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Archiaid scrl depuis 1989. Archiaid CDC Cahier Des Charges.

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1 Archiaid scrl depuis 1989

2 Archiaid CDC Cahier Des Charges

3 Archiaid CDC Aide à lédition du Cahier spécial des Charges, des métrés détaillé et récapitulatif et de lestimatif Aide à lédition du Cahier spécial des Charges, des métrés détaillé et récapitulatif et de lestimatif Comparaison des soumissions Comparaison des soumissions Gestion du contrat dentreprise et des états davancement Gestion du contrat dentreprise et des états davancement

4 Cliquez sur [Nouveau] pour voir comment ajouter un contact Les clients et les contacts

5 Cliquez sur [Ajout] pour voir comment ajouter un contact Cliquez sur [Consulter] pour consulter les données dune étape Cliquez ici pour voir les détails du dossier Les clients et les dossiers

6 Client créé Client créé Un dossier créé Un dossier créé Création Cahier des Charges et Métré

7 Archiaid CDC fait la différence entre lots et articles: Les lots ne sont pas quantifiables Les lots ne sont pas quantifiables Les articles sont quantifiables Les articles sont quantifiables Le dossier client (de travail) ouvert pour la première fois est évidemment vide Le dossier client (de travail) ouvert pour la première fois est évidemment vide Importer dans celui-ci des lots et articles à partir dune ou plusieurs références Importer dans celui-ci des lots et articles à partir dune ou plusieurs références Adapter les informations (descriptifs, quantités, prix unitaires, …) aux spécifications du dossier client (de travail). Adapter les informations (descriptifs, quantités, prix unitaires, …) aux spécifications du dossier client (de travail). Le CDC et le métré

8 Les références à partir dune liste de références à partir des clients existants

9 Copier/Coller entre dossier de référence et dossier de travail Copier/Coller entre dossier de référence et dossier de travail.

10 Ou comme ceci.

11 Création/modification des descriptifs Les descriptifs sont associés aux lots et/ou aux articles. En cas de création dune référence, ces descriptifs peuvent être importés de nimporte quelle source: Document texte (MS Word, OO Writer, …) Document texte (MS Word, OO Writer, …) DInternet (page HTML) DInternet (page HTML) … En fait de tout document acceptant le [Copier]. Les descriptifs acceptent les graphes, tableaux, dessins et images.

12 Modèle A lédition du cahier des charges, la police de caractères utilisée dans les descriptifs est remplacée par la police « Normal » ou « Standard » du modèle de document utilisé pour éditer le cahier des charges. Le modèle de document utilisé est VOTRE modèle.

13 Adaptation dune description aux spécificités du dossier. Boutons de gestion des couleurs

14 Utilisation de WordPad

15 Gestion des couleurs associées aux textes

16 Introduction des quantités et prix unitaires Les quantités et prix unitaires sont associés aux articles seuls. Les quantités et prix unitaires sont associés aux articles seuls. Nombre de lignes illimité Nombre de lignes illimité Possibilité de coller les données à partir dun tableau MSExcel ou OOCalc Possibilité de coller les données à partir dun tableau MSExcel ou OOCalc

17 Introduction des quantités et prix

18 Détermination du PU Introduction directe du PU Consultation des PU des soumissions et contrats antérieurs PU composé

19 Préparation des éditions Définition dun ou plusieurs regroupements Vérification des textes optionnels

20 Edition du cahier spécial des charges Votre modèle de document Insertion automatique de la table des matières Format MSWord ou OOWriter Protégé par un mot de passe Possibilité de léditer en pdf

21 Edition des métrés détaillé et récapitulatif ainsi que de lestimatif. Votre modèle de page de garde Format MSExcel ou OOCalc Partie Marché protégée par un mot de passe Formules de calcul visibles

22 Les soumissions Lecture des soumissions Lecture des soumissions Comparaison des soumissions Comparaison des soumissions

23 Lecture des soumissions

24 Comparaison des soumissions

25 Le contrat et les états davancement Enregistrement du contrat dentreprise Enregistrement du contrat dentreprise Gestion de ce contrat par ajouts et suppressions Gestion de ce contrat par ajouts et suppressions Enregistrement et contrôle des états davancement Enregistrement et contrôle des états davancement Edition du récapitulatif de létat du chantier Edition du récapitulatif de létat du chantier

26 Enregistrement du contrat dentreprise

27 Enregistrement dun état davancement Etat davancement MarchéValeurs acceptées Type de données introduites

28 Archiaid CDC Aide à lédition du Cahier spécial des Charges, des métrés détaillé et récapitulatif et de lestimatif Aide à lédition du Cahier spécial des Charges, des métrés détaillé et récapitulatif et de lestimatif Comparaison des soumissions Comparaison des soumissions Gestion du contrat dentreprise et des états davancement Gestion du contrat dentreprise et des états davancement

29 Archiaid et le courrier Classement des documents Création de modèles de document Scanning de documents Enregistrement de photos Importation de documents

30 Où sont les documents générés? Les logiciels dArchiaid scrl organisent vos documents entrants et/ou sortants. Les logiciels dArchiaid scrl organisent vos documents entrants et/ou sortants. Vous connaissez à tout instant les documents à éditer, les documents édités et les documents envoyés. Vous connaissez à tout instant les documents à éditer, les documents édités et les documents envoyés. Vous pouvez enregistrer les mails, des photos, des plans, etc. (en fait tout type de documents). Vous pouvez enregistrer les mails, des photos, des plans, etc. (en fait tout type de documents).

31 Le classement des documents Tout type de documents

32 Les documents à envoyer

33 Les documents générés et envoyés Agenda des courriers générés et envoyés.

34 Génération dun document à plusieurs destinataires

35 Création dun modèle de document

36 Archiaid les signalétiques ClientsAdministrationsEntreprises

37 Cliquez sur [Nouveau] pour voir comment ajouter un contact Les clients

38 Les administrations

39 Les entreprises

40 Fin Merci de votre attention

41 Liste des clients et de leurs dossiers La liste des dossiers du client sélectionné

42 Le client et les contacts chez le client La liste des contacts chez le client sélectionné Les infos du client

43 Créer ou modifier un contact Les infos du contact

44 Créer ou modifier un dossier Les intitulés des infos dépendent du pays du dossier. Ces intitulés sont définis dans les paramètres. Les personnes à contacter ou à informer qui ne sont pas reprises dans les autres onglets. Les personnes qui gèrent le dossier dans les différentes administrations. Voir Les relations extérieures Administrations Les personnes de contact au sein des entreprises consultées. Voir Les relations extérieures Entreprises Les personnes de contact pour ce dossier chez le client. Les étapes du dossiers. Voir la liste des étapes dans les paramètres.

45 Créer ou modifier une étape de dossier Liste des documents attachés à cette étape. Ces documents sont soit publiés par lapplication soit importés de la messagerie par exemple. Voir le module courrier.

46 Ajout dun contact

47 Créer ou modifier contact dune administration

48 Créer ou modifier une administration

49 Créer ou modifier une entreprise


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