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Samedi 23 mars 2013 UNE NOUVELLE FORMATION BAC PRO GESTION-ADMINISTRATION.

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1 Samedi 23 mars 2013 UNE NOUVELLE FORMATION BAC PRO GESTION-ADMINISTRATION

2 AFIN DE SADAPTER À UN CONTEXTE DE FORTE MUTATION DES MÉTIERS ADMINISTRATIFS Nouvelles formes dorganisation du travail Dématérialisation des informations Évolutions technologiques

3 Le Gestionnaire-Administratif JOUE UN RÔLE ESSENTIEL au service dentreprises de petite et moyenne taille, de collectivités territoriales, dadministrations ou dassociations Exercer un MÉTIER ADMINISTRATIF demande selon le type dorganisation Une forte multivalence, des qualités relationnelles certaines. Le gestionnaire administratif occupe un rôle principal auprès du responsable dans les petites structures. Une spécialisation rendue nécessaire par la taille importante de lentreprise. Le gestionnaire administratif intervient sur des processus administratifs spécifiques

4 LES QUALITÉS POUR RÉUSSIR EN BAC PRO GESTION ADMINISTRATION Être capable de passer du temps assis à un bureau Ou devant un ordinateur Aimer loutil informatique Être Rigoureux Être organisé et ordonné Avoir le sens de ladaptation et être curieux Avoir un caractère calme et posé Avoir des qualités relationnelles, courtoisie, diplomatie Avoir le sens de la retenue et de la discrétion mais aussi le goût du contact Se tenir correctement, avoir une présentation adaptée

5 Agenda partagé Progiciel de gestion intégré Gestion Électronique des documents Sites internet, Blogs, espaces collaboratifs … Bureautique LA FORMATION

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7 ENSEIGNEMENT GENERAL Français Anglais – Espagnol - Allemand Histoire –Géographie Arts appliqués et cultures artistiques Éducation physique et sportive ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL Économie – Droit Mathématiques Gestion administrative des relations avec le personnel Gestion administrative des relations externes Gestion administrative interne Gestion administrative des projets Prévention – santé - environnement 22 semaines de formation en entreprise LE CONTENU DE LA FORMATION SUR 3 ANS Ateliers rédactionnels

8 22 semaines de formation en entreprise LE CONTENU DE LA FORMATION SUR 3 ANS + Accompagnements personnalisés (2h30) Enseignements généraux Nombre dheures de cours par semaine Français, histoire-géographie, éducation civique4 h 30 Mathématiques2 h Langues vivantes2 h + 2 h Arts appliqués, cultures artistiques 1 h Éducation physique et sportive2 h Enseignements généraux et enseignements professionnels liés à la spécialité Enseignements professionnels13 h 30 Prévention-santé-environnement1 h Français et/ou mathématiques et/ou langue vivante et/ou arts appliqués1 h 30

9 LA FORMATION PROFESSIONNELLE Gestion administrative des relations externes Relations avec les fournisseurs, les clients, les sous-traitants, les usagers, les banques et les administrations … Gestion administrative des relations avec le personnel Suivi des dossiers salariés, rémunération, relations avec les organismes sociaux… Gestion administrative interne Réunions, courrier, téléphone, accueil, agendas, travail collaboratif, transmission dinformations … Gestion administrative des projets Suivi, évaluation et clôture de projets dentreprise …

10 LES QUALITÉS DÉVELOPPÉES PAR LENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL Lélève au cœur de sa formation Sadaptera aux situations professionnelles de différentes complexités retranscrites dans un passeport professionnel Développera le sens de lorganisation et de lautonomie Développera les compétences relationnelles et comportementales Travaillera en équipe Améliorera la qualité de lécriture par le biais dateliers rédactionnels Apprendra à auto-évaluer les tâches réalisées

11 À LA FIN DE LA FORMATION Le spécialiste dactivités administratives devra Prendre en charge des activités de gestion, commerciales, de communication, de gestion du personnel et de projets Assurer une véritable professionnalité relationnelle Maîtriser parfaitement lexpression écrite et orale Utiliser les technologies de linformation et de la communication Maîtriser les réglementations juridiques, fiscales et sociales Contrôler la qualité des tâches effectuées

12 Sous lun des noms suivants : Assistant administratif Employé administratif Secrétaire administratif Technicien des services administratifs Adjoint administratif Assistant de gestion Gestionnaire commercial Gestionnaire du personnel LENTRÉE DANS LA VIE ACTIVE DU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Assistant Commercial Gestion Ressources humaines Administration Ou avec une spécificité …

13 Entrée niveau 3 ème ENTRÉE DANS LA VIE ACTIVE ……Gestionnaire administratif ……Technicien administratif BAC PRO (3ans) BAC PRO Gestion- Administration Niveau IV BEP Métiers des services administratifs validés dés la classe de première Niveau V BAC + 2 : BTS BTS ASSISTANT(E) de Gestion PME – PMI BTS ASSISTANT(E) de Manager BTS CGO BAC + 3 : LICENCE PROFESSIONNELLE ……Fonctions dencadrement POURSUITES DÉTUDES


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