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La meilleure solution pour les entreprises de maintenance www.axilog.com Démonstration de WinSav.

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2 La meilleure solution pour les entreprises de maintenance Démonstration de WinSav

3 Client Contrat Mobile Dépannage Progiciel Horizontal Rapport Planning Chantier et Statistiques Stocks et Achats Interface Comptable Présentation WinSav Géo localisation Historique Devis & Facture WEB

4 Principe Stocks & achats Ressources humaines Préventif Correctif INTERVENTION D.I HISTORIQUE analyses techniques et financières Rapport dIntervention Équipement Contrat Type Contrat

5 Client Gestion du client et du parc matériel -Fiche de ladresse dinterventionFiche de ladresse dintervention - Coordonnées détaillées du site Coordonnées détaillées du site - Gestion de plusieurs payeurs Gestion de plusieurs payeurs - Gestion dagence Gestion dagence - Gestion des secteurs géographiques Gestion des secteurs géographiques Objectif: Avoir un maximum dinformations concernant le site pour intervenir dans les meilleurs conditions

6 Fiche des contrats du site dintervention - Listes de tous les contrats actifs ou non Listes de tous les contrats actifs ou non - Liste des appareils sous et hors contrat Liste des appareils sous et hors contrat Gestion du client et du parc matériel Objectif: Connaître en temps réel la situation du parc matériels du client Avoir un maximum dinformations concernant lappareil Fiche du parc matériel - Informations sur lappareil Informations sur lappareil - Possibilité de rattaché un descriptif technique au format pdf, doc, jpeg,… Possibilité de rattaché un descriptif technique au format pdf, doc, jpeg,… Client

7 Contrat Fiche contrat - Type de contrat paramétrable (Complet, Normal,…) Type de contrat paramétrable (Complet, Normal,…) - Délais dintervention Délais dintervention - Périodicité de facturation (terme échu, davance,…) Périodicité de facturation (terme échu, davance,…) - Multi -T.V.A Multi -T.V.A

8 Planification des visite préventives -Fréquence des interventionsFréquence des interventions (tous les mois, 15 jours,…) - Gestion des gammes (Check-list) Gestion des gammes (Check-list) - Appareils concernés du parc client Appareils concernés du parc client - Jours obligatoires, de fermeture,… Jours obligatoires, de fermeture,… Client Contrat Objectifs: Planifier dès la création dun contrat une ou plusieurs visites obligatoires. Intégrer pour chaque type de visite, des prestations obligatoires à effectuer par le technicien Contrat

9 Fiche contrat -Liste des appareils du parc sous et hors contrat - Formule de révision du prix contrat, périodicité de révision,… Contrat Client Contrat Objectifs: Connaître la situation du parc matériel client Générer des formules de révision de prix contrat complexes

10 Client Contrat Dépannage Main Courante (RI) Cde Maintenance Corrective Demande dIntervention (DI) Intervention : Curative, Préventive, Travaux Neufs, etc.… Équipement, description des travaux effectués, temps passés, pièces consommées, statut, etc.… Compte-Rendu (CRI) Ordre de Travail (OT) Maintenance Préventive Planification Prestations à effectuer Historique

11 Client Contrat Dépannage Saisie dune demande dintervention - Recherche multicritères concernant ladresse dintervention - Affichage du contrat, des devis en cours, du solde du client,… - Saisie rapide grâce à des codes dinterventions -Possibilité de rattacher le B.I. à un chantier,…Possibilité de rattacher le B.I. à un chantier,… - Envoi de la D.I par FAX, , SMS,… Envoi de la D.I par FAX, , SMS,… Objectifs : Visuel clair de la situation du site dintervention Saisie optimisée par des codes dinterventions propres à lentreprise

12 Géo Localisation (GPS) Transmission GPRS - Envoi du bon dintervention sur le mobile du technicien - Modification en temps réel de son planning Modification en temps réel de son planning Au siège Synchronisation par GPRS Mobile durci Client Contrat Dépannage Mobile

13 Chez le client Le technicien retrouve… La liste des interventions à effectuer La liste des interventions à effectuer Lhistorique des dernières actions Lhistorique des dernières actions La gestion du stock des véhicules La gestion du stock des véhicules La création et limpression de devis, La création et limpression de devis, de bons de commandes, de rapports La gestion des codes à barre La gestion des codes à barre La signature électronique du client La signature électronique du client Client Contrat Dépannage Mobile

14 Imprimante thermique 4 pouces Transmission GPRS - Saisie du rapport dintervention par le technicien avec signature du client et impression via imprimante thermique - Transmission du rapport dintervention au siège par GPRS Chez le client Fin de lintervention… Bluetooth

15 Client Contrat Dépannage Planning - Coordonnes du technicien - Équipe rattachée Équipe rattachée - Coût horaire, taux de commission Coût horaire, taux de commission - Charge de travail,… Charge de travail,… Planning -Date et Heures dabsencesDate et Heures dabsences - Types dabsences ( RTT, Conges payés,…) Types dabsences ( RTT, Conges payés,…) Gestion des techniciens Mobile

16 Client Contrat Dépannage Planning Gestion du Planning - Gestion par techniciens, équipes. - Planning graphique de charge journalier, hebdomadaire,semestriel, mensuel,… Planning graphique de charge journalier, hebdomadaire,semestriel, mensuel,… - Planning graphique avec affichage de la charge en pourcentage Planning graphique avec affichage de la charge en pourcentage - Planning graphique avec affichage de la charge par dégradé de couleur. Planning graphique avec affichage de la charge par dégradé de couleur. Objectifs: Une planification claire: gestion des erreurs, conflits, congés, type dintervention par couleurs. Planning Mobile

17 Client Contrat Dépannage Saisie du Rapport -Saisie rapide grâce aux codes rapportsSaisie rapide grâce aux codes rapports -Saisie des prestations effectués (valeur OUI/NON, ampérage,…)Saisie des prestations effectués (valeur OUI/NON, ampérage,…) -Rattachement du bon à un chantierRattachement du bon à un chantier - Saisie des temps avec en option la récupération des heures et des déplacements depuis le véhicule (Siemens VDO) Saisie des temps avec en option la récupération des heures et des déplacements depuis le véhicule (Siemens VDO) Rapport dintervention Objectifs: Gain de temps Optimisation de la saisie grâce aux prestations à effectuer, simplement à valider, donc, vous évitez les erreurs de saisies Récupération automatique des heures travaillé avec loption Siemens VDO Planning Rapport Mobile

18 Client Contrat Dépannage Historique Historique des interventions: - Date de lappel - Accès direct à la fiche du rapport de lintervention - Niveau de lintervention (1 ou plusieurs techniciens rattachés) - Facturation effectuée ou non Module de recherche multicritères : - Interventions en cours pour un payeur donné sur une période,… - Interventions clôturées pour un technicien sur une période,… - Recherche par action, statut paramétrable (En attente, sous 2h, 3h,…) Planning Rapport Historique Mobile

19 Client Contrat Dépannage Facturation des pièces - Recherche multicritères, import depuis les données fournisseurs - Rattachement à un chantier - Possibilité ou non de facturer des prestations ou des articles sous garantie, sous contrat,…et permettant de tenir à jour le stock Devis et facturation Objectifs: Recherche fluide des pièces par des fichiers personnalisables Le logiciel propose le passage en facturation après la saisie du rapport Le risque doublie de facturer est quasi nul Planning Rapport Historique Devis & F. Mobile

20 Client Contrat Dépannage Consultation client via le WEB Cet accès permet au client via un nom dutilisateur et un mot de passe de consulter les informations que vous souhaitez lui indiquer. Planning Rapport Historique Devis & F. WEB Exemple : - Sites dintervention - Parc appareils Parc appareils - Historique des interventions Historique des interventions - Rapport dintervention Rapport dintervention - Devis Devis - Facture Facture - … … Mobile

21 Client Contrat Dépannage Exemple : - Contrat client Contrat client - Descriptif des appareils Descriptif des appareils - Détails des interventions Détails des interventions - Temps passés Temps passés - … … Consultation client via le WEB Planning Rapport Historique Devis & F. WEB Mobile

22 Client Contrat Dépannage Géo localisation Principe de fonctionnement Un boîtier connecté sur le moteur du véhicule permet denvoyer des données à WinSav: - Localisation du véhicule sur une carte géographique Localisation du véhicule sur une carte géographique - Identification du conducteur Identification du conducteur - Temps darrêts du véhicule Temps darrêts du véhicule - Kilomètres parcourus Kilomètres parcourus - Calcul du véhicule le plus proche dune intervention Calcul du véhicule le plus proche dune intervention - Temps dattente moteur tournant Temps dattente moteur tournant - Régime moteur Régime moteur - … … Planning Rapport Historique Devis & F. WEB G.LOC Mobile

23 Client Contrat Dépannage Géo localisation Suivi des temps avec WinSav - Détail sur la journée Détail sur la journée - N° de lintervention N° de lintervention - Type de déplacement (repas, client,dépôt,…) Type de déplacement (repas, client,dépôt,…) - Date / Heure de début et fin de travail Date / Heure de début et fin de travail - Temps de travail Temps de travail - Kilomètres effectués Kilomètres effectués - Historique des informations Historique des informations - … Planning Rapport Historique Devis & F. WEB G.LOC Mobile

24 Client Contrat Dépannage Géo localisation Suivi des temps avec WinSav Récapitulatif des données par période,par technicien, temps, panier, absences,… préparation à la paie Planning Rapport Historique Devis & F. WEB G.LOC Mobile

25 Chantier et Statistiques Création de requêtes en langage SQL ou avec un éditeur intégré. Client Contrat Dépannage Planning Rapport Historique Devis & F. WEB G.LOC Mobile

26 Chantier et Statistiques Historique chantier - Liste des commandes - Détails des temps par rubrique - Liste des temps sur bon dintervention - Articles mouvementés - Export vers Excel Statistiques chantier - Avec détail (prix dachat, vente, quantité,…) - Avec cumul (achat, temps, résultat, marge,…) - Export vers Excel Chantier et Statistiques

27 Stocks et achats Gestion des achats - Recherche multicritère, pieces, fournisseurs,… Recherche multicritère, pieces, fournisseurs,… - Affectation de la commande à un chantier Affectation de la commande à un chantier - Saisie des réceptions de marchandises Saisie des réceptions de marchandises - Saisie des règlements Saisie des règlements - Demande davoir automatique, réception, annulation d avoir… Demande davoir automatique, réception, annulation d avoir… - Gestion du stock multi dépôts par fournisseur Gestion du stock multi dépôts par fournisseur Chantier et Statistiques Stocks et Achats

28 Interface comptable Interface en standard avec la quasi totalité des logiciels comptable du marché ( Sage, EBP, Ciel, API, CCMX) Objectifs : Éviter la double saisie Le passage des règlements en comptabilité est automatique Chantier et Statistiques Stocks et Achats Interface Comptable


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