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Tenue le 25 septembre 2012 De 16 h 00 à 18 h 00 Centre communautaire de lEst 9665, boulevard Gouin ouest Assemblée générale annuelle de la TQNOÎM J >

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2 Tenue le 25 septembre 2012 De 16 h 00 à 18 h 00 Centre communautaire de lEst 9665, boulevard Gouin ouest Assemblée générale annuelle de la TQNOÎM J >

3 1. Ouverture de lAGA Membres du C.A PrésidenteJohanneDespatis Vice-présidenteShirleyMiller TrésorièreAnnickKanku Kapuku SecrétaireMichelineForget DirectriceDianeCardinal DirecteurMustaphaKachani DirectriceVeronicaLopez DirectriceFrançoisePerreault DirectriceDeborahSt-Martin Quorum J >

4 2. Ordre du jour 3. Procès verbal de lA.G.E. du 27 sept Adoption Informer - Concerter - Mobiliser Documents disponibles à laccueil. J >

5 Conseil Mission – Finance - Administration Membres – Transparence Conseil Mission – Finance - Administration Membres – Transparence 4. Rapport de la présidente Perspective sur la Table de quartier Stabilité Croissance G >

6 Le conseil et sa dynamique La communauté nous attendait Loffre de service pour tout le territoire Lappui - Pierrefonds-Roxboro Le rapprochement auprès des instances municipales Lexpansion du réseau des membres Les bailleur de fonds – en réflexion Le conseil et sa dynamique La communauté nous attendait Loffre de service pour tout le territoire Lappui - Pierrefonds-Roxboro Le rapprochement auprès des instances municipales Lexpansion du réseau des membres Les bailleur de fonds – en réflexion 5. Rapport du directeur général Aperçu de la situation G >

7 Bilan des activités Table de quartier du nord-ouest de lîle de Montréal Informer - Concerter - Mobiliser G >

8 Six (6) axes Gouvernance Finance Visibilité et soutien Communications Participation des membres Bilan des réunions Six (6) axes Gouvernance Finance Visibilité et soutien Communications Participation des membres Bilan des réunions 6. Bilan des activités Informer - Concerter - Mobiliser G >

9 Poste vacant au sein du CA comblé Modification des Règlements généraux 2 assemblées générales Création des comités ad hoc – Règlements généraux – Communications – Planification intégrée Pierrefonds Est-Roxboro – Plan triennal Poste vacant au sein du CA comblé Modification des Règlements généraux 2 assemblées générales Création des comités ad hoc – Règlements généraux – Communications – Planification intégrée Pierrefonds Est-Roxboro – Plan triennal 6. Bilan des activités (suite) Gouvernance G >

10 6. Bilan des activités (suite) Renouvellement du financement Cohérence avec les instances gouvernementales Soutien à la Fête de la famille Partenariat TQNOÎM et CSSS - Pierrefonds Est-Roxboro Soutien dune ressource externe Renouvellement du financement Cohérence avec les instances gouvernementales Soutien à la Fête de la famille Partenariat TQNOÎM et CSSS - Pierrefonds Est-Roxboro Soutien dune ressource externe Finance G >

11 Quatre (4) axes » Participation » Personne-ressource » Collaborateur » Organisateur Quatre (4) axes » Participation » Personne-ressource » Collaborateur » Organisateur 6. Bilan des activités (suite) Visibilité et soutien G >

12 Participation Colloque SPVM Formation – Jongler avec la complexité AGA de nos membres Réseautage Activités de nos membres – Banquets, levées de fonds et autres Participation Colloque SPVM Formation – Jongler avec la complexité AGA de nos membres Réseautage Activités de nos membres – Banquets, levées de fonds et autres 6. Bilan des activités (suite) Visibilité et soutien (suite) G >

13 Personne-ressource Présider des assemblées générales de nos membres Appuyer – Cloverdale Multi-Ressources – Projet communautaire de Pierrefonds – SOS Eco-quartier – Maison des jeunes À-Ma-Baie – Fonds daide de Ouest de lÎle – Carrefour 6-12 et 1,2,3 Go – « Fête de la famille » Personne-ressource Présider des assemblées générales de nos membres Appuyer – Cloverdale Multi-Ressources – Projet communautaire de Pierrefonds – SOS Eco-quartier – Maison des jeunes À-Ma-Baie – Fonds daide de Ouest de lÎle – Carrefour 6-12 et 1,2,3 Go – « Fête de la famille » 6. Bilan des activités (suite) Visibilité et soutien (suite) G >

14 Collaborateur Plan stratégique de développement durable de lArrondissement Pierrefonds-Roxboro Plan daction de sécurité urbaine de lArrondissement Pierrefonds-Roxboro Collaborateur Plan stratégique de développement durable de lArrondissement Pierrefonds-Roxboro Plan daction de sécurité urbaine de lArrondissement Pierrefonds-Roxboro 6. Bilan des activités (suite) Visibilité et soutien (suite) G >

15 Organisateur Concertation de lOuest de lÎle Comités ad hoc – Règlements généraux – Communications – Planification - Pierrefonds Est-Roxboro – Plan triennal Premier Forum Santé C.S.S.S Sensibilisation des élus Événements - 5 à 7, AGA, AGE Organisateur Concertation de lOuest de lÎle Comités ad hoc – Règlements généraux – Communications – Planification - Pierrefonds Est-Roxboro – Plan triennal Premier Forum Santé C.S.S.S Sensibilisation des élus Événements - 5 à 7, AGA, AGE 6. Bilan des activités (suite) Visibilité et soutien (suite) M >

16 R >

17 Comité ad hoc Communications 4 Infolettres Site web Dépliant - nouveaux membres 6. Bilan des activités (suite) Communications G >

18 Assemblée générale annuelle Assemblée générale extraordinaire Comités thématiques – Sécurité alimentaire – Partenariat municipal – Diagnostique Comité ad hoc – Planification Pierrefonds Est-Roxboro Consultation pour le Plan daction Assemblée générale annuelle Assemblée générale extraordinaire Comités thématiques – Sécurité alimentaire – Partenariat municipal – Diagnostique Comité ad hoc – Planification Pierrefonds Est-Roxboro Consultation pour le Plan daction 6. Bilan des activités (suite) Participation des membres G >

19 Assemblées générales 2 Conseil dadministration 7 Coalition des Tables de quartier - Montréal 7 Membres du CA50 Comités ad hoc 20 – Règlements généraux – Communications – Plan triennal Décideurs10 Plans de développement municipaux 8 Assemblées générales 2 Conseil dadministration 7 Coalition des Tables de quartier - Montréal 7 Membres du CA50 Comités ad hoc 20 – Règlements généraux – Communications – Plan triennal Décideurs10 Plans de développement municipaux 8 6. Bilan des activités (suite) Bilan des réunions R >

20 Comités thématiques12 – Sécurité alimentaire – Partenariat municipal – Diagnostique Planification Pierrefonds Est-Roxboro20 Concertation de lOuest de lÎle30 Assemblées générales des membres 5 Aide aux membres10 Réseautage auprès des membres20 Partenaires 6 Comités thématiques12 – Sécurité alimentaire – Partenariat municipal – Diagnostique Planification Pierrefonds Est-Roxboro20 Concertation de lOuest de lÎle30 Assemblées générales des membres 5 Aide aux membres10 Réseautage auprès des membres20 Partenaires 6 6. Bilan des activités (suite) Bilan des réunions (suite) G >

21 7. Dépôt Rapport du vérificateur M. Jocelyn Leroux, CA auditeur, Labelle Leroux, Comptables Agréés Document disponible à laccueil. M. Jocelyn Leroux, CA auditeur, Labelle Leroux, Comptables Agréés Document disponible à laccueil. G >

22 7. Dépôt (suite) Dépôt des états financiers États financiers Document disponible à laccueil. États financiers Document disponible à laccueil. G >

23 Proposé par - Appuyé par - 8. Vérificateurs Nomination M. Jocelyn Leroux, CA auditeur, Labelle Leroux, Comptables agréés G >

24 Élaborer un plan daction triennal Phase II des rencontres thématiques Poursuivre la planification du secteur Pierrefonds Est-Roxboro Rapprochement des secteurs centre et Ouest (consultation) – le centre de Pierrefonds – lOuest de Pierrefonds – lÎle Bizard-Ste-Geneviève Élaborer un plan daction triennal Phase II des rencontres thématiques Poursuivre la planification du secteur Pierrefonds Est-Roxboro Rapprochement des secteurs centre et Ouest (consultation) – le centre de Pierrefonds – lOuest de Pierrefonds – lÎle Bizard-Ste-Geneviève 9. Prévision des activités Informer - Concerter - Mobiliser G >

25 Établir des ententes avec les autorités municipales Projet Concertation Ouest de lÎle (Centraide) Communication interactive Site web – sentiment dappartenance « Yeux et oreilles » (M. P. Marsan M.A.N.) Établir des ententes avec les autorités municipales Projet Concertation Ouest de lÎle (Centraide) Communication interactive Site web – sentiment dappartenance « Yeux et oreilles » (M. P. Marsan M.A.N.) 9. Prévision des activités Informer - Concerter – Mobiliser (suite) R >

26 Yeux et oreilles « Yeux et oreilles » (Internet) Comité ad hoc Chaque membre aura un site web Bottin intégré des services disponibles Calendrier communautaire Portail communautaire Centre dinformation pour services et activités communautaire Offre aux citoyens moins favorisés de moyen dexpression de leurs besoins Yeux et oreilles « Yeux et oreilles » (Internet) Comité ad hoc Chaque membre aura un site web Bottin intégré des services disponibles Calendrier communautaire Portail communautaire Centre dinformation pour services et activités communautaire Offre aux citoyens moins favorisés de moyen dexpression de leurs besoins 9. Prévision des activités Informer - Concerter – Mobiliser (suite) G >

27 10. Prévisions budgétaires Dépôt du budget Document disponible à laccueil. Subventions ont été majorées de $ Provision de $ - relocalisation Marge de manœuvre - interventions dans le milieu Soutien des efforts du milieu Pierrefonds Est-Roxboro Secteur centre (Pierrefonds, Ste-Geneviève, île Bizard et lOuest de Pierrefonds) Subventions ont été majorées de $ Provision de $ - relocalisation Marge de manœuvre - interventions dans le milieu Soutien des efforts du milieu Pierrefonds Est-Roxboro Secteur centre (Pierrefonds, Ste-Geneviève, île Bizard et lOuest de Pierrefonds) G >

28 11. Élection Nomination dun président et 2 scrutateurs G >

29 11. Élection (suite) Élection du conseil dadministration (2 ans) Postes sujets à élection Siège 2 membre corporatif Siège 4 membre corporatif Siège 6 membre associé Siège 8 membre citoyen(ne) Candidats signalés 1,2,3 Go! Mme D. Cardinal Cloverdale Multi Resources Mme V. Lopez Table Conc. jeunesse Ouest de lÎle Mme. F. Perreault Mme M. Forget R >

30 13. Suggestions et questions t t Voir R > Voir page suivant

31 Une question de M. Normand Croteau : Où vont les hausses de revenus de la Table. M. Robertson indique quelles fournissent une marge de manœuvre pour les projets communautaires à venir. Une suggestion par M. Mustapha Kachani : Organiser une journée thématique avec les membres de la Table. Mme Kanku T. Kapuku confirme quune telle initiative sur une offre de services intégrés par territoire est à létude. Un commentaire de Mme Veronica Lopez : Elle remercie le comité des communications pour les projets quils ont mis de lavant. 13. Suggestions et questions (suite)

32 14. Accolades aux membres J > anniversaire nouveau programme Réalisation etc. Félicitations CIMOI et Mustapha Kachani 20 ans de services

33 15. Levée de lassemblée


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