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1 Organisation et Management de projet Micro projet2005/2006 Equipe 7 The.

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1 1 Organisation et Management de projet Micro projet2005/2006 Equipe 7 The

2 2 Sommaire Introduction Acteurs et OTT Planning Gantt Liste des jalons Fiches Tâches Partie technique Conclusion

3 3 Présentation du sujet

4 4 Acteurs Acteurs PFE Industriels Élèves Ingénieurs Directeur GII Service administratif de GII Tuteurs Jury PFE Commission Responsable Projet

5 5 Organigramme Technique des Tâches OTT des PFE

6 6 Acteurs Acteurs PRT Élèves Ingénieurs Industriel Directeur GII Service administratif GII Tuteurs Jury PRT Rapporteurs Commission Responsable projet Responsable informatique Responsable technique

7 7 Organigramme Technique des Tâches OTT des PRT

8 8 Acteurs Acteurs des MP Élèves ingénieurs Tuteurs MP Secrétariat de la formation Responsable dannée Commission GII

9 9 Organigramme Technique des Tâches OTT des MP

10 10 Acteurs Acteurs des AA Élèves ingénieurs Tuteurs Secrétariat Enseignants

11 11 Organigramme Technique des Tâches OTT des AA

12 12 Planning GANTT

13 13 Liste des Jalons Jalons PFE Jalons PRT Jalons MP Jalons AA

14 14 Fiches Tâches

15 15 Partie Technique Cahier des charges : 1) Seul les dates de soutenances détermineront les dates des autres taches associées à chaque projet. 2) La gestion des sujets de tous les projets sera assurée par la macro. 3) Le nombre déquipe dans chaque promotion déterminera le nombre de sujets dAuto Apprentissage, de Projet de Fin dEtude, de Projet de Réalisation Technique. 4) Le nombre de sujets de µP sera à définir pour chaque µP dans la macro. 5) Les jalons du projet seront visualisables à tout moment et seront mis en évidence 10 jours avant la date butoir. 6) Une visualisation dun Gantt prévisionnel du projet par lintermédiaire du logiciel MS Project sera possible. 7) Une sauvegarde et une réinitialisation de base de donnée sera possible pour chaque début dannée.

16 16 Partie Technique Processus de démarrage de la macro 1) Cliquez sur longlet paramètre 2) Renseigner tous les champs de dates (JJ/MM/AAAA HH :MM) 3) Cliquer sur le bouton écrire le fichier Ms Project 4) Cliquez sur longlet secondaire Nombres déquipes/sujets 5) Renseigner le champ nombre déquipes et nombre de sujets 6) Valider la modification en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications La macro est maintenant paramétré, il ne reste plus qua remplir les sujets des différents projets au fur et à mesure de leur planification en cliquant leurs onglets respectifs.

17 17 Partie Technique Description de loutil informatique de gestion des projets Ouverture du programme Apparition du menu principal Accès à toutes les données et informations

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25 25 Conclusion


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