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C M A Utilisation de MS Project 2007. 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA 2 MS Project – Cours N° 1.

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1 C M A Utilisation de MS Project 2007

2 D. VALLETON - CMA 2 MS Project – Cours N° 1

3 D. VALLETON - CMA 3 MS Project – Cours N° 1 Définitions Définitions Environnement Environnement Personnalisation Personnalisation

4 D. VALLETON - CMA 4 MS Project – Un projet Selon la norme ISO : « un ensemble dactivités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but datteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques » Selon la norme ISO : « un ensemble dactivités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but datteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques »

5 D. VALLETON - CMA 5 MS Project – Un peu de vocabulaire Exemples de projets Exemples de projets Projet travail habituel Projet travail habituel Un projet est composé de tâches Un projet est composé de tâches Les tâches sont accomplies dans un certain ordre Les tâches sont accomplies dans un certain ordre Elles sont réalisées en séquence ou en parallèle Elles sont réalisées en séquence ou en parallèle Chaque tâche a une durée Chaque tâche a une durée

6 D. VALLETON - CMA 6 Pour réaliser une tâche, on doit disposer de ressources Pour réaliser une tâche, on doit disposer de ressources PersonnesPersonnes MachinesMachines MatièresMatières CoûtsCoûts MS Project – Un peu de vocabulaire Pour réaliser une tâche, on doit disposer de ressources Pour réaliser une tâche, on doit disposer de ressources PersonnesPersonnes MachinesMachines MatièresMatières CoûtsCoûts Calendrier des ressources Calendrier des ressources Coûts unitaires ou forfaitaires Coûts unitaires ou forfaitaires Ressources de type « Travail » Ressources de type « Matériel » Ressources de type « Coût »

7 D. VALLETON - CMA 7 MS Project – La gestion de projet Cest un ensemble dactivités : Cest un ensemble dactivités : dorganisationdorganisation de planificationde planification de contrôlede contrôle de coordinationde coordination de pilotagede pilotage Cadre du plan qualité projet (PQP) Cadre du plan qualité projet (PQP) Création initiale ou modifications Création initiale ou modifications

8 D. VALLETON - CMA 8 MS Project – La gestion de projet D é r o u l e m e n t d u p r o j e t Modification P r é p a r a t i o n d u p r o j e t Périmètre du projet Découpage en tâches Durée des tâches Organisation des tâches C r é a t i o n i n i t i a l e d u p r o j e t

9 D. VALLETON - CMA 9 MS Project – Les qualités requises Vigilance Vigilance Esprit danalyse Esprit danalyse Ce qui a été réaliséCe qui a été réalisé Ce qui reste à faireCe qui reste à faire Les ressources nécessaires et celles disponiblesLes ressources nécessaires et celles disponibles Imagination, instinct : que va-t-il se passer ? Quels sont les risques ? Imagination, instinct : que va-t-il se passer ? Quels sont les risques ?

10 D. VALLETON - CMA 10 MS Project – Ce que ce nest pas ! Lorganisateur du projet Lorganisateur du projet Le décideur des stratégies Le décideur des stratégies Le garant de la bonne fin du projet Le garant de la bonne fin du projet Le remplaçant de lhumain Le remplaçant de lhumain

11 D. VALLETON - CMA 11 MS Project – Ce que cest ! Un logiciel MicroSoft – Version 2007 Un logiciel MicroSoft – Version 2007 Un outil daide à la gestion de projet Un outil daide à la gestion de projet Tenue des planningsTenue des plannings Gestion des ressourcesGestion des ressources Suivi de lavancementSuivi de lavancement Comptabilisation des coûtsComptabilisation des coûts Prise en compte des modificationsPrise en compte des modifications Traitement des incidentsTraitement des incidents SimulationSimulation

12 D. VALLETON - CMA 12 MS Project – Un peu dhistoire Lindustrialisation au XIXème siècle Lindustrialisation au XIXème siècle Les grands travaux Les grands travaux Lorganisation de la production F. Taylor – H. Gantt Lorganisation de la production F. Taylor – H. Gantt Lindustrie navale Lindustrie navale PERT (Program Evaluation & Review Technique) PERT (Program Evaluation & Review Technique) CPM (Critical Path Method) CPM (Critical Path Method) GANTT + PERT + CPM GANTT + PERT + CPM

13 D. VALLETON - CMA 13 MS Project – Sa place Analyse du projet Brain Storming Approche du projet MS PROJECT Déroulement du projet Comptabilité du projet Gestion de production

14 D. VALLETON - CMA 14 MS Project – Interface Par défaut : diagramme de GANTT Par défaut : diagramme de GANTT à gauche les tâches (table)à gauche les tâches (table) à droite le planning (barres)à droite le planning (barres) Menu Menu barre de menubarre de menu barres doutilsbarres doutils barre daffichagebarre daffichage

15 D. VALLETON - CMA 15 MS Project – Interface - Pratique Barres défilement Titre de laffichage Zones de travail Zone de saisie

16 D. VALLETON - CMA 16 MS Project – Interface - Pratique TableEcran A F F I C H A G E Colonnes

17 D. VALLETON - CMA 17 MS Project – Interface - Pratique N° de tâche Drapeaux Nom de la tâche Début Fin tâche Durée de tâche Calcul automatique Tâche(s) précédentes Tâche de regroupement

18 D. VALLETON - CMA 18 MS Project – Interface - Pratique Calendrier Echelle 1 Echelle 2 Echelle 3 Tâche de regroupement Jalons Tâches Relations entre tâches

19 D. VALLETON - CMA 19 MS Project – Interface - Pratique Menu Menu examen de la barre de menuexamen de la barre de menu afficher les barres doutilsafficher les barres doutils afficher la barre daffichageafficher la barre daffichage Ouvrir le projet Construction_usine_01.mpp Ouvrir le projet Construction_usine_01.mpp examen de linterfaceexamen de linterface manipulation des zones – changements de taillemanipulation des zones – changements de taille

20 D. VALLETON - CMA 20 MS Project – Affichages Barre daffichage (1) Barre daffichage (1) Barre standard (2) Barre standard (2) Barres doutils (3, 4, 5) Barres doutils (3, 4, 5)

21 D. VALLETON - CMA 21 MS Project – Affichage - 1 Barre daffichage Les différents types daffichage dun projet

22 D. VALLETON - CMA 22 MS Project – Affichage - 2 Barre standard Les fonctions de base

23 D. VALLETON - CMA 23 MS Project – Affichage - 3 Barre de mise en forme Barre de dessin

24 D. VALLETON - CMA 24 MS Project – Affichage - 4 Barre de gestion des ressources Barre de suivi

25 D. VALLETON - CMA 25 MS Project – Affichage - 5

26 D. VALLETON - CMA 26 MS Project – Affichage - 6 Affichages fréquents

27 D. VALLETON - CMA 27 MS Project – Affichage - 7

28 D. VALLETON - CMA 28 MS Project – Affichage - 8

29 D. VALLETON - CMA 29 MS Project – Personnalisation Général

30 D. VALLETON - CMA 30 MS Project – Personnalisation Affichage

31 D. VALLETON - CMA 31 MS Project – Personnalisation Prévisions

32 D. VALLETON - CMA 32 MS Project – Personnalisation Calcul

33 D. VALLETON - CMA 33 MS Project – Personnalisation Interface

34 D. VALLETON - CMA 34 MS Project – Personnalisation Sécurité

35 D. VALLETON - CMA 35 MS Project – Personnalisation Modification

36 D. VALLETON - CMA 36 MS Project – Cours N° 1 Définitions Définitions Environnement Environnement Personnalisation Personnalisation

37 D. VALLETON - CMA 37 MS Project – Cours N° 1 FIN DU COURS N° 1 1 – Sauvegarder les projets 1 – Sauvegarder les projets 2 – Arrêter les postes 2 – Arrêter les postes 3 – Cours N° 2 le lundi 5 mars – Cours N° 2 le lundi 5 mars 2012


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