture, …) ; - gestion des stocks (entrées, sorties, inventaire, stock de sécurité, d’alerte, maximum,…) ; - gestion des règlements (clients, fournisseurs, relance, …) ; - exportation de données (logiciel comptable, tableur…) - sauvegarde et restauration des données.