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1 Page Scope Entreprise Suite V2.3.08000 FORMATION Administrateur.

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1 1 Page Scope Entreprise Suite V FORMATION Administrateur

2 2 PSES une suite logicielle de Konica Minolta PSES est un outil complet pour les administrateurs et les gestionnaires Aux administrateurs réseaux une gestion exhaustive et centralisée -Des périphériques dimpression connectés au réseau (Konica Minolta et autres marques) -Des droits et accès utilisateurs -De la personnalisation des interfaces des multifonctions A4/A3 -De limpression à la demande (libération par code/badge) -De la confidentialité des documents Aux gestionnaires une visibilité optimisée du parc -Des remontées automatiques de rapports dutilisation -Des compteurs et volumes de copie et dimpression -De la disponibilité des matériels

3 3 La configuration déployée Le job part avec lID du service vers le serveur PSES qui valide ou non sa présence dans lAD -SI lutilisateur nest pas dans lAD alors le job est supprimé -Si lutilisateur est dans lAD alors limpression est libérée Votre DataCentre PC utilisateur votre Serveur AD Le parc dimpression Konica Minolta Départ du job avec lID du Service Vérification de lID Serveur PSES

4 4 Le serveur PSES Cest un serveur virtuel Windows Server 2008R2 que vous avez mis à disposition pour le logiciel, Ce serveur est dédié à PSES Le rôle IIS a été activé SQL Express 2008R2 x64 a été installé et est dédié à PSES. Nous vous demandons de ne pas manipuler la base SQL Les sauvegardes du serveur PSES peuvent se faire via loutil de sauvegarde inclus pour la base de données, ou via snapshot (point de contrôle) mais elles doivent absolument se faire serveur éteint (afin de ne pas désynchroniser la BDD et le logiciel) Le Compte SQL se nomme PSESUSER et son mot de passe vous a été transmis lors de linstallation, nous nen gardons aucune trace

5 5 Un outil simple Pour y accéder, à partir du serveur PSES : /PSES ou localhost/PSES A partir dun autre poste : 5 Modules au total. 4 Modules installés Les jobs en attentes pour MyPrint sont stockés sur le serveur PSES dans C:\SpoolPSES Le mot de passe Administrateur vous est communiqué à loral

6 6 Rechercher un périphérique sur le réseau Nous pouvons rechercher les périphérique via une recherche auto, un scan de plage IP (si cette dernière est connue) Nous pouvons également enregistrer un nouvel appareil en entrant manuellement son adresse IP

7 7 Visualiser les compteurs Exportation possible des compteurs (XLS, CSV, XLS, TXT) Notification automatique des compteurs des matériels A4/A3 et imprimantes (Konica Minolta et autres) Relevé selon une fréquence prédéfinie (différente de celle de linterrogation des compteurs)

8 8 Recevoir des notifications sur les compteurs

9 9 Créer des groupes de périphériques Vous pouvez ici créer des groupes de périphériques Cela va permettre de ranger les périphériques (ex : groupe mairie, groupe école,…)

10 10 Gestion des périphériques Comme dans chacun des modules, il faut gérer les périphériques cibles Une gestion de périphérique = une licence périphérique

11 11 Synchronisation avec lannuaire entreprise

12 12 Liste des utilisateurs Cest ici que vous allez visualiser les utilisateurs synchronisés depuis lannuaire entreprise, il est possible de modifier un utilisateur (le changer de groupe par exemple). Cest ici aussi que vous allez pouvoir rajouter un utilisateur qui nest pas dans lannuaire entreprise et laffecter à un groupe afin quil puisse utiliser les copieurs Ajouter un utilisateur ne lajoute pas à lannuaire entreprise

13 13 Modifier les utilisateurs Vous pouvez exporter la liste des utilisateurs (sous forme dun classeur Excel) afin de modifier des paramètres. Si vous voulez affecter un code PIN existant Export Excel Modification des valeurs Import des utilisateurs

14 14 Groupes dutilisateurs Cest ici que vous allez pouvoir modifier des groupes ou en créer de nouveaux afin davoir une vision explicite lors de la remontée de laccounting par groupes dutilisateurs Modifier un groupe ici ne modifie pas les groupes de lAD

15 15 Gestion des périphériques Ici, sélectionnez un ou des* périphérique(s) afin daffecter des paramètres. Une fois le matériel géré, lécran du copieur sera verrouillé et demandera à lutilisateur de sidentifier (pour utiliser la fonction copie) *les périphériques doivent avoir le même mot de passe administrateur (celui-ci vous est communiqué à loral)

16 16 Restreindre les fonctions des copieurs Ici nous allons créer des modèles Ex : interdir limpression en couleur Ces modèles pourront être appliqués à des utilisateurs ou à des groupes pour un ou tous les matériels via réglage de base (par utilisateurs)

17 17 Laccounting Visualisation détaillée des compteurs par matériel sur une période définie Configuration de requêtes automatiques (par utilisateur/service/matériel) Gestion des quotas (indicatifs ou bloquants) Analyse des volumes en pages et/ou en coût Tableaux et graphiques prédéfinis disponibles Il faut penser à gérer les matériels dans gestion périphérique

18 18 Modèle de prix Le modèle de prix est indépendant du contrat que vous avez avec Collectivité Service Créer un modèle au plus juste avec vos couts (prix page/prix papier/ consommation électrique/…) permet de visualiser et/ou de faire parvenir aux services concernés par les impressions une idée de ce que vous coute leurs impressions

19 19 Information de compteurs Vous pouvez faire apparaitre mois par mois les compteurs de vos matériels

20 20 Le rapport intelligent et détaillé Ce rapport doit être configuré via créer rapport celui-ci est détaillé, complet et graphique, il permet dobtenir et diffuser (à la DAF par exemple) un rapport visuel de l état du parc et des consommations de chacun (services/utilisateur) par matériels et fonctions.

21 21 Les quotas Vous pouvez affecter des quotas dimpressions NB/couleur (en nombre de pages) aux utilisateurs qui se réinitialiseront automatiquement tous les 6 mois au maximum

22 22 My Print Manager My print Manager ou le FollowMe Cest via ce module que nous allons centraliser toutes les impressions sur le serveur PSES Via My Print et le My Print Manager Port, nous pouvons créer une imprimante virtuelle qui renvoie les jobs sur le serveur PSES (en attente dans le dossier C:\SpoolPSES) Lutilisateur débloquera le job sur n'importe quel copieur Konica Minolta géré par lapplication

23 23 Purge du dossier SpoolPSES Nous allons ici définir a quelle fréquence nous allons supprimer les jobs qui nont pas été réclamés par les utilisateurs (nous recommandons 7 jours au maximum afin déviter de surcharger la mémoire du serveur)

24 24 ID & Print LID et impression actif (utilisé) fait en sorte que tous les jobs en attente par un utilisateur sortent dès la connexion de ce dernier. Si le service est inactif (ne pas utiliser) alors à la connexion, lutilisateur aura le choix de sortir seulement certains jobs, de modifier (finitions) ou supprimer des jobs envoyés par erreur

25 25 Les paramètres du serveur Cest ici que nous avons configurer le serveur de mail (afin de pouvoir envoyer les notifications) Cest ici aussi que nous avons activer les licences des modules

26 26 Gestion des droits Administrateur Dans chacun des modules vous avez sous le menu Option longlet Réglage Administrateur Cest par cette option que vous allez pouvoir affecter les droits à utiliser un module (par exemple vous pouvez allouer les droits admin à un utilisateur qui va gérer les rapports daccounting) Afin déviter les possibilités de mauvaise utilisation de la solution PSES nous ne recommandons pas cet usage

27 27 Admin Console Ladmin Console est installée sur le Serveur PSES Cette console permet de vérifier si le serveur fonctionne correctement, cest par cette console que nous pouvons arrêter le serveur ou le redémarrer Si le serveur fonctionne correctement, en aucun cas vous ne devez allez modifier des informations dans la console.

28 28 Merci de votre participation


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