Jean-Charles Meyrignac, Mai 2012, (version inversée) #agilefrance.

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1 Jean-Charles Meyrignac, Mai 2012, jcmeyrignac@gmail.com (version inversée) #agilefrance

2 Merci à nos sponsors goldweb & mail

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4 1.Art de vivre 2.Gain dun facteur 100 en productivité 3.Approche de gagnant 4.Assez avec les arguments agiles Buts de cette présentation

5 1.Argent 2.Productivité 3.Effort 4.Réactivité/Vitesse 5.Organisation/Process Mes valeurs

6 1.Le temps, cest de largent 2.Si je veux gagner du temps, il faut que jévite den perdre Ma philosophie

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8 Jean-Charles Meyrignac, Mai 2012, jcmeyrignac@gmail.com #agilefrance

9 1.Réfléchir sur la notion de temps 2.Apprendre à organiser son temps de manière agile 3.Découvrir plusieurs méthodes de gestion du temps Buts de cette présentation

10 Principes Principes Temps de travail Temps de travail Conseils Conseils Méthodes MéthodesSommaire

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12 Principe du moindre effort Loi de Pareto http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/

13 « Le travail sétale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement » Loi de Parkinson Loi des grands projets informatiques Effort Temps

14 Parkinson au dernier moment possible Loi de Meyrignac Effort Temps

15 On se rappelle mieux les tâches interrompues que les tâches finies Effet Zeigarnik Bluma Zeigarnik (1901-1988) Illusion Kanisza

16 1.Je sais à chaque instant tout ce que jai commencé et où jen suis dans mes tâches 2.Quand quelquun me demande une liste de ce que jai fini, jai déjà tout oublié 3.Plus je commence de tâches sans les finir, plus mon stress augmente 4.Plus je suis motivé, plus leffet sera fort 5.La tension diminue quand je finis une tâche 6.Je retiendrai mieux quelque chose si je la fais en plusieurs fois 7.Si jai quelque chose de difficile à faire, je commence par la partie facile Effet Zeigarnik, corollaires

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18 1.LE TEMPS INDIVIDUEL 2.LE TEMPS COLLECTIF 3.LE TEMPS IMPRÉVU

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20 1.Je dresse une liste visuelle des tâches à faire 2.Je découpe/time-boxe les tâches longues 3.Je définis mes valeurs personnelles et objectifs à long terme (goal driven) 4.Je ne cherche pas à tout faire: je refuse, je délègue ou je renonce 5.Jutilise une seule échéance (date butoir) 6.Je fais une revue de mes actions finies régulièrement: est-ce que je vais dans la bonne direction ? Comment mieux morganiser

21 1.En début de journée, je me fixe un objectif à terminer avant la fin de la journée 2.Je travaille à mon rythme : je misole, je définis mes priorités et je négocie limprévu 3.Je ne fais quune seule tâche à la fois, et je la finis avant den commencer une autre 4.Je réduis le nombre de mes tâches commencées 5.Je fais des pauses, je me fais plaisir 6.Si une tâche prend moins de 5 minutes, je la fais tout de suite 7.Je groupe les tâches similaires 8.Quand cest possible, je travaille à deux Comment mieux travailler

22 Je les intègre une par une, il faut 2 mois pour une seule habitude !

23 1.Je consulte mon entourage sur la valeur réelle de mes tâches 2.Jévite de faire des choses qui me déplaisent ou qui nont pas de valeur pour moi 3.Je mintéresse à ce que je fais, je suis enthousiaste si cest possible 4.Je sépare mon temps de vie personnelle et mon temps de travail 5.Jidentifie les choses et les personnes qui me font perdre du temps 6.Je préfère le mail à la messagerie instantanée et au téléphone (je mets le répondeur) Quelques conseils personnels…

24 1.Je télétravaille si jai une tâche bien définie 2.Japprends pendant au moins une heure par jour 3.Je me relaxe au moins 30 minutes par jour Suite…

25 1.Nous intégrons plusieurs habitudes ensemble 2.Nous définissons ensemble comment nous voulons nous organiser 3.Nous partageons une vision claire Conseils pour une équipe

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27 Autre nom: Analyse ABC Matrice dEisenhower Dwight David Eisenhower AB C

28 Mais en réalité… Panique Plaisir Proactif Réactif

29 1.25 minutes de travail sur une tâche 2.5 minutes de pause La Technique Pomodoro Francesco Cirillo

30 Dernier Moment Moment Responsable Responsable Lean Procrastination Olaf Lewitz & Marc Bless http://leanprocrastination.com/blog/ http://leanprocrastination.com/blog/

31 Lapproche Delivré François Delivré http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/ http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/

32 Getting Things Done David Allen

33 Zen To Done Leo Babauta http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system- possible/ http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system- possible/http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system- possible/

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35 Personal Kanban Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry http://leanprocrastination.com/blog/ http://leanprocrastination.com/blog/

36 Seven Habits Stephen R. Covey

37 The Now Habit Neil Fiore

38 Scrum

39 Extreme Programming

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41 DelivréGTDZTD Personal Kanban 7 Habits ScrumXP Lister toutes les tâches*** Découper les tâches**** * Goal driven****** Ne pas tout faire** * Échéance unique** Revue du fini** Objectif quotidien** * Travailler à son rythme*** ** Faire une seule chose**** *** Réduire la charge****** Faire des pauses** Finir les petites tâches**** Travailler à deux** Habitudes**** *=implicite, **=explicite

42 Lister toutes les tâchesBacklog Découper les tâchesStory splitting/timebox Goal drivenPersonal ground rules Ne pas tout faireReplenishment, triage meeting Échéance uniqueRelease date Revue du finiRetrospective Objectif quotidienDaily scrum Travailler à son rythmeManaging impediments Faire une seule choseOne piece flow Lean Kanban Réduire la chargeWIP Kanban Faire des pausesSustainability Finir dabord les petites tâchesThe Littles Law Travailler à deuxPair programming and review HabitudesRituals Et lagilité dans tout ça ?

43 Chloé Taleux Chloé Taleux Youssef Abidi Youssef Abidi Thierry Montulé Thierry Montulé Jonathan Scher Jonathan ScherMerci