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LIBERTE ET PATRIE 1 100709_1000_procedure-OM_3118P Bienvenue sur :

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1 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Bienvenue sur :

2 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Etapes de travail : Ouvrir le service Recalculer participants Contrôles pour chaque participant Travailler en groupe Insérer une nouvelle personne Importation dun service Exporter le service Participation financière Impressions Etablir les pièces comptables

3 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Importation dun service : Fichier / Interface Importation dun service

4 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Importation dun service : Choisir le fichier sur « Bureau – OM_Local »

5 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Importation dun service : La coche permet dimporter le service dans une base vierge ATTENTION si 2 comptabilités se font en même temps: ne pas mettre la coche

6 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Importation dun service : Permet dimprimer Le N o du service, uniquement

7 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Ouvrir le service : Fichier / Services

8 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Ouvrir le service : Double clic sur le service ou longlet détail

9 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Informations sur le service : N o de référence (quest. APG)Contrôler le type de service Grade, nom, prénom du directeur du service, ainsi que du fourrier responsable Avance de fonds

10 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Informations sur le service : Remarques éventuelles concernant le service Champs notes

11 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Recalculer les participants : Double clic sur participantsRecalculer les participants

12 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Recalculer les participants : Clic sur tous les participants Coche sur solde

13 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Contrôles pour chaque participant : Lieu dentrée en service Groupe Que dans le cas dun congé pendant le service (statut décompte) Grade Sa fonction dans le service Statut du décompte

14 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Fonctions de service : HiérarchieDésignationAbréviationTypeSoldéAPG BDirecteur su servicedir SChef avec signatureOui CDirecteur du service suppléantdir S supplCadreOui DPersonnel professionnelpers profCadreNon FInstructeur chef de classeinstr C clCadreNon HInstructeurinstrCadreNon IInstructeur à temps partielinstr ATPCadreOui KComptable principalcompt princComptable avec signatureOui LComptablecomptCadreOui NChef de cuisine principalC cuis princCadreOui OChef de cuisineC cuisCadreOui PAide de cuisineaide cuisParticipantOui QChef élément logistiqueC élém logCadreOui RPréposé au matérielprép matCadreOui SPréposé aux transportsprép trspParticipantOui

15 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Fonctions de service : HiérarchieDésignationAbréviationTypeSoldéAPG TOrdonnance administrativeord admParticipantOui UConseiller cours de répétitioncons CRCadreNon ZParticipantpartParticipantOui YParticipant sans APGpart s APGParticipantNon

16 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Statut de décompte : DésignationNomination Pas de réajustement Mettre Jour à 0 Réajustement jours Imprimer convocation Imprimer avis Imprimer sachet Imprimer dispense Entréoui non oui non Dispensé médicalnon ouinonoui nonoui Dispensé familialnon ouinonoui nonoui Dispensé professionnelnon ouinonoui nonoui Licencié médicalnon oui non Ajournénon ouinonoui nonoui Défaillantnon ouinonoui non Licencié administratifnon oui non Licencié anticipénon oui non Entrée en service différée ouinon oui non En congéouinon oui non Quitté le servicenon oui non Dispensénon ouinonoui nonoui Service partielnon oui non

17 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Grades : CodeDésignationAbréviationSolde 01Colonelcol Lieutenant-colonellt-col Majormaj Capitainecap Premier-lieutenantplt Lieutenantlt Adjudant sous officieradj sof Sergent-majorsgtm Fourrierfour Sergentsgt Caporalcpl Appointéapp Soldatsdt recruerecr5.--

18 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Contrôles pour chaque participant : Frais de dédommagements complémentaires

19 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Contrôles pour chaque participant : Remarques concernant le participant

20 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Travailler en groupe : Travailler en groupe En fonction de ce qui a été inséré dans le champ de longlet détail du participant. Permet de faire des modifications pour un groupe de personnes.

21 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Insérer une nouvelle personne : Créer une nouvelle entrée

22 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Etablir les pièces comptables : Double clic sur « pièces comptables »

23 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Etablir les pièces comptables : Clic sur « nouveau » pour créer une nouvelle pièce comptable

24 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Etablir les pièces comptables : N o qui sincrémente automatiquement Motif de la pièce

25 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Etablir les pièces comptables : Désignation Avance de fonds Avance propre ordinaire Blanchisserie Carburant Conférencier Divers Indemnité de transport Indemnité spéciale Instruction Locations Matériel Médecin Ravitaillement Indemnités km Figurant Motifs de pièce comptable

26 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Impressions : Toutes les impressions se font depuis « services » en cliquant sur licône de limprimante

27 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Impressions : Imprimer le sachet de solde Imprimer les décomptes Imprimer le Questionnaire APG

28 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Imprimer le sachet de solde : Sachet de solde Cliquer sur limprimante

29 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Imprimer le sachet de solde : Sachet de solde « enveloppe » Sachet de solde « étiquette » (4 X 2) Permet douvrir Word (ne pas oublier de fusionner dans Word)

30 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Imprimer le questionnaire APG : Questionnaire APG (3 pages) Permet douvrir Word (document signet pas besoin de fusionner) Questionnaire APG

31 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Imprimer les décomptes : Choisir le décompte Contrôler laperçu avant dimprimer

32 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Participation financière : Onglet décompte Cliquer sur limprimante Faire un aperçu de la dernière page du décompte pour connaître le nombre de jours de service Choisir le décompte participants

33 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Participation financière : Cliquer dans longlet « participants » Cliquer sur « lettres » Cliquer sur limprimante

34 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Participation financière : Cliquer sur « participation financière » Cliquer sur …

35 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Participation financière : Introduire le nombre de jours de service dans lobjet incorporé Excel et imprimer le document

36 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Exporter le service : Fichier / interface Exportation de service

37 LIBERTE ET PATRIE _1000_procedure-OM_3118P Exporter le service : Sélectionner le fichier Répertoire dexportation Nommer le fichier avec « retour + N o »


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