La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Formation FileConnect Bienvenue Evaluation Agenda Sommaire Sommaire Formation FormationAccès.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Formation FileConnect Bienvenue Evaluation Agenda Sommaire Sommaire Formation FormationAccès."— Transcription de la présentation:

1 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Formation FileConnect Bienvenue Evaluation Agenda Sommaire Sommaire Formation FormationAccès site Bienvenue Méthode Objectifs

2 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 1.Ce site vous propose des modules daccès à linformation 3.Larborescence vous donne le détail de chaque page 2.Les onglets vous conduisent au contenu de formation Bienvenue Méthode Objectifs Sommaire Formation Evaluation Agenda Sommaire Accès siteFormation

3 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 1.A lissu de cette formation, vous serez capable déchanger des fichiers avec vos contacts fournisseurs. 3.Nhésitez pas à faire appel au centre de compétence BtoB/BtoC en cas de nécessité (voir Formation>Support)voir Formation>Support 2.Cette formation est simple et permet à chacun de se former de manière autonome en moins de 30 minutes. Bienvenue Méthode Objectifs Sommaire Formation Agenda Sommaire Accès siteFormation

4 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Sommaire Formation Agenda Sommaire Accès site Cette formation vous présente les modules principaux de FileConnect. En fonction vos droits sur lapplication, vous naurez pas accès aux mêmes fonctionnalités : La partie « Gestion des fichiers » sadresse à tous les utilisateurs, mais toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles La partie « Gestion des droits » ne sadresse quaux administrateurs Formation

5 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Support Gestion des droits Gestion des fichiers Contexte 2 Sommaire Formation Formation Accès site Pour sidentifier sur la solution FileConnect il faut : 1 – Se connecter sur 2 – Saisir son identifiant / mot de passe 3 – Choisir sa langue (anglais par défaut). 4 – Cliquer sur OK. 3 4 Sidentifier Visualiser

6 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Support Gestion des droits Gestion des fichiers 1 2 Sommaire Formation Accès site 1 – Arborescence des dossiers 2 – Sous-dossiers et fichiers 3 – Menu des fonctions 4 – Console Admin. 3 4 Contexte Sidentifier Visualiser Formation

7 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect La solution FileConnect propose une navigation de type Windows (sans menus contextuels, sans commandes claviers et sans drag&drop). 1 - A gauche, larborescence à laquelle lutilisateur peut accéder. 2 - A droite, les sous-dossiers et fichiers du répertoire sélectionné. On accède au contenu des répertoires par simples clics et en dépliant les nœuds de larborescence. 1 2 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

8 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Pour récupérer des fichiers il faut : 1 – Se positionner sur le dossier cible. 2 – Sélectionner les fichiers et/ou les sous-dossier à télécharger. 3 – Cliquer dans le menu principal sur « Télécharger des fichiers » Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

9 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 4 – Sauvegarder sur son poste lensemble des fichiers zippés. Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

10 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Pour charger des fichiers il faut : 1 – Sélectionner le dossier cible. 2 – Cliquer dans le menu principal sur « Ajouter des fichiers ». 3 – Sélectionner, un par un, les fichiers à importer en cliquant sur « Parcourir » (maximum 8 fichiers par importation). 4 – Cliquer sur « Importer » pour lancer l'importation Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

11 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Les fichiers sont toujours chargés dans leur intégralité sur la plateforme. Chaque opération est tracée par la solution. Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Vous pouvez déposer tous types de fichiers (à lexception des fichiers proscrits par le super administrateur ex: avi, mp3 …), quel que soient leur taille ou leur format. Contexte Formation

12 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Pour charger des dossiers entiers (contenus et arborescences) il faut : 1 – Sélectionner le dossier cible. 2 – Cliquer dans le menu principal sur « Ajouter des fichiers ». 2 – Cliquer sur « Active X de transfert » Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

13 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect (pour la 1 ère utilisation accepter linstallation de lActive X sur votre poste puis recommencer les étapes 1,2 et 3) 4 – Cliquer sur « Choisir des Fichiers/Dossiers » 4 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

14 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 5 – Sélectionner un dossier sur votre poste. Si ce répertoire et ses sous-répertoires nexistent pas au niveau de larborescence choisi en 1, ils seront créés à la seule condition quils contiennent au minimum un fichier ou un sous répertoire. Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

15 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 6 – Cliquer sur « Lancer limportation ». 6 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

16 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 7 – Suivre le déroulement de limportation. Annuler si besoin lopération. Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

17 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Pour supprimer des fichiers il faut : 1 – Sélectionner le ou les fichiers à supprimer. 2 – Cliquer dans le menu principal sur « Supprimer ». 3 – Confirmer la suppression 1 2 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

18 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect La suppression nest pas définitive. Vous pouvez contacter votre administrateur afin quil restaure les fichiers. Si la corbeille est activée Si la date limite de restauration na pas été dépassée (2 semaines) Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

19 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Pour ajouter un mémo il faut: 1 – Sélectionner le fichier pour lequel on va créer un mémo. 2 – Cliquer dans le menu principal sur « Ajouter un mémo ». 1 2 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

20 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 3 – Saisir un titre et un message. 4 – Cliquer sur « Valider » pour finaliser lopération. 3 4 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

21 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Pour répondre à un mémo il faut: 1 – Cliquer sur le lien mémo dun fichier. 1 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

22 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 2 – Cliquer sur « Répondre ». 3 – Saisir un titre et un message 4 – Cocher la case pour envoyer ce mémo par mail à des contacts Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

23 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 5 – Visualiser les différents échanges en cliquant sur le lien mémo du fichier. 5 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

24 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Pour partager un fichier il faut : 1 – Sélectionner le fichier que lon veut partager. 2 – Cliquer dans le menu principal sur « Envoyer un ». 1 2 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

25 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 3 – Sélectionner des destinataires (contacts ou groupes de contacts). 4 – Ajouter si besoin des adresses s supplémentaires 3 4 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

26 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 5 – Ajouter si besoin un titre et un message personnalisé. 6 – Choisir le format de l (HTML ou Texte) 5 6 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

27 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 7 – Définir la durée limite du partage. 8 – Définir le nombre maximum de téléchargements. 9 – Activer si besoin la suppression auto. du fichier à la fin du partage 10 – Sécuriser le partage en affectant un mot de passe Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

28 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect – A la réception du mail, cliquer sur le lien pour récupérer le fichier. 12 – En cas de problème daccès au fichier, copier/coller dans votre navigateur lURL fournie au bas du mail. Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

29 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 13 – Fournir le mot de passe si loption a été choisie. 14 – Télécharger le ou les fichiers à disposition Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

30 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Parallèlement, laccusé de réception est envoyé à la personne qui a accordé le partage. Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Naviguer dans les dossiers Récupérer des fichiers Charger des fichiers Supprimer des fichiers Ajouter un mémo Partager un fichier Charger des dossiers Contexte Formation

31 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Seul les profils « gestionnaires » ont accès à la console dadministration qui permet de gérer : Les contacts et les groupes de contact dans le carnet dadresse. Gérer les accès autrement que sur les dossiers mêmes. Visualiser et supprimer les logs, les partages et les mémos. Rechercher des fichiers ou des dossiers via des mots clés. Gérer la corbeille et les options avancées (ex : versionnage ou écrasement des fichiers ayant un nom similaire ) Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Accéder à la console dadmin Gérer les utilisateurs Gérer les groupes Tracer lutilisation Partager les dossiers Contexte Formation

32 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Pour créer un utilisateur il faut : 1 – Accéder au « carnet dadresse » dans la console dadministration 2 – Cliquer sur « Nouveau contact ». 1 2 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Accéder à la console dadmin Gérer les utilisateurs Gérer les groupes Tracer lutilisation Partager les dossiers Contexte Formation

33 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 3 – Saisir au minimum le nom, prénom et du contact. 4 – Cocher la case « Identification » et saisir un login/password pour donner un accès direct à FileConnect. Sans cela, seul le partage de fichier sera réalisable avec ce contact. 3 4 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Accéder à la console dadmin Gérer les utilisateurs Gérer les groupes Tracer lutilisation Partager les dossiers Contexte Formation

34 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 5 – Si accès direct, définir les droits associés au user. « Lecture » Téléchargement de fichiers, lecture des mémos « Ecriture » Ajout de fichiers, de mémos. « Suppression » Suppression de fichiers, de mémos. « Modification » Modification de larborescence. « Partage » Possibilité de partager des fichiers. 6 – Modifier si besoin le statut du compte (ouvert/fermé) 7 – Si besoin, signaler automatiquement lutilisateur de son accès. 8 – Cliquer sur « Valider » Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Accéder à la console dadmin Gérer les utilisateurs Gérer les groupes Tracer lutilisation Partager les dossiers Contexte Formation

35 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 9 – Revenir sur la fiche du contact en cliquant sur le compte cible dans la le carnet dadresse 9 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site 10 – Définir une langue par défaut pour les envois de mails Activer si besoin, les alertes mails et le blocage des notifications Accéder à la console dadmin Gérer les utilisateurs Gérer les groupes Tracer lutilisation Partager les dossiers Contexte Formation

36 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Pour créer un groupe dutilisateurs il faut : 1 – Accéder au « carnet dadresse » dans la console dadministration. 2 – Sélectionner dans la liste « Groupes ». 3 – Cliquer sur « Nouveau Groupe » 1 2 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site 3 Accéder à la console dadmin Gérer les utilisateurs Gérer les groupes Tracer lutilisation Partager les dossiers Contexte Formation

37 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 4 – Saisir un nom de groupe. 5 – Affecter des contacts au nouveau groupe. 6 – Cliquer sur « Valider ». 4 5 Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site 6 Accéder à la console dadmin Gérer les utilisateurs Gérer les groupes Tracer lutilisation Partager les dossiers Contexte Formation

38 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect 7 – Revenir si besoin sur la fiche groupe, pour ajouter ou enlever des contacts, en cliquant sur le groupe cible dans le carnet dadresse. Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Partager les dossiers Accéder à la console dadmin Gérer les utilisateurs Gérer les groupes Tracer lutilisation Partager les dossiers Contexte Formation

39 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Pour partager les dossiers avec les utilisateurs ou les groupes, 2 solutions : A) Le faire dossier par dossier en cliquant sur « Partager un dossier » dans la barre de menu principale B) Passer par la console dadministration et le gestionnaire daccès. A Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site B Accéder à la console dadmin Gérer les utilisateurs Gérer les groupes Tracer lutilisation Partager les dossiers Contexte Formation

40 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Solution A : 1) Cliquer sur « Modifier la liste » 2) Rechercher des contacts et/ou des groupes de contacts 3) Ajouter des contacts et/ou des groupes Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site 13 2 Accéder à la console dadmin Gérer les utilisateurs Gérer les groupes Tracer lutilisation Partager les dossiers Contexte Formation

41 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Solution B : 1) Sélectionner le mode « matrice » dans le gestionnaire daccès. 2 ) Cocher/Décocher les cases pour gérer les accès. 3) Cliquer sur « Valider » 4) Cliquer sur « Télécharger » pour obtenir ce tableau des accès au format Excel. Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Accéder à la console dadmin Gérer les utilisateurs Gérer les groupes Tracer lutilisation Partager les dossiers Contexte Formation

42 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Pour tracer lutilisation des utilisateurs et du gestionnaire il faut : 1 – Accéder au « Suivi des opérations » dans la console dadministration. 2 – Gérer la purge 3 – Télécharger si besoin lensemble des opérations au format Excel Accéder à la console dadmin Gérer les utilisateurs Gérer les groupes Tracer lutilisation Partager les dossiers Contexte Formation

43 Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Vous êtes en charge du support des utilisateurs. Nous vous conseillons de mettre à disposition vos coordonnées dans le guide utilisateur fournisseurs En cas de problèmes, nhésitez pas à contacter de 09h00 à 18h00 du lundi au vendredi Pour accéder au site FileConnect, cliquez sur le lien ci-dessous : Sommaire Formation Support Gestion des droits Gestion des fichiers Accès site Contexte Formation


Télécharger ppt "Centre de Compétence BtoB – Internet/Intranet FileConnect Formation FileConnect Bienvenue Evaluation Agenda Sommaire Sommaire Formation FormationAccès."

Présentations similaires


Annonces Google