Traitement des commandes d’articles par scanner

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1 Traitement des commandes d’articles par scanner
Bibliothèque de la Faculté de Médecine Traitement des commandes d’articles par scanner

2 Situation initiale Spécificité du domaine biomédical
Importance des publications électroniques Participation au réseau des bibliothèques biomédicales Frais postaux Situation de « concurrence » par rapport à d’autres bibliothèques en Suisse ou Allemagne Plus de 95% des commandes concernent des articles + souvent commandes urgentes Baisse du PEB à cause de l’électronique, mais stabilisé aujourd’hui. Pour 2004: In 6’500, Out 4’000 + nouvelles habitudes : avoir tout sur son PC + articles avant 1997 Partage des abonnements, mise à disposition rapide 2003 : Frs 8’500.- Crédibilité

3 Public-cible Personnel du CMU et des HUG (chercheurs, médecins, assistant…) Médecins privés de la région de Genève Société privés dans la recherche pharmaceutique et/ou médicale Autres bibliothèques suisses par les biais du PEB

4 Solution Investir dans un scanner qui présente les caractéristiques suivantes : Simplicité d’utilisation Création d’un fichier pdf par article à la fin du scanning Taille des fichiers « raisonnable » Envoi direct ou par messagerie Protocole LDAP Choix pour un « Scanner » Canon Modèle iR3320i multifonction et non Xerox Financement par Sebib Prix : Frs 15’000

5 Installation / Exigences techniques
Soutien technique du Service informatique indispensable pour configuration Raccordement du scanner à un PC : traitement des commandes à l’écran Espace mémoire : pour le transfert par mail quota sur serveur 1) Création adresse , connexion entre PC et scanner et reconnaissance de celui-ci

6 Formation Même si simple à utiliser, formation du personnel nécessaire
Traitement direct vs traitement indirect Traitement régulier et non sporadique Utilisation de l’ Avoir un certain nombre de commandes régulièrement

7 Traitement des commandes
Par vs par courrier Formulaire web très conseillé Remarques en relation avec le PEB: majorité des articles par ILLRERO pas « adapté » Commandes à l’extérieur : fournisseurs de pdf Favoriser , si commande arrive par mail  traitement par mail Lisibilité et adresse

8 Statistiques

9 Bilan Gain de temps important dans le traitement des commandes
Satisfaction de nos usagers Frais de port en baisse Utilisation par d’autres services Rendement maximal pas encore atteint (pub)

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