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Mis à jour le 1 er Avril 2012 ACTIONS PREPAS GABON « Présentation de lassociation » 1.

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1 Mis à jour le 1 er Avril 2012 ACTIONS PREPAS GABON « Présentation de lassociation » 1

2 Sommaire 2 I.Présentation dACTIONS PREPAS GABON et de léquipe actuelle. II.Vie de lassociation : les projets, les actions et les besoins en ressources humaines. © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

3 I. Présentation dACTIONS PREPAS GABON et de léquipe actuelle 3 © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

4 Association apolitique à but non lucratif essentiellement constituée d/de: - élèves des classes prépas du LNLM* - anciens élèves des classes prépas du LNLM - toute autre personne désireuse dy adhérer. 4 © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012 LNLM* : Lycée National Léon MBA I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON

5 5 1. Historique. Annuaire & Réseau Social: La Définition dun Comité de travail : 12 Taupins en Conf-call Mise en place de la structure : Statuts, Projets, Organisation, Optimisation (Réseau & Annuaire), Compte mails, Rencontre avec le maire dAsnières, … Création le 16 Novembre 2009 © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

6 I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON 6 1. Objectifs. Promouvoir la culture et la formation Faciliter linsertion professionnelle Favoriser linsertion estudiantine Valoriser les compétences de ses membres © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

7 I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON 7 3.Organisation. Un Conseil dAdministration (CA) Un Bureau = Un Comité exécutif (CE) + des pôles Des membres (Actifs, Adhérents, dHonneur, Associés) © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

8 I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON 8 Projets définis et votés Une équipe par projet 1 chef de projet + des contributeurs Un plan de réalisations -Fiche projet -Dossier projet -Dossier fonctionnel -Calendrier des tâches -Fiches suivi de projet hebdomadaire… 4.Mode de fonctionnement. © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

9 I. Présentation Léquipe actuelle 9 1.Le Conseil dAdministration : Le garant du respect des statuts. 7 administrateurs : 3 membres permanents et 4 membres non-permanents Garant des valeurs déontologiques Garant du bon fonctionnement Organisateur de toutes les élections par réalisations daudits © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

10 I. Présentation Léquipe actuelle 10 1.Le Conseil dAdministration : Les membres Président – Membre permanent Nom: Terence MESSANHY Promo : 2003 – 2005 (Prépa) Profession : Ingénieur dEtudes Radio Contact: © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

11 I. Présentation Léquipe actuelle 11 1.Le Conseil dAdministration : Les membres Membre permanent – Vice président Nom: Rolph MILWENY BUNZANGA Promo : 2003 – 2005 (Prépa) Profession : Ingénieur Architecte Systèmes dInformation Contact: © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

12 I. Présentation Léquipe actuelle 12 Membre non-permanent Nom: Ghislain MBALOULA BASSALA Promo : 2003 – 2005 (Prépa) Profession : Ingénieur Architecte Systèmes dInformation Contact: 1.Le Conseil dAdministration : Les membres © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

13 I. Présentation Léquipe actuelle 13 1.Le Conseil dAdministration : 4 Postes vacants Membre permanent N°1 (Président) : Membre permanent N°2 (Vice Pdt) : Membre permanent N°3 : Membre non-permanent N°1 : Membre non-permanent N°2 : Membre non-permanent N°3 : Membre non-permanent N°4 : ? ? ? ? © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

14 I. Présentation Léquipe actuelle 14 Un comité exécutif Président, Secrétaire Général et Trésorier Un responsable Pôle Qualité Un responsable Pôle Communication Un responsable Pôle Organisation Un responsable Pôle Relations Extérieures Un responsable Pôle Art & Talents 2.Le Bureau : Organe directeur de lassociation Un responsable Pôle Système dinformations © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

15 I. Présentation Léquipe actuelle 15 Président Nom: Yanne-Patchelli TCHIBINDA KOUMBA Promo : 2004 – 2006 (Prépa) Profession : Ingénieur Radiocommunications & Mobiles Contact: 2.Le Bureau : Comité exécutif © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

16 I. Présentation Léquipe actuelle 16 Responsable Nom: Marie Gaëlle MOUTOMBI NDONG Promo : 2004 – 2006 (Prépa) Profession : Ingénieur génie électrique, Informatique & Industrie Contact: 2.Le Bureau : Pôle Relations Extérieures © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

17 I. Présentation Léquipe actuelle 17 Responsable Nom: Gaëlle Judith BOULAMBA MBEMBO Promo : 2006 – 2008 (Prépa) Profession : Management des systèmes dinformation et Ingénierie financière Contact: 2.Le Bureau : Pôle Art et Talents © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

18 I. Présentation Léquipe actuelle 18 Responsable Nom: Steeve Hermann REZENDJANI REMBOGO Promo : 2004 – 2006 (Prépa) Profession : Ingénieur Réseaux des Télécommunications Contact: 2.Le Bureau : Pôle Communication © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

19 I. Présentation Léquipe actuelle 19 Responsable Nom: Anouchka MINKOUE OBAME Promo : 2006 – 2008 (Prépa) Profession : Ingénieur en Architecture et Sécurité Réseaux Contact: 2.Le Bureau : Pôle Système dInformations © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

20 I. Présentation Léquipe actuelle 20 2.Le Bureau : Pôle Qualité Responsable Nom: Serge MALICK MANDENGUE Promo : BAC 2004 Profession : Ingénieur Informatique décisionnelle Contact: © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

21 I. Présentation Léquipe actuelle 21 Président: Secrétaire Général: Trésorier: Pôle Art & Talent: Pôle Communication: Pôle Organisation: Pôle Qualité : Pôle Relations Ext.: Pôle Système dInfo. : 2.Le Bureau : 1 poste vacant ? © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012 ? ?

22 22 II. Vie de lassociation : les projets et actions effectifs, en cours et à venir © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

23 23 1- Au lancement de la structure : 10 projets II. Vie de lassociation Etat des lieux des actions et projets © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

24 24 2- Apparus en cours de mandat: 3 projets II. Vie de lassociation Etat des lieux des actions et projets © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

25 25 3- Principales actions externes: 7 actions II. Vie de lassociation Etat des lieux des actions et projets © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

26 26 © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012 Election du prochain bureau 4- Autres actions internes II. Vie de lassociation Etat des lieux des actions et projets

27 4- Les Assemblées Générales et les JBK* Aider la promotion hôte à organiser la rencontre annuelle : * Journée « Bleus – Caciques » 27 Objectif Pérenniser les rapports harmonieux entre les promotions Enjeux Permettre les échanges inter -promotions et les retours dexpériences. II. Vie de lassociation Etat des lieux des actions et projets Notre structure cest aussi : + de 300 professionnels issus décoles dingénieurs et de commerce depuis 1991 © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

28 28 1- Besoins: chefs de projets, contributeurs et responsables (1/2). Projet / Action*Besoins**CompétencesEntitéCommentaires Parrainage1 équipe (3)-Pôle REXDont 1 chef de projet Prix T.C1 équipe (3)-Pôle REXDont 1 chef de projet CVthèque3InformatiquePôle S.IRenforcer léquipe projet Projets Asniérois1 équipe (3)-Pôle ORGA.Dont 1 chef de projet Site Internet & Réseau social 42 Rédacteurs & 2 webmasters Pôle COMPour les mises à jour Colloque & Soirée détente 1 équipe (5)-Pôle ORGA.Dont 1 chef de projet Trésorier1-Comité ExécutifPoste Vacant *Les projets sont en police normale, les postes vacants en gras et les actions en gras-italique. ** Les besoins indiqués dans le tableau sont des minima. II. Vie de lassociation Les besoins en ressources humaines © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

29 29 Projet / Action*Besoins**CompétencesEntitéCommentaires Aides Prépas1 équipe (2)-Comité ExécutifDont 1 chef de projet Annuaire5-Pôle SIRenforcer léquipe projet BDD Rapport Stage1 équipe (3)-Comité ExécutifDont 1 chef de projet Cellule projets1 équipe (3)-Comité ExécutifDont 1 chef de projet Corrections BAC1 équipe (3)-Pôle QUA.Dont 1 chef de projet La Newsletter1 équipe (3)-Pôle COMDont 1 chef de projet Responsable Orga1-Pôle ORGA.Poste vacant Secrétaire Général1-Comité ExécutifPoste vacant II. Vie de lassociation Les besoins en ressources humaines 1- Besoins: chefs de projets, contributeurs et responsables (1/2). *Les projets sont en police normale, les postes vacants en gras et les actions en gras-italique. ** Les besoins indiqués dans le tableau sont des minima. © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012

30 30 Boîte à idées Renouvellement de la bibliothèque de prépas Renouvellement de la bibliothèque de prépas Création dun pôle Carrière et métiers Création dun pôle Carrière et métiers Dautres idées? Aide TOEIC TOEFL, First Certificat Aide TOEIC TOEFL, First Certificat Cellules de cours particuliers Cellules de cours particuliers etc… Création dune cellule APG au Gabon. Création dune cellule APG au Gabon. © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012 II. Vie de lassociation Des idées de projets ?

31 31 Besoin dun complément dinformations? Visitez notre site : ou écrivez-nous à : © ACTIONS PREPAS GABONPrésentation de lassociation1 er Avril 2012


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