VELO PASSION Pays Basque STAGES D’ ÉTÉ 2005 BILAN.

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1 VELO PASSION Pays Basque STAGES D’ ÉTÉ 2005 BILAN

2 VELO PASSION SOMMAIRE Pays Basque 1 – Présentation 2 – Communication
Présentation Générale L’équipe en détail Le centre de stage Les moyens utilisés Les partenaires 2 – Communication 3 – Participation Les participants Segmentation géographique Segmentation catégorie/âge/sexe 4 - Activités réalisées 5 – Conclusion

3 VELO PASSION Pays Basque PRÉSENTATION

4 VELO PASSION Pays Basque PRÉSENTATION GÉNÉRALE L’association :
L'association VELO PASSION PAYS BASQUE est née du désir de créer une structure non dédiée à la compétition, dont l’objectif est de développer la pratique du vélo en Pays Basque sous toutes ses formes. Elle rassemble différents acteurs du mouvement sportif et associatif du Pays Basque, et souhaite réaliser la promotion du Pays Basque comme terre de Vélo en développant notamment les échanges avec nos voisins du Pays Basque Espagnol. Le Projet Le premier projet de Vélo Passion Pays Basque s’est traduit par la réalisation de 5 stages d’été de cyclisme sur route pour les 13 – 17 ans. Ceux-ci se sont déroulés sur une semaine en pension complète avec prise en charge du Lundi midi au Samedi midi. Ils associaient entraînements de vélo sur les cols transfrontaliers du Pays Basque, moments de détente et culturel (avec promotion du Pays Basque), et ateliers éducatifs. L’équipe L’équipe constituée pour cette opération était composée de 3 encadrants, et de personnes bénévoles de l’association intervenant ponctuellement. Bruno Thibout Olivier Mullard Nicolas Primus Les encadrants

5 VELO PASSION Pays Basque L’ ÉQUIPE EN DETAIL Les encadrants permanents
Responsable des activités de Cyclisme : Bruno Thibout Age : 34 ans Formations et Expériences : BTS Comptabilité - Coureur Professionnel pendant 11 ans de 1993 à 2004 (Castorama, Motorola, Cofidis, Jean Delatour, RAGT Semences) – Titulaire du BEESAC (brevet d’état des activités du cyclisme) Salarié pendant 2 semaines Responsable des animations : Nicolas Primus Age : 27 ans Formations et Expériences : Bac Professionnel Mécanique - Stagiaire BEESAC – Titulaire du BAFA – Titulaire du BF2 Cyclisme Traditionnel et éducateur à l’Aviron Bayonnais Cyclisme. Salarié pendant 5 semaines Responsable Administratif : Olivier Mullard Age : 28 ans Formations et Expériences : Diplômé de l’ESC Reims – 6 mois en échange ERASMUS au MBA Empreseriales de l’Université de San Sébastien de Deusto – 6 mois à la Chambre Franco-Espagnole de Commerce de Madrid – Titulaire du BF2 (Brevet Fédéral Second Degré de Cyclisme Traditionnel) et éducateur à l’Aviron Bayonnais Cyclisme. Bénévole pendant 5 semaines et initiateur du projet Les cuisinières bénévoles Sylvie Bonnet : Présidente de l’Association Marthe Lassaga : Retraitée Les intervenants bénévoles - Thierry Elissalde : Ancien coureur professionnel, titulaire du Brevet Fédéral 1. Iñigo Chaurreau : Coureur professionnel espagnol de l’équipe AG2R Serge Mullard : Président de l’Aviron Bayonnais Cyclisme René Labeyrie : Kinésithérapeute Bernard Guilbaud : Retraité (voiture assistance) Ramuntxo Bonnet : Technicien (voiture assistance)

6 VELO PASSION Pays Basque LE CENTRE DE STAGE Lieu : Dates :
Situé à 2km de Vera de Bidasoa au Gîte Alkeberea, le centre de stage a été choisi pour: sa localisation géographique exceptionnelle : à quelques kilomètres de l’ensemble des cols prévus au programme (toutes les sorties vélos se sont faites avec départ et arrivée au gîte). à 30mn de San Sébastien. à 20mn de la plage d’Hendaye. sa qualité d’accueil: 8 chambres doubles d’un grand confort. une cuisine – salle à manger. un garage atelier mécanique. une salle de jeux. une salle vidéo. Le gîte exclusivement réservé aux stagiaires respectait l’ensemble des normes de sécurité nécessaire à l’accueil de groupes. Dates : Chaque stage a débuté le Lundi à 13h30 et s’est terminé le Samedi à 12h. > Stage 1 : du 04/07 au 09/07 > Stage 2 : du 11/07 au 16/07 > Stage 3 : du 18/07 au 23/07 > Stage 4 : du 01/08 au 06/08 > Stage 5 : du 08/08 au 13/08

7 VELO PASSION Pays Basque LES MOYENS UTILISÉS Les sorties vélos
- 2 encadrants vélos + 1 conducteur voiture assistance. 1 véhicule break équipé d’une galerie vélo (voiture assistance). Des cardiofréquencemètres. - Du matériel : une boîte à outils, des roues de secours, une trousse de secours. Des bidons. Les déplacements 2 conducteurs 1 véhicule break équipé d’une galerie vélo pour les déplacements des stages 1,2 et 5 (9jours). 1 Minibus pour les déplacements des stages 3 et 4 (6jours). L’atelier mécanique - Un moniteur/mécanicien - 2 pieds de montage - Une boîte à outils - Des chambres à air Des pneus Du petit matériel (câbles, gaines…) Des roues L’atelier physiologique 1 intervenant, voire 2 - Un ordinateur portable Un rétroprojecteur Un tableau La restauration Une cuisinière Du matériel de cuisine en complément de celui du gîte: 2 Thermos, un bac à pain, 2 friteuses, 2 corbeilles à pain, 2 pichets et autre vaisselle diverse… Les animations Un animateur BAFA. Du matériel : Jeux de sociétés, cartes, boules de pétanque, ballons, freesbee, magazines de vélo, magnétoscope, tableau…

8 VELO PASSION Pays Basque LES PARTENAIRES Aviron Bayonnais Cyclisme
-Prêt de 2 véhicules break course Prêt de vélos de piste AZUREVA Anglet Prêt d’un Minibus Fundacion Ciclista Euskadi Offre de 2 stages POLAR France Prêt de cardiofréquencemètres Conseil Régional d’Aquitaine Soutien financier dans le cadre du programme européen transfrontalier Aquitaine-Euskadi. Dotation de cadeaux pour les stagiaires Conseil Général des Pyrénées Atlantiques Soutien financier dans le cadre de la coopération transfrontalière. Deputacion Foral du Guipuzkoa Dotation de cadeaux et documentation touristique Tee-shirts 64 Dotation de Tee-shirts Gouvernement EUSKADI Dotation de porte clés Office de Tourisme d’Hendaye Dotation de documentation touristique Office de Tourisme de Vera de Bidasoa -Dotation de documentation touristique

9 VELO PASSION Pays Basque COMMUNICATION

10 VELO PASSION Pays Basque LES OUTILS Site Internet Dépliants
URL: Adresse Mail : Créateur : Blaise Llorca > Action Bénévole Pensé et défini courant février par Olivier Mullard, le site Internet a été mis en ligne à la fin du mois de mars par Blaise Llorca. Il a été imaginé et réalisé afin de répondre aux objectifs suivants : Présenter l’association Vélo Passion Pays Basque. Présenter les partenaires de l’association. Promouvoir le Pays Basque comme terre de vélo. Présenter et faire la promotion du premier projet de l’association à savoir les Stages d’été pour les 13 – 17 ans. > Nous avons communiqué l’existence de notre site à travers d’autres sites internet déjà connus (sites spécialisés dans les informations cyclistes). Ces derniers ont accepté de passer gratuitement un article sur nos activités en indiquant nos coordonnées et l’adresse de notre site. > De plus, afin de connaître la fréquentation du site et de l’impact des actions de communication, un compteur a été mis en place au début du mois de Juin . A ce jour, plus de 1200 personnes ont visité le site, les connections sont quotidiennes malgré une mise à jour qui n’est pas encore très régulière. Dépliants Afin d’optimiser la communication des stages d’été, 2 dépliants (un en français et un en espagnol) ont été réalisés. Ces dépliants créés par Olivier Mullard avaient pour objectif de présenter le projet, d’inciter les personnes à consulter le site internet ou à se renseigner auprès de l’association pour obtenir de plus amples renseignements. Les dépliants ont été distribués de façons suivantes : Distribution sur des courses minimes – cadets - juniors. Distribution à des acteurs de l’environnement cycliste (clubs, magasins de cycle…). Envoi par courrier aux personnes ayant fait une demande de renseignements. Envoi par courrier aux partenaires potentiels. Encarts dans les journaux Toujours dans un souci de communiquer au maximum de jeunes potentiellement intéressés par le projet, l’association a acheté des encarts dans les journaux des comités régionaux de cyclisme français. Les journaux choisis sont ceux des régions où les axes de communication vers le Pays Basque sont le plus facile. En raison de la date tardive de cette action, il nous a semblé opportun de cibler les régions des jeunes pouvant venir par leur propre moyen (train, avion) ou dont les parents pouvaient les amener facilement, la plupart des familles ayant déjà planifiées leurs vacances. (Ouest de la France et Région Parisienne)

11 VELO PASSION Pays Basque PARTICIPATION

12 VELO PASSION Pays Basque LES PARTICIPANTS Objectifs : Capacité :
> Le public ciblé correspondait aux ans c’est à dire les catégories minime, cadet et junior1. > Les stages étaient ouverts aux jeunes de toutes origines géographiques avec une communication plus particulière sur la France et le Pays Basque Espagnol. > Les stages étaient ouverts aux filles comme aux garçons. Capacité : > Chaque stage pouvait accueillir au maximum 12 stagiaires afin de respecter la législation de jeunesse et sport en terme d’encadrement des activités de cyclisme sur route, soit une capacité totale de 60 personnes sur l’ensemble des 5 stages. Résultats : > 36 stagiaires ont participé à cette première opération. > 3 annulations de dernière minute en raison d’impondérable. > 6 pré réservations non confirmées à cause de problème logistiques. > Tous les âges et catégories du public concerné ont été représentés. > Un des thèmes principaux des stages était les échanges transfrontaliers, ce challenge a été également réussi puisque plusieurs groupes étaient composés de stagiaires Français et Espagnols. > Un stage mixte avec 2 stagiaires féminines, dans un sport où elles sont souvent oubliées. Le détail sur la participation dans les pages suivantes.

13 VELO PASSION Pays Basque SEGMENTATION PAR ORIGINE GEOGRAPHIQUE

14 VELO PASSION Pays Basque SEGMENTATION PAR CATÉGORIE / ÂGE / SEXE

15 VELO PASSION Pays Basque ACTIVITÉS RÉALISÉES

16 VELO PASSION Pays Basque LE PROGRAMME RÉALISÉ Lundi :
13h30 : Accueil des stagiaires. 14h : Installation dans les chambres. 14h30 : Présentation des activités de la semaine, du règlement, des consignes de sécurité, de la fiche physiologique, de l’utilisation du cardiofréquencemètre. Chaque stagiaire remplit sa fiche personnelle. 15h15 : Test de Ruffier pour évaluer la condition de chacun et détecter d’éventuels problèmes physiques. 15h30 : Vérification du matériel. 16h : sortie d’évaluation pour la constitution de groupes de niveaux avec découverte du Col de St Ignace. Loisirs encadrés 20h : Dîner 21h30 : Etirements 22h30 : Coucher Mardi : 8h : Réveil et petit déjeuner. 9h30 : Entraînement vélo de route : découverte du Col de Lizarieta côté Français et Espagnol. 13h30 : Déjeuner 15h : Atelier mécanique : Jeu du changement de la chambre à air : chronométré. Réglage des dérailleurs avant et arrière. Remplacement d’un câble de frein. 17h : Goûter Loisirs encadrés 19h30 : Dîner 21h30 : Etirements 22h30 : Coucher

17 VELO PASSION Pays Basque Mercredi : 8h : Réveil et petit déjeuner.
9h15 : Entraînement vélo de route étalé sur toute la journée : découverte du Col des 3 couronnes, du Jaizkibel et du Col d’Ibardin. 12h30 : Pause déjeuner en haut du Jaizkibel 17h : Goûter Récupération passive : cassette du Tour de France 19h30 : Dîner 21h30 : Etirements 22h30 : Coucher Jeudi : 8h30 : Réveil et petit déjeuner. 9h15 : Départ pour San Sébastien. 10h : Visite du Vélodrome de San Sébastien 11h : Visite de la Ville de San Sébastien 14h00 : Déjeuner 15h30 : Atelier Physiologique 17h : Goûter Loisirs encadrés 19h30 : Dîner 21h30 : Etirements 22h30 : Coucher La journée du Jeudi a été modifiée par rapport au programme qui prévoyait un entraînement piste le matin. En effet à partir du 2ème stage des travaux ont débuté sur le vélodrome d’Anoeta, empêchant la matinée d’initiation prévue, comme nous l’avons fait lors du Stage 1. Nous avons tout de même visité le vélodrome et ses installations à chaque stage.

18 VELO PASSION Pays Basque Vendredi : 8h : Réveil et petit déjeuner.
9h15 : Entraînement vélo de route : Découverte du Col d’Otxondo. 13h30 : Déjeuner 15h : Départ pour la plage d’Hendaye. 17h : Goûter sur la plage. 20h30 : Dîner Barbecue 22h30 : Etirements 23h : Coucher Samedi : 8h : Réveil et petit déjeuner. 9h15 : Echauffement du Contre la Montre. 10h : CLM 11h : Bilan du stage et remise des souvenirs. 12h : Départ des stagiaires Les cadeaux souvenirs

19 VELO PASSION Pays Basque CONCLUSION

20 VELO PASSION Pays Basque CONCLUSION
Les membres de l’association Vélo Passion Pays Basque ont conclu de façon unanime que le projet des Stages d’été pour les 13 – 17 ans est un succès et une action à renouveler. Cette analyse s’appuie sur l’appréciation de chacun des membres de l’association, le retour que nous avons reçu des jeunes stagiaires pendant, à la fin, après le stage ainsi que de leurs parents. Les stagiaires par leurs qualités et leurs origines nous ont donné entière satisfaction car conformes aux objectifs que nous nous étions fixés : mélange des âges, des origines géographiques, des sexes et des niveaux de pratique. Ces disparités n’ont en rien été un frein à l’homogénéité du groupe, mais ont été la plupart du temps la source de la cohésion, de la richesse des échanges entre les stagiaires et les encadrants. Le nombre de participants, s’il ne répond pas exactement aux objectifs que nous nous étions fixés, reste plus que satisfaisant étant donné le laps de temps restreint que nous avons eu pour communiquer le projet, et l’aspect novateur qui entraîne toujours une part de réticence chez certains. Le stage 3 avec 11 participants nous a permis de nous mettre en situation et d’évaluer les moyens nécessaires à l’encadrement d’un stage complet. Le programme mis en place a connu un grand succès pour la partie essentielle du thème qui était la découverte des cols transfrontaliers. Les autres activités proposées ont été globalement appréciées, même si certaines d’entre elles méritent des améliorations. Le centre de stage a répondu parfaitement aux attentes de l’équipe d’encadrants et des stagiaires. Vélo Passion Pays Basque s’enorgueillit d’avoir fait découvrir le Pays Basque à de nombreux stagiaires qui en feront la promotion auprès de leur entourage, mais aussi d’avoir engendré le séjour de certaines familles venues accompagner leur enfant.

21 VELO PASSION Pays Basque CONTACT VELO PASSION PAYS BASQUE
19 Hameau de l’océan 64210 BIDART Tel/Fax: Mobil : Site: Responsable : Olivier Mullard