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Initiation à l'utilisation de l'interface Jahia pour les contributeurs aux sites Web de l'Université Laval DIRECTION DES TECHNOLOGIES DE LINFORMATION Formateur.

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1 Initiation à l'utilisation de l'interface Jahia pour les contributeurs aux sites Web de l'Université Laval DIRECTION DES TECHNOLOGIES DE LINFORMATION Formateur : Marc Germain samedi, 19 avril 2014

2 2 Plan de formation 1)Présentation de Jahia 2)Les composantes de Jahia 3)Opérations de gestion de contenu 4)Léditeur de contenu HTML Wysiwyg pro 5)Accès, privilèges et groupes 6)Les fonctions avancées Période de questions

3 3 Présentation de Jahia Quest-ce quun SGC (CMS)? Système de Gestion de Contenu Content Management System Il sagit dun outil qui facilite et simplifie la maîtrise du contenu de son site Web notamment lors de : Lajout, le retrait et la mise à jour de textes dimages ou de liens. La création de sections ou de pages Web.

4 4 Présentation de Jahia Définition Système intégré et multiplateforme permettant aux entreprises et aux organisations de gérer rapidement et facilement le contenu dynamique et rédactionnel d'un site Web. Source : Grand dictionnaire terminologique - OLF En général les SGC comportent une interface d'administration qui permet une gestion simple, rapide et rigoureuse du contenu. Des fonctions supplémentaires peuvent se greffer avec aisance via des modules ou autre « add-ons » ce qui rend cette solution évolutive et pouvant ainsi sadapter aux besoins changeants des organisations. Pour plus de détails sur les SGC :

5 5 Présentation de Jahia Compatibilité des navigateurs (fureteurs) Web et plateformes Visiteurs Aucunes restrictions Édimestres et administrateurs PC Windows Internet Explorer 6, 7 et 8 Cette restriction de compatibilité en édition de contenu nest pas liée à Jahia mais plutôt à Wysiwyg pro qui est un ajout (addon) à Jahia.

6 6 Présentation de Jahia Les différences entre un site Web conventionnel et la plupart des SGC (CMS)

7 7 Présentation de Jahia Les différences entre un site Web conventionnel et la plupart des SGC (CMS) SGC

8 8 Présentation de Jahia Quelques termes Arborescence des pages dun site Web Bandeau (ou bannière) Zone dédition Boîte de contenu Élément de contenu Gabarit (template) Héritage Rôles et privilèges * Attention aux noms de fichiers et aux noms de clés dURL !

9 9 Présentation de Jahia Étapes de mise en ligne dun site Jahia (ou dun changement)

10 10 Présentation de Jahia Boîte de contenu Une boîte de contenu sidentifie par son étiquette. Grâce à létiquette, on peut avoir une bonne idée des éléments que la boîte contiendra. Propriétés : Étiquette et type

11 11 Présentation de Jahia Élément de contenu Un élément de contenu est obligatoirement du type de sa boîte. Un élément de contenu est toujours à lintérieur dune boîte. Une boîte peut contenir de 0 à n éléments de contenu. Propriétés : selon le type de la boîte

12 12 Présentation de Jahia Chaque type dans la boîte qui lui convient

13 13 Présentation de Jahia La structure dune page Web Jahia Zone dédition Textes Images Liens Une exception…

14 14 Plan de formation 1)Présentation de Jahia 2)Les composantes de Jahia 3)Opérations de gestion de contenu 4)Léditeur de contenu HTML Wysiwyg pro 5)Accès, privilèges et groupes 6)Les fonctions avancées

15 15 La clé de pied de page et lauthentification Les composantes de Jahia Nom dutilisateur = IDUL Mot de passe = NIP

16 16 Atelier 1 (5 min) 1- Ouvrir Internet Explorer à : 2- Sauthentifier avec son IDUL-NIP 3- Passer en mode édition Si une question vous est posée concernant la sécurité, acceptez dinstaller le certificat de sécurité. Les composantes de Jahia DA

17 17 Les composantes de Jahia La session et la limite de temps 1.Le délai; 2.Les verrous; 3.Le pourquoi; 4.Les exceptions. Astuce : Toujours cliquer sur OK avant de quitter son poste de travail. Les changements courants sont alors immédiatement appliqués en mode édition et vous pourrez retourner modifier ce contenu nimporte quand par la suite.

18 18 Les onglets Les composantes de Jahia D

19 19 La barre doutils flottante Les composantes de Jahia

20 20 Éditer du contenu dans Jahia Fonctionnement général Les composantes de Jahia DA Expliquer niveaux menu. Comment créer une page à partir du menu.

21 Les composantes de Jahia Atelier 2 (5 min) Créer une page de contenu 21 À partir du menu de gauche : 1.Créer une page Jahia (titre : « Atelier ») en utilisant le gabarit « Internet »; 2.Accéder à cette nouvelle page en édition.

22 22 Quatre principaux types de contenu Les composantes de Jahia Textes Images Fichiers Liens

23 23 Autres boîtes de contenu Les composantes de Jahia Exemples : Webapp (application Web) Météo, formulaires, forum, commerce électronique, etc. Ancre de lien intrapage FAQ, retour en haut de page, etc. (démo) Contenu sur mesure Fiche personnelle, nouvelle, contact, etc. Ces boîtes de contenu ne viennent pas par défaut dans tous les sites Web. Pour des raisons de simplicité dutilisation, seules les boîtes utiles pour votre site seront rendues disponibles. D

24 24 Pause De retour dans 15 minutes.

25 25 Plan de formation 1)Présentation de Jahia 2)Les composantes de Jahia 3)Opérations de gestion de contenu 4)Léditeur de contenu HTML Wysiwyg pro 5)Accès, privilèges et groupes 6)Les fonctions avancées

26 26 Opérations de gestion de contenu Les normes applicables aux sites Web à lUniversité Laval Prendre connaissance du document « aide-mémoire » Tous les gabarits dun site Web Jahia doivent avoir été soumis aux normes avant dêtre publiés et rendus disponibles. Cette étape de la phase de contrôle de la qualité facilite le travail de rédaction et dintégration de contenu des édimestres et la phase de contrôle pour les administrateurs. Importance du poids des images; Caractères spéciaux et accentués;

27 27 Opérations de gestion de contenu Démonstration Intégration des 4 types de contenu dans la zone dédition principale. DA

28 Opérations de gestion de contenu Atelier 3 (20 min) Intégrer du contenu Dans la page « Atelier » : 1.Insérez les 4 boîtes principales de contenu (texte, fichier, image, lien*). 2.Ajoutez deux (2) éléments de contenus dans la boîte texte. 3.Ajoutez un élément de contenu dans chacune des trois autres boîtes. * : Seule la boîte lien permet de créer des pages. Pour créer une page, je dois dabord créer un lien sur la page parent ou dans le menu. Jahia créera alors à la fois le lien et la page de destination. 28

29 29 Opérations de gestion de contenu Approbation Dépendant de mes privilèges et rôles, les pages approuvées passent en ligne ou en attente dapprobation par une personne ayant les privilèges dadministration sur la page (voyants verts ou jaunes). D Atelier 4 (5 min) Approbation du contenu Japprouve la page portant mon nom ainsi que toutes les pages « enfants » de cette page. Pour ce faire : 1.Passez en mode édition. 2.Naviguez jusquà la page portant votre nom. 3.Cliquez sur « Approbation ». 4.Cochez les pages pour lesquelles vous avez terminé votre travail.

30 30 Opérations de gestion de contenu Le tri 1.Trier des éléments de contenu; 2.Trier des boîtes de contenu. A Atelier 5 (10 min) Dans la page « Atelier » : 1.Trier les boîtes de contenu de la zone dédition principales de manières à disposer les boîtes dans lordre suivant (de haut en bas) : Boîte lien Boîte fichier Boîte image Boîte texte 2. Trier les éléments de contenu dans la boîte de texte de manière à faire afficher le dernier texte en premier et vice-versa.

31 31 Opérations de gestion de contenu Loption « Sauvegarder et ajouter » ASTUCE : Pour accélérer lajout successif de boîtes ou déléments de contenus, il est préférable dutiliser le bouton « Sauvegarder et ajouter ».

32 32 Opérations de gestion de contenu ASTUCE : Pensez à bien diviser les boîtes et éléments de contenu dune manière logique et structurée. Vous gagnerez ainsi beaucoup de temps lors de mises à jour futures.

33 33 Pause dîner De retour à 13 h 30 Avant daller dîner, veuillez quitter votre session.

34 34 Opérations de gestion de contenu Astuce Toujours utiliser les boutons « OK », « Sauvegarder et ajouter », « Appliquer » et « Annuler » de Jahia. Ne jamais utiliser le « X » de votre navigateur. Les boutons indiquent à Jahia lopération que vous désirez effectuer. Jahia ne reçoit aucune information sur vos intentions quand vous fermez une fenêtre avec le « X ».

35 35 Opérations de gestion de contenu Les liens intrapage Lien hypertexte reliant des parties d'un même document HTML Synonymes : hyperlien interne lien interne lien intradocument

36 Opérations de gestion de contenu Atelier 6 (15 min) Exercice lien intrapage Créer un lien intrapage permettant de retourner en haut de la page « atelier ». Créer ce lien intrapage en utilisant les options offertes dans loutil dédition Wysiwyg pro. 36

37 37 Plan de formation 1)Présentation de Jahia 2)Les composantes de Jahia 3)Opérations de gestion de contenu 4)Léditeur de contenu HTML Wysiwyg pro 5)Accès, privilèges et groupes 6)Les fonctions avancées

38 38 Léditeur de contenu HTML Wysiwyg pro Wysiwyg pro Utilité Flexibilité Survol des fonctions Avantages et inconvénients DA Démonstration Wysiwyg pro Nettoyer le contenu Particularité des tableaux On ne peut pas fractionner une cellule de tableau à moins quelle nest été préalablement fusionnée.

39 39 Pause De retour dans 15 minutes.

40 40 Léditeur de contenu HTML Wysiwyg pro Atelier 7 (50 min) Exercice récapitulatif boîtes et éléments de contenu Voir document « atelier7.doc » disponible sous le lien « Atelier 7 » en page daccueil. DA

41 41 Plan de formation 1)Présentation de Jahia 2)Les composantes de Jahia 3)Opérations de gestion de contenu 4)Léditeur de contenu HTML Wysiwyg pro 5)Accès, privilèges et groupes 6)Les fonctions avancées

42 42 Accès, privilèges et groupes Les comptes et les groupes Différences entre lutilisation dun compte ou dun groupe. Comment créer un groupe et lui assigner des comptes? Lhéritage des privilèges daccès. Rôles Visiteur Édimestre Administrateur D

43 43 Plan de formation 1)Présentation de Jahia 2)Les composantes de Jahia 3)Opérations de gestion de contenu 4)Léditeur de contenu HTML Wysiwyg pro 5)Accès, privilèges et groupes 6)Les fonctions avancées

44 44 Les fonctions avancées Menu des fonctions avancées Métadonnées Propriétés de la page Clé dURL Gestion des versions Gestionnaire de fichiers (WebDav) Contenus communs, contacts et popups Fenêtre de navigation Propriétés du site Administration Exercice wysiwyg, si on a du temps

45 45 Coordonnées pour nous joindre Service à la clientèle, aide et soutien technique Par téléphone : poste 3111, option 1 Par courriel : Notre équipe au soutien se fera un plaisir de vous accompagner en cas de besoin.

46 46 Remise du diplôme Veuillez S.V.P. remplir votre document dévaluation du formateur. Merci de votre participation à cette formation.

47 47 Questions et commentaires ?


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