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Fiche patient Les courriers Les documents Les comptes-rendus.

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1 Fiche patient Les courriers Les documents Les comptes-rendus

2 Intégration complète de léditeur de texte et de mise en page dans la fiche patient Un clic sur licône courrier – documents – Comptes-rendus Ouvre léditeur de documents (en application externe) comme limagerie Permettant de consulter le dossier par ALT + Tab et éventuellement de faire du copier/coller

3 Permet la consultation simultanée du dossier ou douvrir une autre fiche patient en même temps

4 Cette fenêtre permet De créer de nouveaux courriers, des documents, des comptes-rendus Den visualiser danciens, rédigés pour le patient en cours Que lon retrouvera dans Historique

5 Trois onglets Courriers Documents Compte rendus Onglet Courriers Onglet Documents Onglet Comptes-rendus

6 Trois onglets Permettant de rédiger et de voir, selon le cas, des courriers, des documents ou des comptes-rendus opératoires Onglet Courriers Onglet Documents Onglet Comptes-rendus

7 La barre dicônes située à la partie supérieure de la fenêtre permet dappeler lensemble des fonctions communes Aux courriers Aux documents Aux comptes-rendus

8 Cet éditeur de documents comporte Des icônes de traitement de texte Des icônes de mise en page Des icônes de fonctions diverses (envoi par , création de PDF)

9 3 onglets Fichier Insertion Mise en page

10 Selon longlet ouvert (Courriers, Documents, Comptes-rendus) et le sous onglet (Fichier, Insertion, Mise en page), les icônes de la partie supérieure peuvent être différents

11 Onglet Courriers Pour faire un courrier Fichier Insertion Mise en page

12 Onglet Documents Fichier Insertion Mise en page

13 Le mode "documents" permet Dassocier un ou plusieurs documents à un patient De récupérer via le presse- papiers de Windows des textes de diverses origines

14 Onglet Comptes-rendus Pour associer un ou plusieurs comptes-rendus opératoires à un patient Fichier Insertion Mise en page

15 Quelque soit longlet, seront toujours présents, les icônes Fichier Insertion Mise en page Quitter Copier Couper Coller

16 Quelque soit longlet, seront toujours présents les icônes du traitement de texte Fichier Insertion Mise en page

17 Normal : on utilise les paramètres par défaut de léditeur, que lon peut modifier à son gré Utiliser la police du paragraphe pour conserver la police dun texte recopié à partir dune autre source Mode daffichage du document

18 Utiliser la police du paragraphe pour conserver la police dun texte recopié à partir dune autre source

19 Exemple Léditeur par défaut est en police Arial Vous commencez à écrire un texte Puis vous insérez un texte dune source extérieure (copier-coller) qui est en police Comic Sans MS Lors du "coller", le texte recopié passe en Arial Sélection de ce texte Clic sur Utiliser la police du paragraphe Le texte revient en Comic Sans MS

20 De même Léditeur par défaut est en police Arial Vous commencez à écrire un texte Puis vous insérez un texte dune source extérieure (copier-coller) qui est en police Book Antica Par la fonction Utiliser la police du paragraphe, vous lavez remis dans la police originale Book Antica, le reste étant en Arial Book Antica vous plaît, et vous voulez modifier tout ce qui a été écrit précédemment en Arial Sélection et clic sur Utiliser la police du paragraphe, tout passe en Book Antica

21 Police et taille du texte Police Taille des caractères

22 Caractères (Gras-Italique-Souligné)

23 Alignement du texte (gauche-droit-centré-justifié)

24 Pourcentage daperçu du texte

25 Puces et numéros Permet de créer des paragraphes ayant pour symbole de début de paragraphe, différents symboles appelés puces et différents paramètres de numérotation

26 Les taquets de tabulation Les taquets de tabulation situés sur la règle, permettent de positionner le texte à un endroit déterminé et dobtenir un alignement parfait Tabulation gauche Tabulation droiteTabulation centrée Tabulation décimale

27 Les taquets de tabulation Tabulation gauche : le texte se placera à la suite du taquet (alignement du début du texte) Tabulation droite : le texte se placera juste avant le taquet (fin du mot ou du texte alignée sur le taquet) Tabulation centrée : le texte se placera de part et dautre du taquet (texte centré sur le taquet) Tabulation décimale : la virgule des nombres décimaux se placera à lemplacement du taquet Tabulation gauche Tabulation droiteTabulation centrée Tabulation décimale

28 Le signe Pi pour matérialiser les paragraphes et visualiser les caractères invisibles, non imprimables, les espaces et les fins de paragraphes L'affichage des caractères invisibles est très utile pour repérer les problèmes, comme les espaces doubles Les espaces sont figurées par un point centré " · " Les fins de paragraphe sont figurées par un pi "¶"

29 Police des caractères Accès aussi à la fenêtre de choix de la police des caractères par clic droit dans le document Puis caractères

30 Pour annuler ou rétablir la dernière action effectuée

31 Pour les interlignes Réglages dans la fenêtre paragraphe Accès par clic droit dans le document

32 Page vierge Nouveau Document, pour créer un nouveau document (courrier, document ou compte-rendu) Onglet Fichier

33 Fichier Ouvrir, pour Charger un document type Onglet Fichier

34 Disquette Enregistrer pour sauvegarder le document en saisie Onglet Fichier Si on sort dun document sans avoir enregistrer, un message de rappel apparaîtra

35 Pour un document compte-rendu Avant de quitter, nécessité de choisir une date dintervention Sinon message de rappel

36 Pour tout document créé et enregistré pour un patient Création dune ligne bureautique dans la fiche patient

37 Feu pour supprimer un document (courrier, document, compte-rendu) Un message de confirmation apparaîtra Onglet Fichier

38 Placer une adresse pour insérer ladresse dun correspondant ou du patient

39 Onglet Fichier Ouverture du carnet dadresses Pour un correspondant Sélection Clic sur la coche verte pour valider Pour le patient coche dans adresse patient et valider

40 La petite flèche à droite Pour insérer une adresse avec le numéro de téléphone

41 Créer un ʺ pour envoyer le document par mail Onglet Fichier

42 Ladresse du patient renseignée dans létat civil est automatiquement inscrite Le document qui sera en pièce jointe sera au format PDF Onglet Fichier

43 PDF pour transformer le document au format PDF pour le conserver dans un dossier Onglet Fichier

44 Imprimer pour imprimer le document Onglet Fichier

45 La petite flèche sous limprimante, pour sélectionner une autre imprimante que celle par défaut Onglet Fichier Attention, si vous changez dimprimante ponctuellement, il ne faudra pas oublier de remettre les réglages sur limprimante par défaut

46 Historique pour rechercher un texte rédigé antérieurement et éventuellement modifier l'un des anciens courriers attachés à ce dossier Onglet Fichier

47 Onglet Insertion Images du patient pour insérer une image enregistrées dans le dossier patient et la placer dans le document

48 Faire attention aux proportions de limage que lon va insérer Sinon message dalerte

49 Onglet Insertion Schémas dentaires pour insérer Le schéma dentaire actuel du patient Le schéma du plan de traitement

50 Possibilité de repositionner, dagrandir ou de rétrécir à votre gré les images dans le document en création

51 Onglet Insertion Images Photos pour insérer une image enregistrée dans votre ordinateur et la placer dans le document

52 Recherche dune image sur un des disques de votre ordinateur Insertion dans le document Possibilité de repositionnement, dagrandir, de rétrécir

53 Onglet Insertion Entête pour insérer votre entête dans le document

54 Onglet Insertion Données pour insérer dans le document à la position du curseur, la donnée sélectionnée

55 Les différentes variables autorisées

56 Onglet Insertion Encadré pour insérer un cadre dans le document dans lequel on pourra écrire un texte Cadre redimensionnable et repositionnable Idem pour le texte à lintérieur du cadre

57 Après sélection de lencadré Un clic droit donne accès à la fenêtre des attributs de lencadrement

58 Onglet Insertion Tableaux pour insérer un tableau dans le document dans lequel on pourra écrire un texte dans les cellules

59 Ajouter un tableau Une fenêtre va vous demander le nombre de lignes et de colonnes désirées

60 Ajout du tableau

61 Faire attention aux proportions du tableau Ne pas le mettre trop près des marges du document

62 Réajustement des colonnes selon son désir Ne pas trop sapprocher des bordures de la page

63 Propriétés du tableau Clic droit dans une cellule du tableau Apparition de la fenêtre des propriétés Ou pointeur dans une cellule du tableau et tableaux - propriétés

64 Propriétés du tableau Choix des bordures et arrière plan Choix de la taille et du format

65 Un clic droit dans une cellule du tableau, ouvre des menus de choix pour modifier le tableau Les petites flèches en bout de champ indiquent quil y a des sous menus

66 Ou pointeur dans une cellule du tableau, et clic sur licône tableaux, ouvre des menus de choix pour modifier le tableau Les petites flèches en bout de champ indiquent quil y a des sous menus

67 Ajouter une colonne (on ne pourra rajouter que sil y a suffisamment de place) Pointeur dans une cellule du tableau Clic Tableaux – Ajouter – Ajouter colonne Clic droit dans une cellule

68 Ajouter une ligne (on ne pourra rajouter que sil y a suffisamment de place) Pointeur dans une cellule du tableau Clic Tableaux – Ajouter – Ajouter ligne Clic droit dans une cellule

69 Supprimer un tableau, une colonne, une ligne Pointeur dans une cellule du tableau Clic Tableaux – Supprimer Clic droit dans une cellule

70 Fusionner ou diviser des cellules Sélection des cellules du tableau à fusionner Clic Tableaux – Cellules Sélection des cellules Clic droit

71 Haut de page et Bas de page Onglet Insertion

72 Haut de page et Bas de page Pour les supprimer Clic droit dans la page Page Fenêtre de Mise en page Onglet Entêtes et pieds de page Entête : Aucun

73 Un clic droit dans le document ou dans une cellule dun tableau conduit à un menu

74 Coller : pour coller au niveau du curseur le contenu du presse papier Un texte pris dans la fiche patient (sélection – copier) qui sera collé dans un courrier par exemple

75 Sélection dun texte dans la fiche patient ou ailleurs CTRL + C ou copier On revient dans le traitement texte Au niveau du curseur CTRL + V ou coller Dans une cellule dun tableau Dans le document au niveau désiré

76 Sélection dun texte dans le document ou dans une cellule dun tableau Puis clic droit, conduit à un menu Dans le document Dans une cellule dun tableau

77 Les trois fonctions du presse papier Couper Copier Coller Dans le document Dans une cellule dun tableau

78 Les trois fonctions du presse papier Couper Copier Coller Sont également disponibles en haut à gauche de la fenêtre du traitement de texte

79 Conduit à la fenêtre des réglages de la police des textes Dans le document Dans une cellule dun tableau Caractères

80 Conduit à la fenêtre des réglages des textes (alignement, retrait, saut de page etc…) Dans le document Dans une cellule dun tableau Paragraphe

81 Conduit à la fenêtre des réglages de la mise en page Dans le document Dans une cellule dun tableau Page

82 Toutes les possibilités de mise en page dun traitement de texte

83 Onglet Mise en page Format de page pour la mise en page du document

84 Identique au menu page obtenu par clic droit (description précédente) Toutes les possibilités de mise en page dun traitement de texte

85 Onglet Mise en page Style pour paramétrer le style des documents selon ses désirs et lutiliser comme modèle (par défaut normal)


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