ACTIONS PREPAS GABON « Présentation de l’association »

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1 ACTIONS PREPAS GABON « Présentation de l’association »
Mis à jour le 1er Avril 2012

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Sommaire Présentation d’ACTIONS PREPAS GABON et de l’équipe actuelle. II. Vie de l’association : les projets, les actions et les besoins en ressources humaines. © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

3 I. Présentation d’ACTIONS PREPAS GABON et de l’équipe actuelle
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I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON Association apolitique à but non lucratif essentiellement constituée d’/de: - élèves des classes prépas du LNLM* - anciens élèves des classes prépas du LNLM - toute autre personne désireuse d’y adhérer. LNLM* : Lycée National Léon M’BA © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

5 I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON
1. Historique. Annuaire & Réseau Social: La Définition d’un Comité de travail : 12 Taupins en Conf-call Mise en place de la structure : Statuts, Projets, Organisation, Optimisation (Réseau & Annuaire), Compte mails, Rencontre avec le maire d’Asnières, … Création le 16 Novembre 2009 © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

6 I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON
1. Objectifs. Favoriser l’insertion estudiantine Promouvoir la culture et la formation Faciliter l’insertion professionnelle Valoriser les compétences de ses membres © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

7 I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON
Organisation. Un Conseil d’Administration (CA) Un Bureau = Un Comité exécutif (CE) + des pôles Des membres (Actifs, Adhérents, d’Honneur, Associés) © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

8 I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON
Mode de fonctionnement. Projets définis et votés Une équipe par projet 1 chef de projet + des contributeurs Un plan de réalisations Fiche projet Dossier projet Dossier fonctionnel Calendrier des tâches Fiches suivi de projet hebdomadaire… © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

9 I. Présentation L’équipe actuelle
Le Conseil d’Administration : Le garant du respect des statuts. 7 administrateurs : 3 membres permanents et 4 membres non-permanents Garant des valeurs déontologiques Garant du bon fonctionnement Organisateur de toutes les élections par réalisations d’audits © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

10 I. Présentation L’équipe actuelle
Le Conseil d’Administration : Les membres Président – Membre permanent Nom : Terence MESSANHY Promo : 2003 – 2005 (Prépa) Profession : Ingénieur d’Etudes Radio Contact : © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

11 I. Présentation L’équipe actuelle
Le Conseil d’Administration : Les membres Membre permanent – Vice président Nom : Rolph MILWENY BUNZANGA Promo : 2003 – 2005 (Prépa) Profession : Ingénieur Architecte Systèmes d’Information Contact : © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

12 I. Présentation L’équipe actuelle
Le Conseil d’Administration : Les membres Membre non-permanent Nom : Ghislain MBALOULA BASSALA Promo : 2003 – 2005 (Prépa) Profession : Ingénieur Architecte Systèmes d’Information Contact : © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

13 I. Présentation L’équipe actuelle
Le Conseil d’Administration : 4 Postes vacants Membre permanent N°1 (Président) : Membre permanent N°2 (Vice Pdt) : Membre permanent N°3 : Membre non-permanent N°1 : Membre non-permanent N°2 : Membre non-permanent N°3 : Membre non-permanent N°4 : ? ? ? ? © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

14 I. Présentation L’équipe actuelle
Le Bureau : Organe directeur de l’association Un comité exécutif Président, Secrétaire Général et Trésorier Un responsable Pôle Qualité Un responsable Pôle Communication Un responsable Pôle Organisation Un responsable Pôle Relations Extérieures Un responsable Pôle Système d’informations Un responsable Pôle Art & Talents © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

15 I. Présentation L’équipe actuelle
Le Bureau : Comité exécutif Président Nom : Yanne-Patchelli TCHIBINDA KOUMBA Promo : 2004 – 2006 (Prépa) Profession : Ingénieur Radiocommunications & Mobiles Contact : © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

16 I. Présentation L’équipe actuelle
Le Bureau : Pôle Relations Extérieures Responsable Nom : Marie Gaëlle MOUTOMBI NDONG Promo : 2004 – 2006 (Prépa) Profession : Ingénieur génie électrique, Informatique & Industrie Contact : © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

17 I. Présentation L’équipe actuelle
Le Bureau : Pôle Art et Talents Responsable Nom : Gaëlle Judith BOULAMBA MBEMBO Promo : 2006 – 2008 (Prépa) Profession : Management des systèmes d’information et Ingénierie financière Contact : 17 © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012 17

18 I. Présentation L’équipe actuelle
Le Bureau : Pôle Communication Responsable Nom : Steeve Hermann REZENDJANI REMBOGO Promo : 2004 – 2006 (Prépa) Profession : Ingénieur Réseaux des Télécommunications Contact : © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

19 I. Présentation L’équipe actuelle
Le Bureau : Pôle Système d’Informations Responsable Nom : Anouchka MINKOUE OBAME Promo : 2006 – 2008 (Prépa) Profession : Ingénieur en Architecture et Sécurité Réseaux Contact : © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

20 I. Présentation L’équipe actuelle
Le Bureau : Pôle Qualité Responsable Nom : Serge MALICK MANDENGUE Promo : BAC 2004 Profession : Ingénieur Informatique décisionnelle Contact : © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

21 I. Présentation L’équipe actuelle
Le Bureau : 1 poste vacant Président : Secrétaire Général : Trésorier : Pôle Art & Talent : Pôle Communication : Pôle Organisation : Pôle Qualité : Pôle Relations Ext. : Pôle Système d’Info. : ? ? ? © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

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II. Vie de l’association : les projets et actions effectifs, en cours et à venir En rouge : les projets en attente de ressources En violet : les projets réalisés En bleu: les projets en cours © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

23 II. Vie de l’association Etat des lieux des actions et projets
1- Au lancement de la structure : 10 projets Prix Travail & Courage La Newsletter CV-thèque (BDD CV) Aides prépas L’annuaire des anciens Parrainage et Mécénat Site internet Corrections sujets BAC Cellule projets (centre de compétences) BDD Rapports de stages © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

24 II. Vie de l’association Etat des lieux des actions et projets
2- Apparus en cours de mandat: 3 projets Le colloque Insertion Pro. Projets Asniérois La soirée des 20 ans Mini tournoi de Foot Kermesse Actions bénévoles © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

25 II. Vie de l’association Etat des lieux des actions et projets
3- Principales actions externes: 7 actions Les offres d’emploi -> 5 embauches en 2011 Partenariat avec ONG ACTE Fêtes d’Asnières Lettre à la D.G.B.S 5e - 6e Journée Prépas Entreprises Partenariat avec CORIALIS Livres de Français en Prépas © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

26 II. Vie de l’association Etat des lieux des actions et projets
4- Autres actions internes Réalisation de la plaquette Modifications des Statuts & RI Election du prochain bureau Optimisation du processus d’adhésion Vidéo de Communications © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

27 II. Vie de l’association Etat des lieux des actions et projets
4- Les Assemblées Générales et les JBK* Objectif Pérenniser les rapports harmonieux entre les promotions Aider la promotion hôte à organiser la rencontre annuelle : * Journée « Bleus – Caciques » Enjeux Permettre les échanges inter -promotions et les retours d’expériences. Notre structure c’est aussi : + de 300 professionnels issus d’écoles d’ingénieurs et de commerce depuis 1991 27 © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

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II. Vie de l’association Les besoins en ressources humaines 1- Besoins: chefs de projets, contributeurs et responsables (1/2). Projet / Action* Besoins** Compétences Entité Commentaires Parrainage 1 équipe (3) - Pôle REX Dont 1 chef de projet Prix T.C CVthèque 3 Informatique Pôle S.I Renforcer l’équipe projet Projets Asniérois Pôle ORGA. Site Internet & Réseau social 4 2 Rédacteurs & 2 webmasters Pôle COM Pour les mises à jour Colloque & Soirée détente 1 équipe (5) Trésorier 1 Comité Exécutif Poste Vacant *Les projets sont en police normale, les postes vacants en gras et les actions en gras-italique. ** Les besoins indiqués dans le tableau sont des minima. © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

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II. Vie de l’association Les besoins en ressources humaines 1- Besoins: chefs de projets, contributeurs et responsables (1/2). Projet / Action* Besoins** Compétences Entité Commentaires Aides Prépas 1 équipe (2) - Comité Exécutif Dont 1 chef de projet Annuaire 5 Pôle SI Renforcer l’équipe projet BDD Rapport Stage 1 équipe (3) Cellule projets Corrections BAC Pôle QUA. La Newsletter Pôle COM Responsable Orga 1 Pôle ORGA. Poste vacant Secrétaire Général *Les projets sont en police normale, les postes vacants en gras et les actions en gras-italique. ** Les besoins indiqués dans le tableau sont des minima. 29 © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

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II. Vie de l’association Des idées de projets ? Boîte à idées Création d’une cellule APG au Gabon. Renouvellement de la bibliothèque de prépas D’autres idées? Aide TOEIC TOEFL, First Certificat Création d’un pôle Carrière et métiers Cellules de cours particuliers etc… © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

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