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Traitement des commandes darticles par scanner Bibliothèque de la Faculté de Médecine.

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1 Traitement des commandes darticles par scanner Bibliothèque de la Faculté de Médecine

2 Situation initiale Spécificité du domaine biomédical Importance des publications électroniques Participation au réseau des bibliothèques biomédicales Frais postaux Situation de « concurrence » par rapport à dautres bibliothèques en Suisse ou Allemagne

3 Public-cible Personnel du CMU et des HUG (chercheurs, médecins, assistant…) Médecins privés de la région de Genève Société privés dans la recherche pharmaceutique et/ou médicale Autres bibliothèques suisses par les biais du PEB

4 Solution Investir dans un scanner qui présente les caractéristiques suivantes : Simplicité dutilisation Création dun fichier pdf par article à la fin du scanning Taille des fichiers « raisonnable » Envoi direct ou par messagerie Protocole LDAP Choix pour un « Scanner » Canon

5 Installation / Exigences techniques Soutien technique du Service informatique indispensable pour configuration Raccordement du scanner à un PC : traitement des commandes à lécran Espace mémoire : pour le transfert par mail quota sur serveur

6 Formation Même si simple à utiliser, formation du personnel nécessaire Traitement direct vs traitement indirect Traitement régulier et non sporadique

7 Traitement des commandes Par vs par courrier Formulaire web très conseillé Remarques en relation avec le PEB: majorité des articles par ILLRERO pas « adapté » Commandes à lextérieur : fournisseurs de pdf

8 Statistiques

9 Bilan Gain de temps important dans le traitement des commandes Satisfaction de nos usagers Frais de port en baisse Utilisation par dautres services Rendement maximal pas encore atteint (pub)

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